10 πράγματα που πρέπει να εξετάσετε κατά την επιλογή μιας λογιστικής εταιρείας

Κάθε χρόνο οι νομοθέτες στρέφονται και τροποποιούν τους φορολογικούς νόμους, αφήνοντας τον μέσο πολίτη να γρατσουνίζει το κεφάλι του όταν αντιμετωπίζει οικονομικές αποφάσεις, όπως η πώληση ακινήτων επένδυσης ή η απαίτηση φορολογικής έκπτωσης για ένα γραφείο στο σπίτι. Οι λογιστικές εταιρείες παραμένουν ενήμεροι για τους νέους φορολογικούς νόμους και πολλοί προσφέρουν οικονομικές συμβουλές και βοηθούν τα άτομα και τις μικρές επιχειρήσεις να αναπτύξουν προϋπολογισμούς και να θέσουν οικονομικούς στόχους. Είτε χρειάζεστε κάποιον για να χειρίζεστε εβδομαδιαία μισθοδοσία είτε απλά θέλετε αξιόπιστες φορολογικές συμβουλές, θα είστε πιο ευτυχισμένοι με την επιλογή σας αν κάνετε μερικές προκαταρκτικές ερωτήσεις.

Αμοιβές

Τα λογιστικά τέλη διαφέρουν από τη μία επιχείρηση στην άλλη. Ορισμένοι λογιστές χρεώνουν ένα καθορισμένο επιτόκιο για κάθε οικονομική εργασία που εκτελούν, όπως η υποβολή φόρου φόρου εισοδήματος 1040, η κατάρτιση δήλωσης κερδών και ζημιών ή η σύνταξη δήλωσης καθαρού χαρτοφυλακίου. Άλλες εταιρείες χρεώνουν το λεπτό και κάθε τηλεφωνική κλήση που κάνετε στον λογιστή θα αυξήσει τον λογαριασμό σας.

Επιχειρηματικές Ειδικότητες

Οι λογιστές γενικά ειδικεύονται σε μερικούς επιχειρηματικούς τομείς, προκειμένου να προσφέρουν καλύτερες υπηρεσίες στους πελάτες τους. Ένας φορολογικός ελεγκτής λιανικής μπορεί να μην είναι τόσο μεγάλη βοήθεια σε έναν αγρότη όσο ένας λογιστής που ειδικεύεται στην παροχή βοήθειας σε αγροτικούς και γεωργικούς πελάτες.

Πιστοποίηση

Οι επιχειρήσεις φορολογικής προετοιμασίας μισθώνουν και εκπαιδεύουν τους φορολογούμενους για να βοηθήσουν το κοινό στην κατάθεση φόρων εισοδήματος, αλλά αυτές οι επιχειρήσεις δεν μπορούν να προσφέρουν σε βάθος συμβουλές στις μικρές επιχειρήσεις. Γενικά, όσο μεγαλύτερες είναι οι λογιστικές σας ανάγκες, τόσο περισσότερο θα επωφεληθείτε από μια γενική λογιστική εταιρεία που απασχολεί πιστοποιημένους δημόσιους λογιστές ή CPA.

Συμβουλή

Ορισμένες εταιρείες λογιστικής παρέχουν σύντομα συμβουλές σχετικά με το πότε θα αγοράσουν εξοπλισμό και τον τρόπο τήρησης οικονομικών αρχείων, ενώ άλλες εταιρείες λογιστικής καταρτίζουν τις απαραίτητες οικονομικές εκθέσεις, αλλά προσφέρουν ελάχιστα σχόλια. Το ποσό των συμβουλών που χρειάζεστε ή θέλετε εξαρτάται από τις οικονομικές γνώσεις και την εμπειρία σας. Εάν χρειάζεστε πολλή βοήθεια, επιλέξτε μια επιχείρηση που προσφέρει σε βάθος οικονομική συμβουλευτική.

Επίπεδο εξυπηρέτησης

Εάν χρειάζεστε πλήρεις υπηρεσίες λογιστικής, αναζητήστε μια εταιρεία λογιστικής πλήρους εξυπηρέτησης που απασχολεί λογιστές που χειρίζονται καθημερινές συναλλαγές με πελάτες. Μια λογιστική εταιρεία που δεν απασχολεί λογιστές θα χρεώσει περισσότερο αν μια CPA χειρίζεται συνήθεις εργασίες λογιστικής.

Διαθεσιμότητα

Ορισμένοι πελάτες είναι ικανοποιημένοι να συναντηθούν με τη λογιστική τους εταιρεία μία φορά το χρόνο για σκοπούς φορολογικής κατάθεσης. Άλλοι πελάτες έχουν συχνές επιχειρηματικές ερωτήσεις που απαιτούν έγκαιρες απαντήσεις. Μάθετε αν ο λογιστής σας είναι τηλεφωνητής ή εάν πρέπει να προγραμματίσετε ένα χρόνο για να μπείτε στο γραφείο και να μιλήσετε προσωπικά.

Προσωπική σύνδεση

Μπορείτε να προσλάβετε την πιο ακριβή εταιρεία λογιστικής στην πόλη, αλλά αν δεν αισθάνεστε άνετα να συζητάτε για τα οικονομικά σας, δεν λαμβάνετε την υπηρεσία που χρειάζεστε. Αν ο λογιστής μιλά σε όρους που δεν καταλαβαίνετε ή εάν αισθάνεστε εκφοβισμένοι, αναζητήστε μια διαφορετική επιχείρηση.

Ο καθορισμός του στόχου

Μερικοί λογιστές προσφέρουν να βοηθήσουν τους πελάτες να θέσουν στόχους και να παρακολουθήσουν την οικονομική πρόοδο, κάτι που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο αν ξεκινάτε απλά στην επιχείρηση. Ανακαλύψτε την πολιτική της εταιρείας σχετικά με τη ρύθμιση στόχων και αν χρεωθείτε επιπλέον χρέωση για την υπηρεσία.

Υποστήριξη ελέγχου

Όταν η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων χτυπά, είναι καθησυχαστικό να γνωρίζετε ότι ο λογιστής σας θα είναι σωστός από σας. Οι έλεγχοι του IRS είναι ένας τρόπος ζωής για ορισμένους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και για μεμονωμένους φορολογούμενους, αλλά ο έλεγχος είναι μια αγχωτική κατάσταση. Ορισμένες εταιρείες λογιστικής προσφέρουν δικά τους γραφεία για σκοπούς ελέγχου και παρέχουν λογιστή για να εκπροσωπούν τα συμφέροντά σας.

βιβλιογραφικές αναφορές

Η παλιομοδίτικη λέξη-από-στόμα είναι τόσο πολύτιμη αναφορά σήμερα όπως ήταν ποτέ. Συζητήστε με φίλους ή επιχειρηματικούς συνεργάτες για να μάθετε ποια λογιστική εταιρεία χρησιμοποιούν και αν θα το συνιστούσαν σε άλλους.