Πώς να αντιμετωπίσετε μια ανώνυμη επιχειρηματική επιστολή

Λαμβάνοντας ένα ανώνυμο γράμμα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να σας οδηγήσει σε μια κυνηγητική άγρια ​​χήνα για να αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα ή να ανακαλύψετε τον αποστολέα. Πολλές εταιρείες λαμβάνουν ανώνυμες επιστολές που προσφέρουν επαίνους και επευφημίες, αλλά συχνότερα, λαμβάνουν σχολαστικά σχόλια ή καταγγελίες. Αντίθετα, μπορεί να θέλετε να απευθύνετε μια επιστολή στα ΜΜΕ ή σε έναν δημόσιο υπάλληλο και να παραμείνετε ανώνυμοι στον εαυτό σας. Η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ δεν απαιτεί διεύθυνση επιστροφής στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Καταγγελίες για την εταιρεία σας

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, ενδέχεται να λάβετε ανώνυμες επιστολές που επικρίνουν το προϊόν σας, τους υπαλλήλους σας ή τη διοίκησή σας. Ενώ οι ανώνυμες επιστολές είναι συνήθως σκληρές, μπορεί να φανερώσουν σημαντικά ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπίσετε. Εάν ο αποστολέας έχει εξαπλωθεί κακόβουλες φήμες ή αναλήθειες σχετικά με την εταιρεία σας, η αντιμετώπιση του ζητήματος ενδέχεται να παράσχει κάποιο έλεγχο ζημιών. Εάν δεν έχετε ιδέα από πού προέρχεται η επιστολή και δεν έχετε άλλο τρόπο να απαντήσετε σε είδος, ίσως να θέλετε να σχολιάσετε - χωρίς να δώσετε υπερβολικές λεπτομέρειες - σε δημόσιο φόρουμ, σε ιστότοπο κοινωνικών μέσων ή στην ιστοσελίδα της εταιρείας σας. Εάν η επιστολή παρενοχλεί ή απειλεί, επικοινωνήστε με τον δικηγόρο σας ή το τοπικό τμήμα αστυνομίας.

Καταγγελίες σχετικά με έναν υπάλληλο

Οι ανώνυμες επιστολές που αποστέλλονται από τους συναδέλφους και τους συναδέλφους τους είναι κοινές, σύμφωνα με τον συγγραφέα Edward Wilding. Συχνά, ένας καταγγελέας συνειδητοποιεί τις ατασθαλίες ή την απάτη που διαπράττεται από έναν συνάδελφο, αλλά φοβάται να συζητήσει ανοιχτά το ζήτημα. Είναι σημαντικό να διερευνηθεί ένας ισχυρισμός. Εάν είναι αλήθεια και δεν κάνετε τίποτα, μπορεί να σας δημιουργήσει νομικές ενοχλήσεις. αν η επιστολή στάλθηκε από έναν εκνευρισμένο υπάλληλο ως τρόπο να αντιταχθεί εναντίον ενός συναδέλφου, έχετε μια εξίσου ανησυχητική κατάσταση στα χέρια σας. Να φυλάσσετε πάντα απειλητικά γράμματα και τους φακέλους στους οποίους στέλνονταν. Αν ο ισχυρισμός είναι απειλή υψηλού επιπέδου, στείλτε την στην αρμόδια αρχή για εξέταση. Πράγματα όπως χειρόγραφο ή στυλ γραμματοσειράς, χαρτί ή ακυρωμένα γραμματόσημα μπορεί να αποκαλύψουν την ταυτότητα του αποστολέα.

Ανώνυμες ευκαιρίες εργασίας ή προσφοράς

Οι εταιρείες συχνά δεν αποκαλύπτουν την ταυτότητά τους σε δουλειά ή προσφορά διαφήμισης κυρίως επειδή δεν θέλουν να κατακλυσθούν από εκατοντάδες κλήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την ευκαιρία. Πρέπει να αποφεύγετε να απευθύνετε μια επιστολή με "Όποιος ενδιαφέρει". Χρησιμοποιήστε όρους ουδέτερου φύλου, όπως "Αγαπητέ κύριε ή κυρία", όταν απαντάτε σε ανώνυμη διαφήμιση. Αν μπορείτε να αποκτήσετε ενδείξεις σχετικά με το συγκεκριμένο τμήμα στο οποίο πρέπει να αποσταλεί η επιστολή, απευθυνθείτε στην επιστολή σας σε συγκεκριμένο τίτλο εργασίας.

Γράφοντας ένα Ανώνυμο Επιστολή

Αν θέλετε να κάνετε ανώνυμη καταγγελία σε δημόσιο υπάλληλο, πωλητή ή επιχείρηση και δεν θέλετε να αφήσετε πίσω τα ίχνη της ταυτότητάς σας, χρησιμοποιήστε απλό χαρτί και μην υπογράψετε την επιστολή. Όταν αποστέλλετε ανώνυμη επιστολή σε μια εφημερίδα ή άλλη καταγγελία μέσων μαζικής ενημέρωσης, ζητήστε να αποκρύψετε το όνομά σας.