Πώς να λογαριασμό για πωλήσεις πιστωτικών καρτών

Μια πώληση πιστωτικών καρτών εμφανίζεται όταν ένας πελάτης πληρώνει για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της μικρής επιχείρησής σας με πιστωτική κάρτα αντί για μετρητά. Οι πιστωτικές κάρτες επιτρέπουν στους πελάτες να αγοράζουν τώρα και να πληρώσουν αργότερα. Η μικρή επιχείρησή σας συλλέγει μετρητά από την τράπεζα ή την εταιρεία που εκδίδει την πιστωτική κάρτα με αντάλλαγμα έναντι αμοιβής, ενώ ο πελάτης είναι υπεύθυνος για την πληρωμή του εκδότη της κάρτας αργότερα. Μερικοί εκδότες πιστωτικών καρτών ενδέχεται να σας αποστείλουν αμέσως πληρωμή. Άλλοι ενδέχεται να στείλουν πληρωμή σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Πρέπει να λογαριάσετε για κάθε ένα από αυτά διαφορετικά στα αρχεία σας.

Άμεση Πληρωμή

1.

Πολλαπλασιάστε το ποσοστό που η εταιρεία της πιστωτικής κάρτας σας χρεώνει ανά συναλλαγή με το ποσό της πώλησης πιστωτικών καρτών για να καθορίσετε το τέλος συναλλαγής. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι η μικρή επιχείρησή σας πραγματοποίησε πώληση με πιστωτική κάρτα αξίας 250 δολαρίων και η εταιρεία πιστωτικών καρτών σας χρεώνει 2, 5%. Πολλαπλασιάστε 2, 5%, ή 0, 025, κατά $ 250 για να πάρετε μια αμοιβή συναλλαγής $ 6, 25.

2.

Αφαιρέστε το τέλος από το ποσό πώλησης για να καθορίσετε τα μετρητά που εισπράττετε από την εταιρεία πιστωτικών καρτών. Σε αυτό το παράδειγμα, αφαιρέστε $ 6.25 από $ 250 για να πάρετε $ 243.75.

3.

Χρεώστε τον λογαριασμό μετρητών σε μια ημερολογιακή εγγραφή στα λογιστικά σας αρχεία την ημερομηνία της πώλησης με το ποσό των μετρητών που εισπράχθηκε από την εταιρεία πιστωτικών καρτών. Μια χρέωση αυξάνει μετρητά, που είναι ένας λογαριασμός στοιχείων ενεργητικού. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρεώνετε τα μετρητά κατά 243, 75 δολάρια.

4.

Χρεώστε το λογαριασμό εξόδων πιστωτικής κάρτας στην ίδια καταχώρηση περιοδικού με το ποσό της αμοιβής συναλλαγής. Μια χρέωση αυξάνει έναν λογαριασμό εξόδων. Σε αυτό το παράδειγμα, χρεώνετε αυτό το λογαριασμό κατά $ 6, 25.

5.

Καταγράψτε το λογαριασμό των εσόδων από πωλήσεις με το ποσό πώλησης. Σε αντίθεση με ένα στοιχείο ή ένα έξοδο, ένας λογαριασμός εσόδων αυξάνεται με πίστωση. Σε αυτό το παράδειγμα, τα έσοδα από τις πωλήσεις πιστώσεων κατά $ 250. Αυτή η πίστωση χρησιμεύει για να αντισταθμίσει τις συνδυασμένες χρεώσεις από τα Βήματα 3 και 4.

Καθυστερημένη πληρωμή

1.

Χρεωστικοί λογαριασμοί που εισπράττονται σε μια νέα εγγραφή περιοδικού κατά το ποσό πώλησης κατά την ημερομηνία της πώλησης. Μια χρέωση αυξάνει τον εισπρακτέο λογαριασμό, ο οποίος είναι ένας λογαριασμός στοιχείων ενεργητικού. Για το παράδειγμα αυτό, υποθέστε ότι έχετε το ίδιο ποσό πωλήσεων και τέλος συναλλαγής από το προηγούμενο παράδειγμα. Θα χρεώνετε εισπρακτέους λογαριασμούς κατά $ 250.

2.

Τα έσοδα από τις πωλήσεις πίστωσης στην ίδια εγγραφή περιοδικού από το ποσό πώλησης. Σε αυτό το παράδειγμα, τα έσοδα από τις πωλήσεις πιστώσεων κατά $ 250.

3.

Χρεώστε μετρητά σε μια νέα καταχώριση περιοδικών κατά το ποσό των μετρητών που συλλέγετε από τον εκδότη της κάρτας κατά την ημερομηνία που το εισπράξετε. Συνεχίζοντας με το παράδειγμα, χρεώστε μετρητά κατά 243, 75 δολάρια.

4.

Χρεώστε το τέλος συναλλαγής στον λογαριασμό εξόδων πιστωτικής κάρτας στην ίδια καταχώρηση περιοδικού. Σε αυτό το παράδειγμα, χρεώνετε αυτό το λογαριασμό κατά $ 6, 25.

5.

Πιστωτικοί λογαριασμοί που εισπράττονται στην ίδια εγγραφή περιοδικού με το ποσό πώλησης για να αφαιρέσετε το ποσό από αυτόν τον λογαριασμό. Σε αυτό το παράδειγμα, οι πιστωτικοί λογαριασμοί που εισπράττονται κατά $ 250.