Ποιοι είναι οι δείκτες δραστηριότητας;

Μειώνετε συνεχώς τα μετρητά αλλά δεν μπορείτε να καταλάβετε γιατί; Ίσως πρέπει να εξετάσετε τους δείκτες δραστηριότητάς σας. Οι δείκτες αυτοί είναι οικονομικές μετρήσεις που μετρούν την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης με τη χρήση των περιουσιακών της στοιχείων για την κατασκευή προϊόντων, την πραγματοποίηση πωλήσεων και την είσπραξη των μετρητών.

Ποιοι είναι αυτοί οι δείκτες δραστηριότητας;

Ας χρησιμοποιήσουμε μερικά επιλεγμένα στοιχεία από τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας Hasty Rabbit Corporation για να δούμε τι είναι αυτοί οι δείκτες δραστηριότητας και πώς να κατανοήσουμε τα μηνύματά τους:

  • Υπόλοιπο απαιτήσεων: $ 150.000

  • Μέσο αποθεματικό: $ 125.000

  • Ετήσιες πωλήσεις: $ 1.200.000

  • Ετήσιες πωλήσεις με πίστωση: $ 1.000.000

  • Κόστος πωληθέντων προϊόντων: $ 720.000

  • Συνολικό ενεργητικό: $ 625.000

Αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος

Μια επιχείρηση ξεκινά τον κύκλο των χρημάτων είτε αγοράζοντας είτε κατασκευάζοντας προϊόντα για απογραφή. Αλλά, το ερώτημα είναι πόσα αποθέματα πρέπει να διατηρήσει η εταιρεία;

Ο λόγος κύκλου εργασιών του αποθέματος δίνει την απάντηση στην ερώτηση αυτή. Ο τύπος για τον υπολογισμό αυτού του λόγου είναι:

Κόστος πωληθέντων / μέσου αποθέματος για το έτος = Αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος

Για την εταιρεία Hasty Rabbit Corporation, ο δείκτης κύκλου εργασιών του αποθέματος είναι 5, 8 φορές το χρόνο.

$ 720.000 / $ 125.000 = 5.8 φορές

Είναι αυτό το ποσοστό του κύκλου εργασιών καλό ή κακό; Εξαρτάται από τη βιομηχανία. Ένα παντοπωλείο με πολλά φθαρτά προϊόντα θα έχει υψηλό κύκλο εργασιών. Από την άλλη πλευρά, ένα κατάστημα επίπλων θα έχει πολύ χαμηλότερο ρυθμό κύκλου εργασιών.

Όμως, ένα χαμηλό ποσοστό κύκλου εργασιών μπορεί να υποδηλώνει ότι η εταιρεία έχει αποθέματα που βρίσκονται στο αποθεματικό της και τα οποία συνδέουν μετρητά. Ένας διαχειριστής πρέπει να εντοπίσει αυτά τα ξεπερασμένα στοιχεία, να σημάνει τις τιμές κάτω και να πάρει τα μετρητά πίσω στον κύκλο.

Ενώ μπορεί να φαίνεται ότι ο υψηλός κύκλος εργασιών του αποθέματος είναι καλός, αυτό δεν είναι απαραίτητα αληθές. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι το απόθεμα αποθέματος είναι πολύ χαμηλό και ότι η εταιρεία λείπει παραγγελίες πωλήσεων επειδή τα προϊόντα είναι εκτός αποθέματος. Σε αυτήν την περίπτωση, χάνετε την επιχείρηση επειδή ο πελάτης αγοράζει από τους ανταγωνιστές σας.

Κύκλος απαιτήσεων

Αφού πωληθούν τα προϊόντα, πρέπει να εισπράξετε τις απαιτήσεις από τους πελάτες σας. Η αποτελεσματικότητα αυτής της διαδικασίας συλλογής μετράται με τον λόγο εισπρακτέων λογαριασμών. Ο τύπος αυτού του λόγου είναι:

Ετήσιες Πωλήσεις σε Πιστωτικές / Μέσες Απαιτήσεις Εισπρακτέα = Κύκλος Είσπραξης Λογαριασμών

Ο λόγος αυτός για την εταιρεία Hasty Rabbit Corporation έχει ως εξής:

$ 1.000.000 / $ 150.000 = 6, 7 φορές το χρόνο

Γενικά, τα υψηλότερα ποσοστά κύκλου εργασιών για τους εισπρακτέους λογαριασμούς είναι καλές. Σημαίνει ότι ο χρόνος μεταξύ της πώλησης και της συλλογής των μετρητών είναι μικρότερος, πράγμα που είναι αυτό που θέλετε.

Ένας άλλος λόγος για την ανάλυση για τους εισπρακτέους λογαριασμούς είναι ο αριθμός των ημερών σε ετοιμότητα που αντιπροσωπεύουν αυτά τα εισπρακτέα. Ο τύπος αυτού του λόγου είναι:

365 ημέρες / Αναλογία Κύκλου Εργασιών Εισπρακτέων Λογαριασμών = Ημέρες απαιτήσεων στο χέρι

Αυτός ο υπολογισμός για την εταιρεία Hasty Rabbit Corporation γίνεται:

365 ημέρες / 6, 7 φορές το χρόνο = 54, 5 ημέρες

Καλό ή κακό? Αν πουλάτε σε όρους 30 ημερών, αυτό δεν είναι μια καλή σχέση. Υποδεικνύει ότι, κατά μέσο όρο, οι πελάτες σας χρειάζονται περισσότερες από 30 ημέρες για να πληρώσουν.

Από την άλλη πλευρά, αν οι πιστωτικοί σας όροι είναι 60 ημέρες, τότε αυτό είναι ένας καλός λόγος. Οι πελάτες σας πληρώνουν νωρίτερα.

Κύκλος εργασιών συνολικού ενεργητικού

Ο λόγος που καλύπτει τη συνολική αποδοτικότητα της αξιοποίησης του ενεργητικού είναι η μετρική τιμή πωλήσεων έναντι συνολικού ενεργητικού. Η αναλογία αυτή περιλαμβάνει τα μετρητά, τις απαιτήσεις πελατών, τα αποθέματα και τα πάγια περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Ο τύπος είναι:

Ετήσιες Πωλήσεις / Σύνολο Ενεργητικού = Κύκλος εργασιών συνολικού ενεργητικού

Ο λόγος για το Hasty Rabbit είναι:

$ 1, 200, 000 / $ 625, 000 = 1, 9 φορές

Και πάλι, αυτός ο λόγος πρέπει να συγκριθεί με άλλες εταιρείες του ίδιου κλάδου, για να μάθουμε αν αυτή είναι μια αποτελεσματική απόδοση.

Κάθε ένας από αυτούς τους δείκτες δραστηριότητας αποκαλύπτει κάτι σχετικά με την αποτελεσματικότητα του κύκλου ταμειακών ροών μιας εταιρείας. Μιλάει στον ιδιοκτήτη όπου κάνει καλή δουλειά και πού χρειάζεται να βελτιώσει. Έτσι, εάν αγωνίζεστε με μετρητά, υπολογίστε αυτούς τους δείκτες δραστηριότητας για την επιχείρησή σας για να εντοπίσετε τα προβλήματα και τα σημεία συμφόρησης.