Πώς να προσαρμόσετε τις αλλαγές στην εργασία με την τεχνολογία

Με τον επιταχυνόμενο ρυθμό της τεχνολογικής αλλαγής, πολλοί υπάλληλοι βιάζονται να παρακολουθήσουν το νέο λογισμικό, τα προγράμματα και τις τεχνολογικές διαδικασίες που εφαρμόζονται στο χώρο εργασίας. Από την ίδια της τη φύση, η τεχνολογία εξελίσσεται ταχύτατα, αγωνιζόμενη για να αντιμετωπίσει τις νέες καταστάσεις και τα προβλήματα που δημιουργούνται από την εφαρμογή προηγούμενων τεχνολογιών, ώστε ακόμη και οι νέοι εργαζόμενοι που εισέρχονται στο χώρο εργασίας με προηγμένες τεχνολογικές δεξιότητες να βρεθούν γρήγορα να πέφτουν πίσω από την τεχνολογική καμπύλη. Φυσικά, η τακτική και συνεχής τεχνολογική εκπαίδευση είναι η μόνη λύση για να μείνει πίσω, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε μερικά βραχυπρόθεσμα βήματα για να μείνετε μπροστά από την καμπύλη.

Πρόβλεψη αλλαγής

1.

Διαβάστε μια δημοσίευση που ασχολείται με την τεχνολογία στον τομέα σας. Από τα έντυπα περιοδικά έως τα ιστολόγια και τους ιστοτόπους, σχεδόν κάθε επαγγελματικός τομέας διαθέτει ένα γραπτό χώρο όπου συζητούνται οι πιο πρόσφατες τεχνολογικές εξελίξεις που σχετίζονται με τον τομέα. Μείνετε ενημερωμένοι με τις τεχνολογικές τάσεις εντοπίζοντας και διαβάζοντας μία από τις πολλές διαθέσιμες δημοσιεύσεις που έχουν γραφτεί για τους εργαζόμενους στον τομέα σας.

2.

Ζητήστε τεχνική υποστήριξη και ειδικούς τεχνολογίας στο γραφείο σας για να εξηγήσετε τι κάνουν όποτε σας βοηθούν με ένα τεχνολογικό πρόβλημα. Ενώ μπορεί να είναι δελεαστικό να αφήσετε απλώς την τεχνολογία στους ειδικούς, θα κάνετε μια τεράστια χάρη κατανοώντας τι κάνουν οι τεχνικοί. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι ειδικοί της τεχνολογίας θα πρέπει να είναι ευτυχείς να εξηγήσουν το έργο τους, ειδικά αν εξηγήσετε ότι σας ενδιαφέρει να μάθετε να αποφεύγετε να τους καλείτε στο ίδιο πρόβλημα στο μέλλον.

3.

Ενημερώστε τον εργοδότη σας ότι ενδιαφέρεστε να παραμείνετε τρέχοντας με τις τεχνολογικές αλλαγές στον τομέα και θα επιθυμούσατε να παρακολουθήσετε οποιεσδήποτε προπονήσεις ή εργαστήρια που προσφέρει η εταιρεία. Εναλλακτικά, εντοπίστε τις προπονήσεις που προσφέρονται εκτός της εταιρείας και συζητήστε τη δυνατότητα συμμετοχής με τον προϊστάμενό σας.

Προσαρμογή στην αλλαγή

1.

Ζητήστε από έναν ειδικευμένο στην τεχνολογία να εξηγήσει τα συστήματα που υπάρχουν στον χώρο εργασίας σας κατά την πρώτη μέρα της εργασίας σας ή όποτε εφαρμόζεται ένα νέο σύστημα. Ακρόαση σχετικά με τα συστήματα απευθείας από έναν εμπειρογνώμονα, και όχι μέσω συναδέλφων που μπορεί να μην τους κατανοούν πλήρως, θα σας βοηθήσει να κατεβείτε στο δεξί πόδι και να σας επιτρέψουμε να ρωτήσετε τυχόν ερωτήσεις από νωρίς.

2.

Βελτιώστε την τεχνολογική σας εμπειρία. Κάντε μια λίστα με όλα τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε και αυτά που τα χρησιμοποιείτε. Προσδιορίστε τις περιττές χρήσεις στη λίστα και προσπαθήστε να εξαλείψετε τα τεχνολογικά προγράμματα που δεν χρειάζεστε, καθιστώντας πολύ πιο εύκολο να ενημερώσετε για τις υπόλοιπες εφαρμογές. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικά προγράμματα για να ελέγξετε τα μηνύματά σας από διαφορετικές τοποθεσίες ή συσκευές, για παράδειγμα, διερευνήστε διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου προγράμματος που θα μπορούσαν να σας επιτρέψουν να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα πρόγραμμα για να διαχειριστείτε το email σας. Ρωτήστε το προσωπικό τεχνικής υποστήριξης γραφείου για προτάσεις εάν έχετε αμφιβολίες.

3.

Προγραμματίστε τακτική συνάντηση με τεχνική υποστήριξη γραφείου. Προετοιμάστε μια λίστα με τα προγράμματα και τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε πριν από τη συνάντηση και εκτελέστε τους καταλόγους από τους ειδικούς τεχνολογίας της εταιρείας σας για να δείτε αν έχουν κάποιες προτάσεις σχετικά με προγράμματα που θα μπορούσαν να αναβαθμιστούν ή να αντικατασταθούν. Αυτή η συνάντηση θα πρέπει να είναι πολύ σύντομη και θα εξοικονομήσει χρόνο για την ομάδα τεχνικής υποστήριξης μακροπρόθεσμα αν μπορεί να αντιμετωπίσει προβλήματα προληπτικά αντί να πυρπολήσει.

Υπόδειξη

• Πολλές εταιρείες είναι πρόθυμες να επενδύσουν σε τεχνολογική εκπαίδευση για τους υπαλλήλους τους. Βεβαιωθείτε ότι συζητήσατε τα κίνητρά σας με τον εργοδότη σας προτού επιλέξετε να εργαστείτε σε εργαστήρια τεχνολογίας και να διερευνήσετε τις δυνατότητες χρηματοδότησης των προγραμμάτων των εταιρειών ή τον προγραμματισμό της κατάρτισης κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.