Αποδεκτές Τεχνικές Σχεδιασμού και Διαχείρισης Έργων Βιομηχανίας

Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη ή μικρή είναι η επιχείρησή σας, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε τις κατάλληλες τεχνικές διαχείρισης έργων. Η διαχείριση του έργου είναι ένα κρίσιμο κομμάτι του σύγχρονου επιχειρηματικού κόσμου και είναι σημαντικό οι ιδιοκτήτες και οι ομάδες διαχείρισης κάθε επιχείρησης να κατανοήσουν πώς η σωστή διαχείριση των τεχνικών μπορεί να βοηθήσει την κατώτατη γραμμή. Εάν τα άτομα που εμπλέκονται είναι πιστοποιημένα διαχειριστές έργου ή όχι, ακολουθώντας τις κατάλληλες διαδικασίες είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλιστεί ότι ένα έργο έρχεται μπροστά από το χρονοδιάγραμμα και υπό τον προϋπολογισμό.

Ορίστε τα υπεύθυνα μέρη

Ένα από τα πιο κρίσιμα μέρη κάθε έργου είναι ο καθορισμός των υπεύθυνων κομμάτων. Η τοποθέτηση μιας ομάδας μαζί είναι ένα ουσιαστικό βήμα κατά τη διαχείριση ενός έργου και είναι απαραίτητο να γίνει αυτό το βήμα σωστά την πρώτη φορά. Η αλλαγή των μελών της ομάδας μετά την έναρξη του έργου είναι τόσο αγχωτική όσο και σύγχυση, οπότε είναι σημαντικό να αξιολογηθεί η ικανότητα κάθε μέλους της ομάδας να βεβαιωθεί ότι κάθε μέλος είναι σωστό για το έργο.

Είναι επίσης απαραίτητο να υπάρχει ένα ενιαίο σημείο επαφής για το έργο. Ο ορισμός του ονόματος ενός έργου είναι ουσιαστικός, δεδομένου ότι αυτό το άτομο θα είναι τελικά υπεύθυνο για την καθοδήγηση του έργου σε κάθε φάση - από τον προσδιορισμό των αναγκών έως την τελική έγκριση από τη διοίκηση.

Αξιολογήστε τους πόρους σας

Κατά τον σχεδιασμό ενός έργου, είναι σημαντικό να αξιολογήσετε κάθε πόρο που έχετε στη διάθεσή σας, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων, του εξοπλισμού και της χρηματοδότησης. Εξετάστε προσεκτικά κάθε πόρο και δείτε πώς εντάσσεται στο γενικό πλαίσιο του έργου. Κατά την αξιολόγηση των δυνατοτήτων των υπαλλήλων που απασχολούνται επί του παρόντος στο προσωπικό, είναι σημαντικό να εξετάσουμε το επίπεδο εμπειρίας τους με παρόμοια έργα, καθώς και τις τεχνικές ικανότητες και τις διαπροσωπικές τους δεξιότητες. Οι υπεύθυνοι του έργου που οδηγούν μια ομάδα ανθρώπων με τους οποίους δεν είναι εξοικειωμένοι μπορεί να θέλουν να ζητήσουν ανατροφοδότηση από το διευθυντή κάθε ατόμου, καθώς και τους συναδέλφους και τους συμπαίκτες τους σε άλλα έργα. Η γνωριμία με κάθε μέλος της ομάδας είναι απαραίτητη για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.

Καθορίστε την ανάγκη για εξωτερικούς πόρους

Η αξιολόγηση της ανάγκης για εξωτερικούς πόρους και συμβούλους είναι ένα άλλο ζωτικό μέρος της επιτυχημένης διαχείρισης του έργου. Η αξιολόγηση αυτή μπορεί να πραγματοποιηθεί στο πλαίσιο της συνολικής αξιολόγησης των πόρων ή μπορεί να αποτελέσει ξεχωριστό έργο. Ανεξάρτητα από το πόσο τοποθετείται στο έργο, είναι σημαντικό να καθοριστεί εάν θα χρειαστούν ή όχι πρόσθετοι εξωτερικοί πόροι. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η πρόσληψη εξωτερικών συμβούλων και εμπειρογνωμόνων μπορεί πραγματικά να εξοικονομήσει χρήματα. Είναι σημαντικό για όλους τους διαχειριστές έργων να εξετάσουν προσεκτικά αυτή την επιλογή.