Γιατί είναι σημαντική η λογιστική για την εκκίνηση μιας επιχείρησης;
Η εκκίνηση μιας επιχείρησης απαιτεί συχνά από τους επιχειρηματίες να κατανοούν και να ολοκληρώνουν μια ποικιλία επιχειρηματικών λειτουργιών. Μια σημαντική επιχειρηματική λειτουργία κατά την έναρξη μιας μικρής επιχείρησης είναι η λογιστική. Παρόλο που πολλοί επιχειρηματίες μπορεί να φοβούνται την βυθοκόρηση μέσω ατελείωτων στοίβων οικονομικών εγγράφων, η λογιστική συχνά παρέχει στους επιχειρηματίες τη σαφέστερη εικόνα της επιτυχίας των επιχειρήσεων τους. Οι επιχειρηματίες πρέπει επίσης να διατηρούν άφθονα αρχεία σχετικά με την εκκίνηση μικρών επιχειρήσεων για φορολογικούς και νομικούς σκοπούς.
Γεγονότα
Πολλές μικρές επιχειρήσεις ξεκίνησαν ως λογιστικό χαρτοφυλάκιο χόμπι ή πλευρά επιχείρησης. Αυτή η λογιστική μέθοδος καταγράφει και αναγνωρίζει τις συναλλαγές όταν μεταβάλλονται τα μετρητά. Παρέχει στους επιχειρηματίες μια απλή μέθοδο για τη διατήρηση των λογιστικών πληροφοριών. Καθώς οι επιχειρήσεις αναπτύσσονται και επεκτείνονται, ίσως χρειαστεί να αλλάξουν τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη μέθοδος στις επιχειρήσεις. καταγράφει και αναγνωρίζει τις συναλλαγές όπως συμβαίνουν, ανεξάρτητα από τα χέρια που αλλάζουν μετρητά.
Πρόβλεψη οικονομικών εκτιμήσεων
Οι επιχειρηματίες ενδέχεται να χρειαστεί να παρέχουν στις τράπεζες, τους δανειστές ή τους επενδυτές μια οικονομική πρόβλεψη σχετικά με το νέο επιχειρηματικό εγχείρημα μικρών επιχειρήσεων. Αυτές οι πληροφορίες είναι απαραίτητες για τη λήψη εξωτερικής χρηματοδότησης για το κόστος εκκίνησης των επιχειρήσεων. Οι επιχειρηματίες γράφουν συνήθως ένα επιχειρηματικό σχέδιο, το οποίο περιλαμβάνει μια οικονομική πρόβλεψη, αναμενόμενη εκκίνηση και μηνιαίες δαπάνες, και pro forma οικονομικές καταστάσεις. Αυτές οι λογιστικές πληροφορίες βασίζονται σε μεγάλο βαθμό από τους δανειστές ή τους επενδυτές για να εξασφαλίσουν ότι ο επιχειρηματίας έχει μια ακριβή και αξιόπιστη εικόνα των οικονομικών προσδοκιών.
Έξοδα προϋπολογισμού
Μια σημαντική λογιστική λειτουργία για την έναρξη μιας μικρής επιχείρησης είναι η δημιουργία ενός προϋπολογισμού. Οι προϋπολογισμοί σκιαγραφούν τις δαπάνες που απαιτούνται για διάφορες πτυχές της επιχείρησης. Οι επιχειρηματίες μπορούν να χρηματοδοτήσουν κεφάλαια για την πρόσληψη υπαλλήλων, τις στρατηγικές διαφήμισης, τις απογραφόμενες αγορές και άλλες μορφές επιχειρηματικών δαπανών. Η προσκόλληση σε έναν προϋπολογισμό βοηθά τους επιχειρηματίες να αποφύγουν την σπατάλη κεφαλαίων σε μη βασικά επιχειρηματικά στοιχεία. Οι προϋπολογισμοί μπορούν επίσης να δημιουργήσουν ένα ιστορικό αρχείο για το πώς οι μικρές επιχειρήσεις ξοδεύουν κεφάλαια για την παραγωγή καταναλωτικών αγαθών ή υπηρεσιών.
Προσδιορίστε την κερδοφορία
Η λογιστική είναι ο κυρίαρχος τρόπος με τον οποίο μια εταιρεία καθορίζει την αποδοτικότητά της. Αν και μια μικρή επιχείρηση μπορεί να είναι σε θέση να παράγει υψηλά ποσά από τα έσοδα από τις πωλήσεις, η αποτυχία να παράγει αρκετά κέρδη μπορεί να καταστρέψει την επιχείρηση σε αποτυχία. Οι επιχειρηματίες πρέπει να κατανοήσουν πόσο καλά χρησιμοποιούν τα περιουσιακά στοιχεία για τη δημιουργία υπηρεσιών και το κόστος απογραφής σε σύγκριση με το περιθώριο κέρδους της εταιρείας. Οι τράπεζες, οι δανειστές ή οι επενδυτές μπορεί επίσης να απαιτούν από τις μικρές επιχειρήσεις να απελευθερώνουν οικονομικές πληροφορίες για να διασφαλίσουν ότι τα άτομα αυτά θα εξοφληθούν εγκαίρως.
Expert Insight
Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να ζητήσουν συμβουλές από δημόσιο λογιστικό ή από μεμονωμένο δημόσιο λογιστή (CPA). Οι επαγγελματίες λογιστές προσφέρουν συνήθως άφθονες ποσότητες εκπαίδευσης, εμπειρίας ή εμπειρογνωμοσύνης όταν βοηθούν τον επιχειρηματία να δημιουργήσει τις μικρές λογιστικές λειτουργίες τους. Αυτά τα άτομα μπορούν επίσης να προσφέρουν χαμηλότερες τιμές στις μικρές επιχειρήσεις για να βοηθήσουν στην αναβολή του κόστους έναρξης λειτουργίας. Οι επιχειρηματίες μπορεί επίσης να χρειάζονται επαγγελματική βοήθεια κατά την υποβολή επιχειρηματικών φορολογικών δηλώσεων και την εξασφάλιση ότι όλα τα επιχειρηματικά θέματα λογίζονται στο τέλος του έτους.