Πώς να αντιμετωπίσετε έναν φάκελο σε ένα τμήμα μιας επιχείρησης

Ορισμένες επιχειρήσεις αποτελούνται από πολλά τμήματα, από τη λογιστική έως τη νομική. Όταν γράφετε ένα γράμμα σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή ένα τμήμα, η διεύθυνση του φακέλου επιτρέπει την επιστολή σας να φτάσει στον κατάλληλο προορισμό. Η αντιμετώπιση ενός φακέλου σε ένα τμήμα μιας επιχείρησης απαιτεί να προσθέσετε μια επιπλέον γραμμή. οτιδήποτε άλλο παραμένει το ίδιο.

1.

Γράψτε τη διεύθυνση επιστροφής στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου.

2.

Γράψτε το όνομα του ατόμου στο οποίο προορίζεται το γράμμα στη μέση του φακέλου. Συμπεριλάβετε το όνομα της επιχείρησης αμέσως κάτω από το όνομα του ατόμου. Αν απευθύνετε την επιστολή σε ένα τμήμα στο σύνολό του και όχι σε κάποιο συγκεκριμένο άτομο, παραιτούμε από την προσθήκη του ονόματος ενός ατόμου και αντίθετα συμπεριλάβετε μόνο το όνομα της επιχείρησης

3.

Συμπεριλάβετε το όνομα του τμήματος αμέσως κάτω από το όνομα της επιχείρησης.

4.

Γράψτε τη διεύθυνση της επιχείρησης κάτω από το όνομα του τμήματος. Μπορείτε να συντομεύσετε την τοποθεσία, όπως γράφοντας "Rd" για το δρόμο και "Ln" για λωρίδα. Προσθέστε το όνομα της πόλης, τον κωδικό και τον ταχυδρομικό κώδικα, η επιχείρηση βρίσκεται κάτω από τη γραμμή διεύθυνσης, με αυτή τη σειρά.

Υπόδειξη

• Μπορείτε να συμπεριλάβετε το "ATTN:" πριν προσθέσετε το όνομα του ατόμου στο οποίο απευθυνθείτε στον φάκελο. Διατηρήστε τη γραμμή "ATTN" στην ίδια γραμμή με το όνομα του ατόμου.