Ιδιοκτήτες λογαριασμού & εξουσιοδοτημένοι υπογράφοντες σε εταιρικούς τραπεζικούς λογαριασμούς
Οι εταιρικοί τραπεζικοί λογαριασμοί χρειάζονται ιδιοκτήτες και εξουσιοδοτημένους υπογράφοντες για την εκτέλεση τραπεζικών εργασιών Όταν ανοίγετε εταιρικό τραπεζικό λογαριασμό, πρέπει να παρέχετε όλες τις σχετικές επιχειρηματικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των εγκεκριμένων από το κράτος κανονιστικών ρυθμίσεων, ενός φορολογικού μητρώου φορολογικού μητρώου που έχει εκδοθεί από την IRS για την επιχείρηση και του ονόματος κατόχων λογαριασμών και εξουσιοδοτημένων υπογραφόντων. Οι ιδιοκτήτες και οι εξουσιοδοτημένοι υπογράφοντες πρέπει να παρέχουν ταυτοποίηση και πρέπει επίσης να υπογράψουν μια κάρτα υπογραφής που να ταιριάζει με τις υπογραφές όταν πραγματοποιούν τραπεζικές αναλήψεις ή κατά τη διάρκεια συναλλαγών λογαριασμού ελέγχου.
Ιδιοκτησία λογαριασμού επιχειρησιακής τράπεζας
Ο εταιρικός τραπεζικός λογαριασμός είναι ένας τραπεζικός λογαριασμός επιχείρησης. Από τεχνική άποψη, ο ιδιοκτήτης του εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού είναι η εταιρεία, δεδομένου ότι είναι η δική του νομική οντότητα. Αντιθέτως, ένας μοναδικός δικαιούχος, αν και δεν είναι εταιρία, είναι ένας λογαριασμός επιχείρησης στον οποίο ο ιδιοκτήτης είναι ο μοναδικός δικαιούχος.
Οι μικρές εταιρείες μπορεί να έχουν μόνο έναν ή δύο μετόχους. Ενώ αυτοί οι μέτοχοι είναι ιδιοκτήτες της εταιρείας με βάση την ιδιοκτησία μετοχών, τεχνικά γίνονται εξουσιοδοτημένοι υπογράφοντες στο λογαριασμό. Οι μεγαλύτερες εταιρείες ενδέχεται να έχουν μερικούς εξουσιοδοτημένους υπογράφοντες. Αυτοί οι υπογράφοντες είναι σπάνια τα βασικά στελέχη, αλλά είναι αντ 'αυτού τα κύρια οικονομικά πρόσωπα που χρειάζονται πρόσβαση σε τραπεζικά κεφάλαια για καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Ποιος μπορεί να είναι υπογράφων
Οι κύριοι ιδιοκτήτες της εταιρείας σίγουρα θέλουν να διατηρήσουν την ικανότητα ελέγχου των τραπεζικών περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Τούτου λεχθέντος, ο εξουσιοδοτημένος υπογράφων δεν χρειάζεται να είναι συνδεδεμένος με την εταιρεία καθόλου. Μια μικρή εταιρεία μπορεί να εξουσιοδοτήσει έναν λογιστή να χειρίζεται όλες τις τραπεζικές εργασίες και να δώσει στον λογιστή την απαιτούμενη εξουσιοδότηση για το λογαριασμό.
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί αλλάζουν συχνά το διοικητικό συμβούλιο, ο οποίος στη συνέχεια πρέπει να αλλάξει τους εξουσιοδοτημένους υπογράφοντες στο λογαριασμό για τη διευκόλυνση των δραστηριοτήτων φιλανθρωπίας. Για να εξουσιοδοτήσει ή να αλλάξει τον εξουσιοδοτημένο υπογράφοντα, το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να παράσχει τα πρακτικά της εταιρείας στην τράπεζα από έναν υφιστάμενο υπογράφοντα. Για να προστεθεί ως νέος υπογράφων, ο νέος υπογράφων πρέπει να παρουσιάσει ταυτότητα και να υπογράψει μια κάρτα υπογραφής.
Ικανότητες εξουσιοδοτημένων υπογραφόντων
Οι εξουσιοδοτημένοι υπογράφοντες έχουν τη δυνατότητα να αποσύρουν χρήματα, να γράφουν επιταγές ή να δεσμεύουν κεφάλαια λογαριασμού στους πωλητές. Ο εξουσιοδοτημένος υπογράφων μπορεί επίσης να αλλάξει τη διεύθυνση εγγραφής στο λογαριασμό. Ουσιαστικά, ο εξουσιοδοτημένος υπογράφων έχει τη δυνατότητα να καταθέτει και να αποσύρει κεφάλαια, όπως και οποιοσδήποτε κάτοχος άλλου λογαριασμού. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ιδιοκτήτες επιχείρησης πρέπει να εμπιστεύονται ρητά τους εξουσιοδοτημένους υπογράφοντες επειδή η δυνατότητα λήψης - ή κλοπής - των χρημάτων της εταιρείας δίνεται εθελοντικά σε αυτούς. Η τράπεζα δεν απαιτεί λεπτά ή δευτερεύουσα εξουσιοδότηση για κάθε συναλλαγή. Υπάρχει εξαίρεση για ορισμένους λογαριασμούς που απαιτούν έλεγχο για να έχουν δύο εξουσιοδοτημένες υπογραφές.
Προειδοποίηση
Οι μέτοχοι της εταιρείας σε μικρές εταιρείες θα πρέπει να δώσουν προσοχή στις δραστηριότητες των εξουσιοδοτημένων υπογραφόντων που δεν θεωρούνται ιδιοκτήτες εταιρειών. Αναζητήστε μικρές αναλήψεις μετρητών ή παράνομες συναλλαγές ως πιθανές σημαίες νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.