Τα πλεονεκτήματα των πιο βραχυπρόθεσμων λογαριασμών

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται από πολλές επιχειρήσεις για να βοηθήσει στην αύξηση των πωλήσεων. Είναι ένας από τους βασικούς παράγοντες που επηρεάζουν τον κύκλο μετατροπής μετρητών, ο οποίος αποτελεί σημαντικό μέτρο της ρευστότητας μιας επιχείρησης. Με τη μείωση των εισπρακτέων λογαριασμών και την επιμήκυνση των καταβλητέων λογαριασμών, μια εταιρεία μπορεί να βελτιώσει τον χρηματικό του κύκλο, γεγονός που τη διαφυλάσσει και αυξάνει τις ευκαιρίες για επανεπένδυση των κερδών.

Λογαριασμοί είσπραξης

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί δημιουργούνται όταν επεκτείνετε τη βραχυπρόθεσμη πίστωση σε έναν πελάτη. Εάν πωλήσετε ένα μηχάνημα σε μια κατασκευαστική εταιρεία και στείλετε ένα τιμολόγιο που ζητάει την πληρωμή εντός 30 ημερών, σας παραχωρήσατε πραγματικά ένα άτοκο δάνειο 30 ημερών ίσο με το ποσό του τιμολογίου. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί εμφανίζονται στον ισολογισμό μιας επιχείρησης ως περιουσιακό στοιχείο, καθώς αντιπροσωπεύουν μετρητά που αναμένεται να εισρεύσουν στην εταιρεία βραχυπρόθεσμα.

Κύκλος μετρητών

Ο κύκλος μετρητών μιας επιχείρησης - που ονομάζεται επίσης κύκλος μετατροπής μετρητών - μετρά πόσο χρόνο χρειάζεται από το χρόνο που πληρώνετε για τα υλικά που χρειάζονται για την παραγωγή του προϊόντος σας και τον χρόνο που ο πελάτης σας πληρώνει για το προϊόν. Οι τέσσερις συνιστώσες του κυκλοφοριακού κύκλου είναι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, οι απογραφές ή οι εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη, οι πληρωτέοι λογαριασμοί και οι μισθοί. Οι λογαριασμοί που εισπράττονται είναι τα χρήματα που οφείλετε, το απόθεμα είναι τα χρήματα που συνδέονται με φυσικά υλικά και οι πληρωτέοι λογαριασμοί και η μισθοδοσία είναι τα χρήματα που οφείλετε.

Σημασία του κυκλοφοριακού κύκλου

Ο κύκλος μετρητών είναι σημαντικός επειδή πρέπει να διατηρήσετε τη θετική ταμειακή ροή για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας σε λειτουργία. Η θετική ταμειακή ροή σημαίνει ότι έχετε περισσότερα μετρητά που εισέρχονται καθημερινά από ό, τι πληρώνετε. Ακόμη και αν ο ισολογισμός σας παρουσιάζει ένα εκατομμύριο δολάρια σε πωλήσεις, εάν δεν έχετε πληρώσει ακόμα για κάποιο από αυτά τα προϊόντα και είναι ήδη καιρός να πληρώσετε τους προμηθευτές σας για το υλικό που χρησιμοποιήσατε για να φτιάξετε αυτά τα προϊόντα, έχετε πρόβλημα φερεγγυότητας. Μια επιχείρηση δεν μπορεί να διατηρήσει μακροπρόθεσμα χωρίς θετική ταμειακή ροή.

Πώς να συντομεύσετε τους λογαριασμούς εισπρακτέους

Λάβετε τα τιμολόγια που αποστέλλονται το συντομότερο δυνατό. Το ρολόι δεν αρχίζει να μετράει τους όρους πληρωμής μέχρι να εκδώσετε το τιμολόγιο. Ενθαρρύνετε την έγκαιρη πληρωμή, προσφέροντας όρους έκπτωσης όπως 2/10 καθαρό 30, πράγμα που σημαίνει ότι ο πελάτης λαμβάνει έκπτωση 2% εάν πληρώσει εντός 10 ημερών, διαφορετικά το τιμολόγιο οφείλεται πλήρως σε 30 ημέρες. Τέλος, μην φοβάστε να έχετε μια ισχυρή διαδικασία συλλογής για να πείσετε τους πελάτες που έχουν καθυστερήσει να πληρώσουν το οφειλόμενο ποσό.