Συμπεριφορά κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας με GAAP
Τα συστήματα κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων, γνωστά στην πράξη ως συστήματα ABC, δεν συμμορφώνονται με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι τα συστήματα ABC δεν είναι χρήσιμα. Τα συστήματα ABC παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για τη διαχειριστική λήψη αποφάσεων. Ωστόσο, γνωρίζοντας τις ομοιότητες μεταξύ των συστημάτων ABC και των συστημάτων που συμμορφώνονται με τα πρότυπα GAAP, μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν η πρόσθετη δαπάνη για τη διατήρηση δύο συστημάτων αξίζει τον κόπο για τη μικρή επιχείρησή σας.
Κόστος κατασκευής
Ένας από τους βασικούς λόγους για τους οποίους η ABC δεν συμμορφώνεται με το GAAP είναι ότι τα συστήματα ABC δεν εκχωρούν όλο το κόστος παραγωγής στα προϊόντα. Τα έξοδα διατήρησης του οργανισμού, όπως τα έξοδα που σχετίζονται με την ασφάλεια εργοστασίου, τη θέρμανση, τον κλιματισμό και τη μίσθωση κτιρίων, θα πραγματοποιηθούν ανεξάρτητα από το επίπεδο παραγωγής. Έτσι, τα συστήματα ABC δεν αναθέτουν αυτά τα έξοδα στα προϊόντα. Η σκέψη εδώ είναι ότι αν ένα κόστος δεν αλλάξει με βάση το τι συμβαίνει στο εργοστάσιο, τότε το κόστος δεν έχει σημασία για τη λήψη αποφάσεων. Ενώ αυτό έχει νόημα από μια άποψη διαχειριστικής λήψης αποφάσεων, αυτό παραβιάζει τις ΓΑΛΑ.
Μη κατασκευαστικά έξοδα
Τα συστήματα ABC εκχωρούν συγκεκριμένα μη κατασκευαστικά κόστη στα προϊόντα, παρόλο που αυτή η διαδικασία δεν επιτρέπεται βάσει των GAAP. Οι αρχές ABC υπαγορεύουν ότι όλα τα έξοδα που σχετίζονται με το προϊόν θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στο κόστος του προϊόντος. Για παράδειγμα, εάν ένα προσαρμοσμένο προϊόν απαιτεί επιπλέον προσωπικό τηλεφωνικής υποστήριξης για να λαμβάνει παραγγελίες πελατών, τότε αυτό το κόστος θα πρέπει να συμπεριληφθεί ως μέρος του κόστους του προϊόντος. Παρόλο που αυτό δεν είναι κόστος κατασκευής, εάν το προσωπικό του τηλεφώνου δεν έλαβε αυτές τις κλήσεις, δεν θα υπήρχαν παραγγελίες προϊόντων. Επιπλέον, αν η εταιρεία διέκοψε το προσαρμοσμένο προϊόν, οι υπάλληλοι του τηλεφώνου θα μπορούσαν να εξαλειφθούν.
Κόστος πιστώσεων
Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά συστήματα κοστολόγησης, τα συστήματα ABC χρησιμοποιούν πολλαπλές ομάδες κόστους για να κατανείμουν γενικά τα προϊόντα. Οι ομάδες πιστώσεων είναι "κουβάδες" όπου συσσωρεύονται δαπάνες για να αντιστοιχούν σε προϊόντα. Αυτές οι ομάδες κόστους σχετίζονται με συγκεκριμένες δραστηριότητες που συμβαίνουν στην εταιρεία. Για παράδειγμα, μια μικρή επιχείρηση μπορεί να παράγει περισσότερα από ένα προϊόντα και πρέπει να εγκαταστήσει μηχανήματα κατά τη μετάβαση από την κατασκευή ενός προϊόντος ή άλλου. Τα γενικά έξοδα που προκύπτουν λόγω αλλαγής των προϊόντων θα λογίζονται ως μέρος της ομάδας δημιουργίας θέσεων εργασίας. Η διαφορά μεταξύ αυτής της μεθόδου και των παραδοσιακών συστημάτων κοστολόγησης είναι ότι τα παραδοσιακά συστήματα κοστολόγησης χρησιμοποιούν ένα συντελεστή παραγωγής ανά μονάδα ή τμήμα για να κατανείμουν όλα τα γενικά έξοδα ως μέρος ενός μεγάλου "κάδου".
Ιχνηλάσιμες δαπάνες
Τα παραδοσιακά συστήματα κοστολόγησης και τα συστήματα ABC αντιμετωπίζουν με τον ίδιο τρόπο τα ιχνηλάσιμα έξοδα. Οι ανιχνεύσιμες δαπάνες, οι οποίες μπορούν εύκολα και οικονομικά να εντοπιστούν άμεσα στα προϊόντα, εφαρμόζονται απευθείας στα προϊόντα και στα δύο συστήματα. Για τις μικρές επιχειρήσεις, οι δαπάνες αυτές συνδέονται συχνότερα με το κόστος υλικών και εργασίας. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος εργάζεται 8 ώρες με επιτόκιο 20 $ ανά ώρα και κατασκευάζει μια παρτίδα 160 προϊόντων, κάθε προϊόν θα ανιχνεύει $ 1 του εργατικού κόστους αυτού του υπαλλήλου.