Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για το Microsoft Entourage

Για χρήστες Mac σε εταιρικό περιβάλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft Entourage για να συνδεθείτε με τον κεντρικό διακομιστή Exchange της εταιρείας σας. Το Entourage μπορεί να χειρίζεται πολλούς τύπους δεδομένων, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγια, επαφές και εργασίες. Για να διασφαλίσετε ότι όλα τα δεδομένα σας στο Entourage είναι ασφαλή, η καλύτερη επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι να εξάγετε τα δεδομένα σας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο σε αρχείο αρχείου Entourage.

1.

Συνδέστε τον εξωτερικό σκληρό δίσκο στον υπολογιστή Mac.

2.

Ξεκινήστε το Microsoft Entourage, ανοίξτε το μενού Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή".

3.

Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής με τίτλο "Στοιχεία σε ένα αρχείο Entourage" στο αναδυόμενο παράθυρο.

4.

Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής με την ένδειξη "Όλα τα στοιχεία".

5.

Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στο "Αλληλογραφία", "Εργασίες", "Τοπικές επαφές", "Σημειώσεις" και "Εκδηλώσεις τοπικού ημερολογίου".

6.

Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

7.

Καταχωρίστε ένα όνομα για το αρχείο αρχειοθέτησης και επιλέξτε να το αποθηκεύσετε στον εξωτερικό σκληρό σας δίσκο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

8.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του Entourage.

Πράγματα που χρειάζονται

• Mac με OS X 10.5 ή νεότερη έκδοση
• Microsoft Entourage 2004 ή 2008
• Εξωτερικός σκληρός δίσκος USB