Πώς να φτιάξετε τη διάταξη Trifold Poster στο Word

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε επαγγελματικές εκδόσεις από τις συλλογές προτύπων σε μερικά μόνο κλικ, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε αντικείμενα όπως φυλλάδια και αφίσες για να περάσετε με κάθε ανάγκη της επιχείρησης. Πάρτε αυτή την εξουσία ένα βήμα παραπέρα συνδυάζοντας πρότυπα και δεν θα έχετε όρια σε ό, τι Word μπορεί να κάνει για σας. Αποφύγετε τον χρόνο εγκατάστασης και τη δυνατότητα σφάλματος χρησιμοποιώντας το ήδη μετρούμενο και ρυθμισμένο πρότυπο του φυλλαδίου του Word, αλλά το μεγεθύνετε για να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις της αφίσας. Θα έχετε ακόμα το πλεονέκτημα ότι γνωρίζετε ακριβώς πού να τοποθετήσετε τις λέξεις και τις εικόνες σας, αλλά μπορείτε να μοιραστείτε το μήνυμά σας σε μεγαλύτερη κλίμακα.

1.

Ανοίξτε το Word και πληκτρολογήστε "φυλλάδιο" στο πλαίσιο αναζήτησης στην κύρια σελίδα. Ελέγξτε τις επιλογές κατηγορίας στη δεξιά στήλη και κάντε κλικ σε ένα για να δείτε μια επιλογή προτύπων. Μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας πληκτρολογώντας έναν πιο συγκεκριμένο όρο, όπως "επιχειρηματικό φυλλάδιο", "φυλλάδιο εξωραϊσμού" ή "φυλλάδιο κατοικίδιων ζώων". Όταν βλέπετε ένα φυλλάδιο που ταιριάζει στις ανάγκες σας, κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο και σε λίγα λεπτά, εμφανίζεται σε ένα νέο παράθυρο του Word. Κάντε κύλιση για να δείτε και τις δύο σελίδες. Τα φυλλάδια λέξεων είναι διπλής όψης.

2.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Μέγεθος". Κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα μεγέθη χαρτιού" για να ανοίξετε το παράθυρο διαμόρφωσης σελίδας. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Χαρτί" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού "Μέγεθος χαρτιού" στην επιλογή "Προσαρμογή". Πληκτρολογήστε το επιθυμητό μέγεθος αφίσας στα πλαίσια Πλάτος και ύψος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Σημειώστε ότι το Word προσαρμόζει τις δύο σελίδες της διάταξης του φυλλαδίου και τα πάντα πάνω σε αυτό.

3.

Επισημάνετε ένα μπλοκ κειμένου που περιέχεται στο φυλλάδιο και πληκτρολογήστε το πάνω από αυτό με τα δικά σας στοιχεία αφίσας. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε κείμενο από άλλο έγγραφο του Word ή άλλο πρόγραμμα και να το επικολλήσετε. Επαναλάβετε μέχρι να τοποθετήσετε όλο το κείμενό σας στις σελίδες της αφίσας. Αν θέλετε μια αφίσα μονής όψης, μπορείτε απλά να επισημάνετε όλο το κείμενο στη δεύτερη σελίδα και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή". Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε γραφικά στοιχεία, όπως clip art, στη δεύτερη σελίδα και πατήστε το πλήκτρο "Delete" για να τα αφαιρέσετε.

4.

Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα στη διάταξη αφίσας που συνοδεύει το πρότυπο. Επιλέξτε "Αλλαγή εικόνας". Μεταβείτε σε μια εικόνα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αφίσα και κάντε διπλό κλικ. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εικόνες". Έτσι θα προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σας, τα headshots των στελεχών και τις φωτογραφίες προϊόντων, για παράδειγμα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε clip art από τη συλλογή του Word χρησιμοποιώντας το κουμπί "Clip Art" στην κορδέλα της καρτέλας Εισαγωγή.

5.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Χρώμα σελίδας" στην κορδέλα της καρτέλας "Διάταξη σελίδας". Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές πλήρωσης" στο μενού. Κάντε κλικ στις καρτέλες για να δώσετε στην αφίσα ένα διακοσμητικό φόντο, όπως ένα ελαφρύ ουράνιο τόξο ή μια αμμώδη υφή. Λάβετε υπόψη ότι αν χρησιμοποιείτε τον τυπικό εκτυπωτή γραφείου σας, δεν θα μπορείτε να αποκτήσετε "αιμορραγία", όπου ο σχεδιασμός φόντου τρέχει μέχρι την άκρη του αφίσα. Περάστε αυτό το βήμα εάν έχετε προεπιλεγμένο σχεδιασμένο χαρτί που θα χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση των αφισών.

6.

Ελέγξτε τα περιεχόμενα, τη διάταξη και τα στοιχεία σχεδιασμού του χρήστη ή ζητήστε από έναν συνεργάτη να δει τα πάντα ως εφεδρικό editor. Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του αρχείου στο δίκτυό σας ή όπου θα είναι πιο εύκολη η πρόσβαση για εκτύπωση και διανομή.

Συμβουλές

• Το κλειδί για την κατασκευή μιας τριπλής διάταξης αφίσας στο Word είναι να ξεκινήσετε πρώτα με το φυλλάδιο και να το αλλάξετε ξανά στο μέγεθος της αφίσας. Αυτό συμβαίνει έτσι ώστε να διατηρείτε τα "υδρορροές" - τις πτυχές - που έχει ήδη δημιουργήσει το Word. Αυτό εμποδίζει το κείμενο ή τις εικόνες σας να τρέξουν στις πτυχές. Λάβετε υπόψη ότι τυχόν αφίσες μεγαλύτερες από το τυποποιημένο χαρτί 8.5 x 11 ενδέχεται να χρειαστεί να σταλούν σε επαγγελματικό εκτυπωτικό τυπογραφείο αν ο εκτυπωτής γραφείου σας δεν είναι σε θέση να χειριστεί τα φύλλα που έχετε επιλέξει.
• Αυτές οι οδηγίες ισχύουν μόνο για το Microsoft Word 2013, το οποίο εισήγαγε έναν νέο τρόπο αναζήτησης για πρότυπα, τοποθετώντας τα μπροστά και κεντρικά στην κύρια σελίδα. Στο Word 2010, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το μενού "Νέα" της καρτέλας "Αρχείο" για να εντοπίσετε τη συλλογή προτύπων "Φυλλάδια". Οι υπόλοιπες οδηγίες είναι παρόμοιες μεταξύ των δύο, αν και το κουμπί "Εικόνα" στο Word 2010 μετονομάστηκε σε "Εικόνες" το 2013. Μπορεί να βρείτε πολλές άλλες διαφορές σε όλες τις δύο εκδόσεις.