Πώς να προσθέσετε ένα μπλοκ υπογραφής στο Outlook 2010

Δημιουργήστε ένα μπλοκ υπογραφής στο Microsoft Outlook 2010 για να επισυνάψετε στα εξερχόμενα μηνύματα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε το HTML, τους συνδέσμους, τις εικόνες και ακόμη και την επαγγελματική σας κάρτα, εάν είναι σε μορφή vCard, στο μπλοκ υπογραφής. Ρυθμίστε το μπλοκ υπογραφής για όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή συνδέστε το σε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία υπογραφής

Για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας στο Outlook 2010, ανοίξτε την εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Μήνυμα". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Υπογραφή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Υπογραφές" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Υπογραφές. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" για να δημιουργήσετε ένα νέο μπλοκ υπογραφής. Πληκτρολογήστε το κείμενο για την υπογραφή σας στο πλαίσιο εμπλουτισμένου κειμένου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μορφοποίησης για να επεξεργαστείτε στυλ γραμματοσειράς και χρώματα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Σύνδεση" για να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση ή κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εικόνα" για να εισαγάγετε μια εικόνα. Για να εισαγάγετε τη vCard, κάντε κλικ στην επιλογή "Επαγγελματική κάρτα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομά σας στη λίστα επαφών. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε όλα τα ανοιχτά παράθυρα.

Προσθήκη υπογραφής

Μόλις δημιουργήσετε μια υπογραφή, μπορείτε να επισυνάψετε το μπλοκ σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα σας από έναν επιλεγμένο λογαριασμό. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Υπογραφή" στην ενότητα Μηνύματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφές". Κάντε κλικ στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη νέα υπογραφή στην ενότητα Νέα μηνύματα. Για να προσθέσετε την υπογραφή σε μεμονωμένα εξερχόμενα μηνύματα, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Υπογραφή" ενώ συνθέτετε ένα νέο μήνυμα.