Πώς να απευθύνετε μια νομική επιστολή στο Δικαστήριο
Όταν γράφετε μια επιστολή σε δικαστή ή στο δικαστήριο, είναι απαραίτητο να απευθυνθείτε επιστευτικά σε επαγγελματικό θέμα. Για πολλούς ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που μόλις ξεκινούν μια επιχείρηση, η άδεια για την άσκηση των καθηκόντων των κριτών είναι ένα αδύνατο βάρος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα δικαστήρια συχνά θα επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να αναβάλουν το καθήκον της δικαστικής επιτροπής για μεταγενέστερο χρόνο, όταν θα ήταν λιγότερο δύσκολο έργο.
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει επίσης να επικοινωνούν με το δικαστήριο όταν απαντούν σε αγωγές ή κατά την κατάθεση επιστολών απαίτησης έναντι άλλων επιχειρήσεων. Ανεξάρτητα από το σκοπό, είναι σημαντικό να διατηρείται πάντα ένας γυαλισμένος τόνος σε κάθε κομμάτι αλληλογραφίας με το δικαστήριο.
Εισαγάγετε την ημερομηνία
Στην επάνω αριστερή γραμμή, συμπεριλάβετε την ημερομηνία που γράφετε το γράμμα. Καθορίστε τον μήνα, προσθέστε την αριθμητική ημέρα και βάλτε ένα κόμμα μπροστά από το έτος.
Γράψτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας
Αφήστε μια κενή γραμμή χώρου κάτω από την ημερομηνία και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το όνομά σας και τη διεύθυνση σας στα αριστερά. Βάλτε το όνομα της επιχείρησής σας κάτω από το όνομά σας και πάνω από τη διεύθυνση, εάν η επιστολή σχετίζεται με τις επιχειρήσεις. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση αλληλογραφίας σας, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού της πόλης, του κράτους, της σουίτας ή του διαμερίσματος (αν υπάρχει) και του ταχυδρομικού κώδικα.
Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση του δικαστή ή του προσωπικού του δικαστηρίου
Αφήστε ένα κενό διάστημα κάτω από το όνομα και τη διεύθυνσή σας και πληκτρολογήστε το όνομα του δικαστή ή το όνομα ενός μέλους του προσωπικού του δικαστηρίου για το οποίο προορίζεται η επιστολή σας.
Εάν στέλνετε την επιστολή σε δικαστή, οι λέξεις "The Honorable" χρησιμοποιούνται πάντα μπροστά από το όνομά της. Στην επόμενη γραμμή κάτω από το όνομα, συμπεριλάβετε το όνομα του δικαστηρίου στο οποίο προεδρεύει ο δικαστής, όπως το "ανώτατο δικαστήριο του Σαν Φρανσίσκο" ή "το αμερικανικό εφετείο, το ένατο κύκλωμα". Ακριβώς κάτω από το όνομα, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση του δικαστή, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα.
Αν στέλνετε την επιστολή σε ένα μέλος του προσωπικού του δικαστηρίου, χρησιμοποιήστε έναν κατάλληλο τίτλο, όπως τον κ., Πριν από το όνομά του. Εάν δεν έχετε το όνομα συγκεκριμένου ατόμου, χρησιμοποιήστε τον τίτλο που αναφέρεται σε οποιαδήποτε γραφική εργασία έχετε παραλάβει από το δικαστήριο. Αν εξακολουθείτε να είστε βέβαιοι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Υπάλληλος Δικαστηρίου", "Υπάλληλος Δικαστηρίου" ή "Επίτροπος Κριτικής Επιτροπής".
Γράψτε το χαιρετισμό
Αφήστε μια κενή γραμμή χώρου κάτω από το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη του γράμματος. Εάν το γράμμα προορίζεται για δικαστή, πληκτρολογήστε "Αγαπητέ Δικαστής (Επώνυμο):" και συμπεριλάβετε ένα άνω τετράγωνο μετά το όνομα του δικαστή.
Αν απευθύνεστε σε ένα μέλος του προσωπικού του δικαστηρίου, πληκτρολογήστε "Αγαπητέ κα. Smith" και συμπεριλάβετε ένα παχύ έντερο μετά το όνομα του ατόμου. Αν απευθύνετε γενικά το γράμμα, πληκτρολογήστε "Αγαπητέ Γραμματέα του Δικαστηρίου:" και συμπεριλάβετε ένα παχύ έντερο μετά την τελευταία λέξη.
Αφήστε μια κενή γραμμή πριν από το σώμα του γράμματος
Αφήστε μια κενή γραμμή μετά την ανοιχτή διεύθυνση στον δικαστή ή το μέλος του δικαστικού προσωπικού πριν από το σώμα της επιστολής.
Υπόδειξη
Συμπεριλάβετε μια κενή γραμμή μεταξύ κάθε παραγράφου. Τερματίστε το γράμμα επαγγελματικά, όπως "Ειλικρινά" ή "Όσον αφορά" και ένα κόμμα. Πριν καθίσετε για να γράψετε την επιστολή σας, έχετε όλα τα σημαντικά έγγραφα που χρειάζεστε για να στηρίξετε την επιστολή σας. Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε εκ των προτέρων ορισμένα έγγραφα ή πληροφορίες από μια CPA ή έναν λογιστή. Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο της επιστολής για μελλοντική αναφορά. Ποτέ μην αποστέλλετε πρωτότυπα έγγραφα, όπως συμβάσεις πώλησης, ασφαλιστήρια συμβόλαια και τιμολόγια, εκτός αν το απαιτεί το δικαστήριο.
Προειδοποίηση
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε επαγγελματικό τόνο στην επιστολή, ώστε να μην προσβάλλετε τον δικαστή ή το προσωπικό του δικαστηρίου. Συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, αλλά προσπαθήστε να κρατήσετε το γράμμα όσο το δυνατόν συντομότερα.