Πώς να απευθυνθείτε σε μια κυρία σε μια επιχειρηματική επιστολή

Η σύνταξη μιας επιχειρηματικής επιστολής απαιτεί να ακολουθείτε ορισμένους κανόνες εθιμοτυπίας για να διατηρείτε μια επαγγελματική εικόνα. Θα πρέπει να απευθυνθείτε στον παραλήπτη με το όνομα, αν είναι δυνατόν, αντί να στείλετε ένα γενικό γράμμα. Όταν γράφετε σε έναν άνθρωπο, απευθυνόμενος στον "κύριο" είναι μια κοινή και αποδεκτή πρακτική. Ωστόσο, εάν στέλνετε επιχειρηματική επιστολή σε μια κυρία, η επιλογή του χαιρετισμού σας μπορεί να είναι πιο περίπλοκη.

Περιεχόμενα

Τα περιεχόμενα της επιχειρηματικής σας επιστολής είναι σημαντικά. Σε γενικές γραμμές, οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην επιστολή σας πρέπει να συντάσσονται με συνοπτικό τρόπο, με το μήνυμα που θέλετε να μεταφέρετε με σαφήνεια. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι απαλλαγμένη από σφάλματα διορθώνοντάς την προσεκτικά πριν την στείλετε. Πριν από το χαιρετισμό σας, συμπεριλάβετε ένα θέμα ή μια γραμμή αναφοράς για να ειδοποιήσετε τον αναγνώστη σχετικά με το σκοπό σας για την αποστολή. Ένας κοινός επαγγελματικός χαιρετισμός ξεκινά με το "Αγαπητέ", ανεξάρτητα από το φύλο των παραληπτών, και ακολουθείται από έναν τίτλο και το επώνυμο. Στο τέλος της επιστολής σας, υπογράψτε το επώνυμο και το επώνυμό σας πάνω από το πληκτρολογημένο όνομα και τον τίτλο εργασίας σας. Χρησιμοποιείτε πάντοτε τα επώνυμα μόνο αν εσείς και ο παραλήπτης είστε πολύ εξοικειωμένοι.

Γνωστή Οικογενειακή Κατάσταση

Αν γνωρίζετε ότι ο παραλήπτης της γυναίκας σας είναι ενιαίος, ένας αποδεκτός τίτλος είναι "κα" ή "Miss" πριν το επώνυμό της. Για τις έγγαμες γυναίκες, "κυρία" και "κα" είναι οι κατάλληλοι όροι διευθυνσιοδότησης. Ορισμένες παντρεμένες κυρίες χρησιμοποιούν διαφορετικό επίθετο από το σύζυγό τους. Εάν η επιστολή απευθύνεται σε αμφότερους τους, ο χαιρετισμός σας θα πρέπει να χρησιμοποιεί και τα δύο ονόματα, όπως "ο κ. Jones και η κ. (Ή κα.) Smith". Εάν έχετε λάβει μια επιστολή ή μια ερώτηση από μια κυρία που αναφέρεται στον εαυτό της στο όνομα του συζύγου της, τότε η επιστολή απάντησής σας μπορεί να απευθυνθεί σε αυτήν με τον ίδιο τρόπο, όπως "κα Kenneth Jones".

Άγνωστη κατάσταση ή όνομα

Σε μια επιχειρηματική επιστολή προς μια γυναίκα της οποίας η οικογενειακή κατάσταση είναι άγνωστη, μπορείτε να την απευθύνετε ως "κυρία" ακολουθούμενο από το επώνυμό της. Εάν δεν είστε σίγουροι για το φύλο ενός ατόμου, χρησιμοποιήστε ολόκληρο το όνομα σε επαγγελματική επιστολή, όπως "Αγαπητέ Ιορδανία Τζόουνς". Εάν στέλνετε επιστολές σε μια αγορά στόχων γυναικών και δεν έχετε μεμονωμένα ονόματα, απευθυνθείτε στην επιστολή σας προς την "Αγαπητή κυρία". Ωστόσο, μπορεί να έχετε καλύτερη απάντηση στην πρόσκλησή σας εάν χρησιμοποιείτε το όνομα του ατόμου, αντί για ένα γενικό υποκατάστατο.

Τίτλοι

Χρησιμοποιήστε τον επαγγελματικό τίτλο μιας κυρίας για να την απευθύνετε σε μια επιχειρηματική επιστολή, όπως το "Επιθεωρητής Γενικός Σμιθ", ανάλογα με την περίπτωση, ειδικά εάν δεν είστε σίγουροι αν ο παραλήπτης σας είναι γυναίκα. Αυτό λειτουργεί επίσης εάν δεν γνωρίζετε την οικογενειακή κατάστασή της. Εάν η κυρία είναι παντρεμένη και ο σύζυγος έχει έναν τίτλο αλλά η σύζυγος δεν το κάνει, η επιστολή μπορεί να απευθύνεται στο "Δρ Jones και η κ. Jones". Εάν και οι δύο σύζυγοι είναι γιατροί, για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρώτα τους ονόματα στο χαιρετισμό σας, όπως οι "Δρ. Joseph και Catherine Jones".