Πώς να απευθυνθείτε σε ένα πρόσωπο με πολλαπλούς τίτλους σε μια επιστολή επιχειρήσεων

Τα επιχειρησιακά γράμματα συχνά απαιτούν τουλάχιστον δύο τίτλους: έναν τίτλο ευγενείας, όπως "Μις" για μια άγαμη γυναίκα, και έναν επιχειρηματικό τίτλο που αντικατοπτρίζει τη θέση του παραλήπτη σε μια εταιρεία ή έναν οργανισμό. Συνήθως, απαιτείται μόνο ένας τίτλος επιχείρησης. Η σωστή λήψη των τίτλων είναι απαραίτητη για τη γραφή επιστολών. Η εμφάνιση του τίτλου ενός παραλήπτη μπορεί να προκαλέσει αμηχανία ή χαμένη επαγγελματική ευκαιρία.

Επιχειρηματικοί τίτλοι

Ένα άτομο μπορεί να κατέχει περισσότερα από ένα γραφεία εντός εταιρείας ή οργανισμού. Ο επικεφαλής ή μια μεγάλη εταιρία μπορεί να υπηρετεί ως πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος, για παράδειγμα. Συνήθως, για την επαγγελματική αλληλογραφία, καταλήγει στην εισαγωγή ενός ενιαίου τίτλου "Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος". Όταν γράφετε κάποιον που κρατά περισσότερα από ένα γραφείο, χρησιμοποιήστε τον ανώτατο τίτλο του στις περισσότερες περιπτώσεις. Συνήθως δεν είναι απαραίτητο να στοιχειοθετήσετε πολλαπλούς επιχειρηματικούς τίτλους ή να τοποθετήσετε διαφορετικούς τίτλους σε ξεχωριστές γραμμές της διεύθυνσης.

Ερευνα

Καθορίστε τον κατάλληλο επιχειρηματικό τίτλο για τον παραλήπτη μέσω έρευνας. Ελέγξτε τον ιστότοπο της εταιρείας για ένα κατάλογο των εργαζομένων και τον κατάλογο των τίτλων. Ελέγξτε επίσης τις επαγγελματικές τοποθεσίες δικτύωσης για το προφίλ του παραλήπτη. Κάντε έναν τελικό έλεγχο καλώντας τον κεντρικό πίνακα διανομής στην εταιρεία ή τον οργανισμό του παραλήπτη.

Ευγένεια τίτλους

Εάν είναι δυνατόν, ανατρέξτε στην προηγούμενη αλληλογραφία από τον παραλήπτη για να προσδιορίσετε έναν τίτλο ευγένειας. Η αλληλογραφία μπορεί επίσης να αναφέρει τον κατάλληλο επιχειρηματικό τίτλο για το άτομο. Οι τίτλοι ευγένειας είναι σημαντικοί επειδή μερικοί άνθρωποι είναι ευαίσθητοι για τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζονται. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από τον χειριστή του τηλεφωνικού κέντρου της εταιρείας ή από τον διοικητικό βοηθό του παραλήπτη τον τρόπο με τον οποίο το πρόσωπο προτιμά να απευθυνθεί εγγράφως. Ορισμένες γυναίκες προτιμούν τον τίτλο "κα" ανεξάρτητα από την οικογενειακή τους κατάσταση. Ή μια γυναίκα που κατέχει διδακτορικό μπορεί να προτιμήσει τον τίτλο ευγένειας του "Δρ"

Συμβουλή

Αποφύγετε τους τίτλους ευγένειας εάν δεν είστε σίγουροι για τον κατάλληλο τίτλο ή το φύλο του παραλήπτη. Απλά καταγράψτε το όνομα του ατόμου και τον σωστό επιχειρηματικό τίτλο, αν αυτό είναι όλες οι πληροφορίες που έχετε. Ωστόσο, για σημαντική αλληλογραφία, εκτελέστε την απαραίτητη έρευνα για να προσδιορίσετε τους κατάλληλους ευγένους και επιχειρηματικούς τίτλους.

επιμέλεια κειμένων

Τα ορθογραφικά ονόματα σωστά είναι εξίσου σημαντικά με τους σωστούς τίτλους. Ορθογραφικός έλεγχος ολόκληρου του εγγράφου, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στα ονόματα. Επικοινωνήστε με την εταιρεία του παραλήπτη, εάν είναι απαραίτητο, για να βρείτε τη σωστή ορθογραφία για ονόματα ή για να ελέγξετε τον ιστότοπο της εταιρείας.