12μηνο στρατηγικό σχέδιο για την αναδιάρθρωση της επιχείρησής σας
Είτε αναδιάρθρωση μιας προβληματικής επιχείρησης, αναδιάρθρωση για να υποστηρίξετε την επέκταση σε μια νέα ροή εσόδων ή την αναδιάρθρωση για να δημιουργήσετε μια ευκαιρία να περάσετε την επιχείρηση σε ένα μέλος της οικογένειας ή να την πουλήσετε, θα πρέπει να έχετε ξεκινήσει μήνες πριν. Η αλλαγή απαιτεί χρόνο και η διαδικασία αναδιάρθρωσης περιλαμβάνει πολλά επίπεδα προσπάθειας. Μη προετοιμασμένη, μια διαδικασία αναδιάρθρωσης μπορεί να διαρκέσει πέντε χρόνια. Εάν πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 12 μηνών, η καλύτερη προσέγγιση είναι να ορίσετε τριμηνιαία καθήκοντα που περιλαμβάνουν έρευνα, λήψη αποφάσεων, εφαρμογή και αναθεώρηση.
Προκαταρκτική έρευνα
Το σημαντικότερο μέρος της αναδιάρθρωσης έγκειται στο να καθορίσουμε το πρόβλημα και να διαμορφώσουμε την λύση. Κατανομή ολόκληρου του πρώτου τριμήνου σε αυτό το έργο. Απαιτεί προσεκτική μελέτη όλων των διαδικασιών της εταιρείας και σύγκριση με τους κανόνες της βιομηχανίας. Μελετήστε τις σχέσεις με τους πελάτες, την αποδοχή των προϊόντων τους και τις προσδοκίες των οφελών από την αναδιάρθρωση σας Εξετάστε τις προσδοκίες των εργαζομένων και τις πιθανότητες βλάβης στο ηθικό. Αναθεωρήστε όλες τις συμβάσεις προμηθευτών και πελατών, την απόδοση εσόδων, τις δαπάνες και τις υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των ευθυνών προς τους επενδυτές. Πρόκειται για μια μακρά διαδικασία και μπορεί να διαρκέσει έξι μήνες.
Λήψη αποφάσης
Μπορείτε να αρχίσετε να παίρνετε αποφάσεις κατά τη φάση της έρευνας, διότι θα αποκαλύψει πλεονεκτήματα, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές σε όλη την επιχείρησή σας. Μπορεί επίσης να επηρεάσει την κατανόησή σας για τα προβλήματα που επιδιώκετε να λύσετε, καθώς και να αλλάξετε τις υποθετικές λύσεις σας. Μέχρι το τέλος του δεύτερου τριμήνου, οι σημαντικές αποφάσεις σας θα έπρεπε να έχουν ληφθεί και το σχέδιό σας θα πρέπει να είναι έτοιμο για εφαρμογή. Η συμμετοχή όλων των επιπέδων της επιχείρησης και των εξωτερικών παραγόντων στη διαδικασία έρευνας και σχεδιασμού σας θα επιταχύνει τις αποφάσεις και θα έχει ως αποτέλεσμα ευκολότερη εφαρμογή.
Εκτέλεση
Η εφαρμογή είναι η διαδικασία διαχείρισης των προβλημάτων που προκύπτουν. Περιλαμβάνει την πώληση της ιδέας σε όλους τους ενδιαφερόμενους, στους οποίους περιλαμβάνονται οι εργαζόμενοι καθώς και οι επενδυτές, οι προμηθευτές και οι πελάτες. Περιλαμβάνει επίσης ένα χρονοδιάγραμμα ή μια σειρά κριτηρίων αναφοράς δράσης που ενεργοποιούν τα επόμενα βήματα στην υλοποίηση. Η πρώτη πρόκληση είναι να μετακινηθούν οι εργαζόμενοι που χρειάζονται σε διαφορετική λειτουργία και να τερματιστούν οι εργαζόμενοι που δεν χρειάζονται πλέον. Αυτά είναι ευαίσθητα καθήκοντα και ενδέχεται να οδηγήσουν σε συγκρούσεις ή αγωγές που καθυστερούν την αναδιάρθρωση. Η επόμενη πρόκληση είναι η κατάρτιση υπαρχόντων υπαλλήλων σε νέες διαδικασίες, λογισμικό και λειτουργικά καθήκοντα. Η διαπραγμάτευση νέων συμβάσεων και η επαναδιαπραγμάτευση παλαιών συμβάσεων και πιστωτικών διευκολύνσεων θα πρέπει επίσης να πραγματοποιηθεί κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης. Η εφαρμογή θα πρέπει να ξεκινήσει το τρίτο τρίμηνο και ορισμένες πτυχές ενδέχεται να διαρκέσουν μέχρι το τέταρτο τρίμηνο.
Ανασκόπηση
Εισαγάγετε το 4ο τρίμηνο, αναθεωρήστε τα αποτελέσματα της εφαρμογής και αναθεωρήστε όπως είναι απαραίτητο. Με το τέλος του τριμήνου ως προθεσμία για την ολοκλήρωση της αναδιάρθρωσής σας, είναι ζωτικής σημασίας να γεφυρώσετε τα κενά και να αναδιοργανώσετε τις λανθασμένες εκκινήσεις όσο γίνονται προφανείς, να τηρήσετε το πρόγραμμά σας και να δώσετε τις μεγαλύτερες πιθανότητες επιτυχίας. Κανένα σχέδιο δεν είναι τέλειο και ένα σχέδιο αναδιοργάνωσης έχει πολλά βασικά σημεία που πρέπει να είναι έτοιμα για τη μετάβαση στο ευρώ. Μια αναδιάρθρωση που ξετυλίγεται για λίγους μήνες μετά την προγραμματισμένη εκτόξευσή της, θα διαβρώσει τον υπάλληλο και το εξωτερικό ενθουσιασμό των συμμετεχόντων και θα οδηγήσει σε ορισμένες πτυχές του σχεδίου - ακόμα και στις σημαντικότερες - που δεν θα γίνουν πραγματικότητα.