Τα πλεονεκτήματα των ηλεκτρονικών υπολογιστικών φύλλων
Τα ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα, όπως αυτά που δημιουργήθηκαν με Excel, Numbers και OpenOffice, αποτελούν βασικό κομμάτι της σύγχρονης προσωπικής και εταιρικής χρηματοδότησης. Τα ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα παρουσιάζουν ορισμένα πλεονεκτήματα σε σχέση με τα παραδοσιακά φυσικά φύλλα εργασίας. Πολλά από αυτά τα οφέλη προέρχονται από την ικανότητα των υπολογιστών να κάνουν άμεσους υπολογισμούς και προσαρμογές, πράγμα που θα χρειαζόταν ένας άνθρωπος πολλές φορές για να εισέλθει.
ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα για τα υπολογιστικά φύλλα προέρχεται από το πιο χρήσιμο εργαλείο τους: μαθηματικοί τύποι. Τα κελιά των υπολογιστικών φύλλων μπορούν να δημιουργηθούν με τύπους που μπορούν να υπολογίσουν πληροφορίες με βάση τα περιεχόμενα άλλων κυττάρων. Οι τύποι αυτοί σας επιτρέπουν να υπολογίζετε άμεσα τις οικονομικές πληροφορίες ή άλλα σημαντικά στοιχεία. Αυτοί οι υπολογισμοί μπορούν επίσης να προσαρμοστούν σε επίπεδο φόρμουλα, το οποίο με τη σειρά του θα προσαρμόσει αμέσως όλα τα υπολογισμένα αποτελέσματα. Ένας εργολάβος που δημιουργεί ένα τιμολόγιο για το κόστος υλικών, για παράδειγμα, μπορεί να προσαρμόσει τον τύπο που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του συνολικού κόστους με βάση τις μεταβολές της τιμής ή της ποσότητας για ορισμένα υλικά. Μια φόρμουλα λαμβάνει επίσης ανθρώπινο λάθος από τους υπολογισμούς - εφ 'όσον δεν υπάρχουν σφάλματα στον ίδιο τον τύπο.
Υποθετικά σενάρια
Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη διερεύνηση υποθετικών σεναρίων χωρίς να διακινδυνεύσουν κεφάλαια. Με την προσαρμογή των υφιστάμενων τύπων ή την προσθήκη νέων, μπορούν να αξιολογηθούν τα υποθετικά αποτελέσματα μιας αλλαγής εντός της εταιρείας. Για παράδειγμα, εάν ένας διαχειριστής καταστημάτων σκέπτεται να προσθέσει μια νέα ενότητα σε ένα κατάστημα, το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καθορίσει πόσο θα κοστίσει το απόθεμα και το προσωπικό του νέου τμήματος. Χρησιμοποιώντας το υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να αποφασίσει εάν το προβλεπόμενο κόστος του νέου τμήματος είναι υπερβολικά μεγάλο για το κατάστημα να χειριστεί ή μια αξιόλογη μακροπρόθεσμη επένδυση.
Επιλογές οθόνης και διαμόρφωση
Τα υπολογιστικά φύλλα προσφέρουν επίσης μεγάλη ευελιξία παρουσίασης και λειτουργική προσαρμογή. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να επεξεργαστούν ώστε να ταιριάζουν με τον τύπο των δεδομένων που παρουσιάζονται, με προσαρμοσμένους τύπους και μεγέθη γραμματοσειρών για ευκολία ανάγνωσης. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν επίσης να διαμορφωθούν με οπτική μορφοποίηση για ορισμένες τιμές και τα δεδομένα κελιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων για να εξηγήσουν οπτικά τη σημασία των δεδομένων.
Φορητότητα
Τα ψηφιακά υπολογιστικά φύλλα είναι επίσης εξαιρετικά εύκολο στη μεταφορά, αντιγραφή ή κοινή χρήση. Μπορούν να αποστέλλονται μέσω Διαδικτύου σε συναδέλφους και πελάτες σε δευτερόλεπτα ή λεπτά, ενώ τα έντυπα αντίγραφα μπορούν να διαρκέσουν ώρες, ημέρες ή και εβδομάδες όταν αποστέλλονται διεθνώς. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν επίσης να προβληθούν σε πολλές συσκευές, με επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές, υπολογιστές tablet και ακόμη και smartphones που υποστηρίζουν προγράμματα υπολογιστικών φύλλων. Μπορείτε επίσης να μοιράζεστε πολλαπλά αντίγραφα με πολλά άτομα ταυτόχρονα χωρίς να χρειάζεται να εκτυπώνετε ή να παράγετε πολλαπλά αντίγραφα.