Τρόπος προσθήκης ενός μηνύματος υποδοχής εκκίνησης σε μια φόρμα Microsoft Access

Ενώ πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων επιλέγουν να χρησιμοποιούν εμπορικές εφαρμογές για να διαχειρίζονται καθημερινές λειτουργίες, πολλοί τεχνολογικοί επιχειρηματίες επιλέγουν να δημιουργήσουν τις δικές τους εφαρμογές στη Microsoft Access. Με τη Microsoft Access, οι επιχειρηματικοί χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ισχυρά, ισχυρά προγράμματα που τους επιτρέπουν να αποθηκεύουν, να φιλτράρουν, να αναζητούν και να χειρίζονται σημαντικά δεδομένα. Εάν η μικρή επιχείρησή σας χρησιμοποιεί μια προσαρμοσμένη εφαρμογή της Microsoft Access, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα καλωσορίσματος ή ένα σύντομο μήνυμα υπενθύμισης όταν ένας χρήστης ξεκινά την εφαρμογή. Ρυθμίζοντας μερικές ρυθμίσεις στην εφαρμογή Access και χρησιμοποιώντας έναν απλό κώδικα προγραμματισμού VBA, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα προσαρμοσμένης εκκίνησης για τη βάση δεδομένων σας μέσα σε λίγα λεπτά.

1.

Εκκινήστε τη Microsoft Access στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων που περιέχει τη φόρμα που θέλετε να εμφανίζεται κατά την εκκίνηση.

2.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" στη γραμμή κορδέλας πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές". Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Τρέχουσα βάση δεδομένων" στο παράθυρο "Επιλογές πρόσβασης".

3.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας δίπλα στην ετικέτα "Έντυπο φόρμας". Μετακινηθείτε με κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε να εμφανίζεται όταν ένας χρήστης εκκινεί την εφαρμογή Access. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο παράθυρο "Επιλογές πρόσβασης".

4.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο διπλού βέλους στο παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για να αναπτύξετε το παράθυρο και να εμφανίσετε τα αντικείμενα Access που χρησιμοποιούνται στη βάση δεδομένων σας. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο βέλους στο μπλοκ κεφαλίδας "Φόρμες". Αυτή εμφανίζει μια λίστα φορμών που χρησιμοποιούνται στην αίτησή σας.

5.

Κάντε κλικ στο όνομα της φόρμας που επιλέξατε για εμφάνιση όταν ξεκινά η εφαρμογή Access. Μετά την εμφάνιση της φόρμας στο παράθυρο προεπισκόπησης, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη γραμμή κορδέλας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προβολές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Σχεδίαση προβολής".

6.

Κάντε δεξί κλικ σε μια ανοικτή περιοχή της φόρμας, ενώ στο παράθυρο "Προβολή σχεδίασης", στη συνέχεια επιλέξτε "Ιδιότητες φόρμας" στο αναδυόμενο μενού. Το φύλλο ιδιοτήτων για τη φόρμα εμφανίζεται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου πρόσβασης.

7.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Συμβάν" στο παράθυρο "Φύλλο ιδιοτήτων", στη συνέχεια κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε την επιλογή "Φόρτωση". Με την επιλεγμένη τιμή "Φόρτωση φορτίου", κάντε κλικ στο κουμπί "..." στα δεξιά της τιμής. Αφού εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο Choose Builder, κάντε κλικ στην επιλογή "Code Builder" και, στη συνέχεια, στο κουμπί "OK". Ανοίγει το παράθυρο του Microsoft Visual Basic for Applications.

8.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού ανάμεσα στις γραμμές "Private Sub Form_Load ()" και "End Sub" του κώδικα. Καταχωρίστε τον ακόλουθο κώδικα:

MsgBox "Πληκτρολογήστε το κείμενο για το μήνυμα καλωσορίσματος εδώ"

Αντικαταστήστε το κείμενο "Εισαγάγετε το κείμενο για το μήνυμα καλωσορίσματος εδώ" με το πραγματικό μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται όταν ένας χρήστης ξεκινά την εφαρμογή της βάσης δεδομένων της εφαρμογής Access. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να υπενθυμίσετε στους χρήστες να αποθηκεύσουν την εργασία τους πριν από την έξοδο από την εφαρμογή, εισάγετε κάτι σαν το "Καλώς ήλθατε στο πρόγραμμα επιχειρηματικών βάσεων δεδομένων μας. Αποθηκεύστε την εργασία σας πριν κλείσετε το παράθυρο της βάσης δεδομένων. "

9.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Floppy Disk" στη γραμμή εργαλείων της Visual Basic for Applications για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στον κώδικα. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και στη συνέχεια στην επιλογή "Έξοδος" για κλείσιμο του παραθύρου επεξεργασίας Visual Basic for Applications.

10.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Floppy Disk" στη γραμμή εργαλείων Access Quick Access πάνω από την κορδέλα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σχεδιασμού φόρμας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Αρχείο", στη συνέχεια στην επιλογή "Αποθήκευση" στη γραμμή κορδέλας για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, αν προτιμάτε. Βγείτε από τη βάση δεδομένων της Access.

11.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα" στη γραμμή κορδέλας πρόσβασης. Μεταβείτε στη βάση δεδομένων στην οποία προσθέσατε το προσαρμοσμένο μήνυμα. Επισημάνετε το όνομα αρχείου της βάσης δεδομένων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα". Μόλις ανοίξει η βάση δεδομένων στην Access, η μορφή που επιλέξατε εμφανίζεται αυτόματα και εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου με το προσαρμοσμένο σας μήνυμα. Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Υπόδειξη

• Η λειτουργία MsgBox στο Access VBA σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα μηνύματα μήκους έως και 1024 χαρακτήρων. Ωστόσο, αν χρειαστεί να δημιουργήσετε περισσότερο προσαρμοσμένα μηνύματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή MsgBox3. Για να το κάνετε αυτό, απλά αντικαταστήστε την εντολή MsgBox με το MsgBox2 στο παράθυρο κώδικα επεξεργαστή VBA.