Λογιστική & Σχέσεις Εργαζομένων
Η μικρή επιχείρησή σας χρειάζεται θετικές σχέσεις με τους υπαλλήλους ώστε να παραμείνει αποτελεσματική και να λειτουργήσει ως ομάδα. Πολύ συχνά, οι λογιστικές λειτουργίες μπορεί να φαίνονται κρύες και υπολογιζόμενες, δίνοντας στους εργαζόμενους την εντύπωση ότι δεν υπολογίζουν τόσο πολύ όσο τα δολάρια. Αποφύγετε αυτήν την εντύπωση, δημιουργώντας λογιστική φιλική προς τους εργαζομένους και αποστέλλοντας στους εργαζομένους σας το μήνυμα ότι θέλετε να φροντίσετε τους μισθούς και τα οφέλη τους, καθώς και την κατώτατη γραμμή.
Υποχρεωτικό Λογαριασμό / Υπεύθυνος Σχέσεων Υπαλλήλων
Καθορίστε τους λογαριασμούς μισθοδοσίας που καταβάλλονται ως διευθυντής σχέσεων εργασίας. Αυτός ο υπάλληλος αναλαμβάνει την ευθύνη για μισθοδοσία, φόρους μισθοδοσίας και πληρωμές παροχών σε εργαζόμενους. Ενώ οι εργαζόμενοι είναι τα μεγαλύτερα έξοδα σας, είναι επίσης το μεγαλύτερο πλεονέκτημά σας. Καθιστώντας τον υπεύθυνο πληρωμών του διευθυντή του υπεύθυνου σχέσεων με τους εργαζόμενους, αναφέρετε ότι γνωρίζετε τη σημασία της έγκαιρης καταβολής των μισθών και διασφαλίζοντας ότι τα οφέλη είναι ενημερωμένα.
Κρατήστε συναντήσεις υπαλλήλων με το λογιστή ως ομιλητής
Κατά τις συναντήσεις των εργαζομένων, ζητήστε από τον υπεύθυνο πληρωμών / υπάλληλό σας να δώσεις μια περίληψη της κατάστασης της εταιρείας, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στους μισθούς και στα επιδόματα των εργαζομένων. Αυτό δείχνει στους υπαλλήλους σας ότι η λογιστική λειτουργία είναι και η ευεξία των εργαζομένων.
Ενημερώστε τους υπαλλήλους των φόρων μισθοδοσίας
Δώστε μια περιοδική λογιστική στους υπαλλήλους σχετικά με τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare που έχετε πληρώσει για λογαριασμό τους. Είστε υποχρεωμένοι ως εργοδότης να πληρώνετε φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare για τους υπαλλήλους σας θα πρέπει να πληρώσουν οι ίδιοι αν ήταν αυτοαπασχολούμενοι. Ενώ πληρώνετε τον εργοδότη μέρος αυτών των φόρων είναι μια νομική απαίτηση και όχι ένα δώρο, μπορείτε να προωθήσετε τις θετικές σχέσεις των εργαζομένων κάνοντας τους εργαζομένους σας να γνωρίζουν τη συνεισφορά σας στους φόρους τους.
Επιστροφή δαπανών προσωπικού
Αν πρέπει να επιστρέψετε τα έξοδα των εργαζομένων, όπως τα χιλιόμετρα, δώστε εντολή στους διαχειριστές πληρωμών που σας πληρώνουν να πραγματοποιήσουν αυτές τις πληρωμές εγκαίρως. Οι εργαζόμενοι μπορούν να απογοητευθούν εάν πληρώσουν για τις δαπάνες που σχετίζονται με την εργασία για εσάς και πρέπει να περιμένουν για παρατεταμένες περιόδους που πρέπει να επιστραφούν.