Δραστηριότητες που σχετίζονται με τις προσλήψεις στη διαχείριση ανθρώπινων πόρων

Η πρόσληψη και η επιλογή είναι μια πειθαρχία του ανθρώπινου δυναμικού που περιλαμβάνει διάφορα βήματα για τη λήψη αποφάσεων πρόσληψης, από την απόσπαση κενών θέσεων εργασίας έως την παραγγελία διερευνήσεων ιστορικού και δοκιμών πριν από την απασχόληση. Η στρατηγική διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού για τις δραστηριότητες πρόσληψης και την επιλογή προσωπικού περιλαμβάνει την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των στελεχών πρόσληψης και των μισθωτών, την παρακολούθηση του κόστους ανά μισθωτή και την αξιολόγηση του κύκλου εργασιών που αποδίδεται στις φτωχές αποφάσεις πρόσληψης.

Στρατηγική

Η στρατηγική διαχείρισης ανθρώπινων πόρων καθορίζει, μεταξύ άλλων, εάν οι λειτουργίες πρόσληψης και επιλογής αντιμετωπίζονται εσωτερικά. Η τάση για εξωτερική ανάθεση καθηκόντων πρόσληψης κυριαρχεί μεταξύ των μικρών επιχειρήσεων που δεν διαθέτουν το κεφάλαιο, τους πόρους ή την τεχνογνωσία που είναι απαραίτητες για τη διαχείριση του πλήρους κύκλου ζωής της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής. Ο όμιλος Total Benefit Management της Glen Falls, με έδρα τη Νέα Υόρκη, δείχνει ότι από το 2009 περισσότερο από το 70% των επιχειρήσεων προσλαμβάνουν παρόχους εξωτερικών συνεργατών για επιχειρηματικές διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένων των διοικητικών καθηκόντων και της πρόσληψης προσωπικού.

Δημοσίευση εργασίας

Η απόσπαση θέσεων εργασίας αποτελεί βασικό στοιχείο της πρόσληψης, επειδή ο χώρος καθορίζει συχνά την ικανότητα του εργοδότη να προσελκύει κατάλληλους αιτούντες. Για παράδειγμα, η χρήση των πινάκων εργασίας LinkedIn και Indeed.com είναι χαμηλού κόστους και αποτελεσματικοί τρόποι για να διαφημιστείτε κενές θέσεις εργασίας. Ωστόσο, οι υπεύθυνοι προσλήψεων που παρευρίσκονται σε συνέδρια επαγγελματικής ένωσης ή συμμετέχουν σε εκδηλώσεις προσλήψεων στην πανεπιστημιούπολη μπορούν επίσης να προσελκύσουν εξειδικευμένους υποψηφίους, αν και με υψηλότερο κόστος από την προμήθεια υποψηφίων μέσω διαφήμισης μέσω διαδικτύου και διαφήμισης χρησιμοποιώντας δικτυακούς τόπους επαγγελματικών δικτύων και κοινωνικών μέσων.

Διαδικασία Συνέντευξης

Η διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού καθορίζει τη διαδικασία διεξαγωγής συνέντευξης υποψηφίων. Για πολλούς εργοδότες, οι υπεύθυνοι προσλήψεων διεξάγουν προκαταρκτικό έλεγχο, συγκρίνοντας τις εφαρμογές και επαναλαμβάνοντας τις απαιτήσεις εργασίας. Μετά την αρχική προβολή, οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις περιορίζουν την κατάλληλη υποψήφια ομάδα για συνεντεύξεις πρόσωπο με πρόσωπο. Εάν οι διευθυντές εργοδότη είναι επιφορτισμένοι με τη λήψη σοφών αποφάσεων πρόσληψης, μπορεί να έχουν την τελική λέξη για τους υποψηφίους που συναντούν αυτοπροσώπως για συνεντεύξεις δευτέρου γύρου. Από την άλλη πλευρά, εάν οι διαχειριστές δεν έχουν το περιθώριο να λάβουν αποφάσεις πρόσληψης, ένας διευθυντής ανώτερου επιπέδου ή διευθυντής εταιρείας διεξάγει τρίτη συνέντευξη.

Προ-Απασχόλησης Βήματα

Τα βήματα προ της απασχόλησης περιλαμβάνουν την επαλήθευση του ιστορικού εργασίας, του ποινικού μητρώου και των εκθέσεων των καταναλωτών για τους υποψηφίους στους οποίους η εταιρεία επεκτείνει τις προσφορές εργασίας υπό όρους. Οι μικρές επιχειρήσεις συχνά αναθέτουν εξωτερικούς ελέγχους, επειδή μπορούν να πάρουν πάρα πολύ χρόνο από τις κανονικές καθηκόντες του εργοδότη. Ένας προσκεκλημένος μπορεί να μην έχει την εμπειρία για να διεξαγάγει μια αποτελεσματική έρευνα υπόβαθρο. Επιπλέον, πολλοί εργοδότες απαιτούν δοκιμές πριν από την απασχόληση. Αυτές οι δραστηριότητες πρόσληψης αποτελούν στοιχεία ενός σχεδίου διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού για την υποστήριξη των καλών αποφάσεων πρόσληψης.

Κόστος ανά μίσθωση

Είναι σημαντικό ότι η διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού διασφαλίζει ότι η διαδικασία επιλογής δεν είναι τόσο μεγάλη ώστε να αποθαρρύνει τους υποψηφίους. Οι παρατεταμένες διαδικασίες επιλογής μπορούν να οδηγήσουν στην απώλεια των υποψηφίων που έχουν προσόντα σε ανταγωνιστές με βελτιωμένες διαδικασίες πρόσληψης. Οι μακρές διαδικασίες επιλογής δημιουργούν επίσης υψηλότερο κόστος ανά μίσθωση. Οι εργοδότες υπολογίζουν το κόστος ανά μίσθωση με βάση το χρόνο που απασχολούν τους υποψήφιους για την πρόσληψη υποψηφίων, την αξιολόγηση των προσόντων και την αλληλεπίδραση με τους διαχειριστές μίσθωσης, καθώς και τα τέλη για τη διαφήμιση, τις έρευνες στο παρασκήνιο και τις δοκιμές φαρμάκων. Η ελαχιστοποίηση του κόστους ανά μίσθωση είναι μια στρατηγική διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Ως εκ τούτου, ο κύκλος εργασιών αποτελεί επίσης σημαντικό κριτήριο για την αξιολόγηση του κόστους ανά μίσθωση - οι φτωχές αποφάσεις πρόσληψης μπορούν να αυξήσουν το κόστος.