Τι σημαίνει "Εξαίρεση 1099" σημαίνει;
Μπορείτε να αποφύγετε τη φρενήρη ανακατασκευή του τέλους του έτους με γραφειοκρατία, οργανώνοντας τους 1099 ανεξάρτητους εργολάβους ανεξάρτητους από τους υπαλλήλους της εταιρείας σας. Η σύγχυση που συνδέεται με τον προσδιορισμό του ποιος μπορεί να είναι ανεξάρτητος αντισυμβαλλόμενος εναντίον του οποίου η εταιρεία σας αντιμετωπίζει σαν υπάλληλοι είναι κάτι που δεν θέλετε να φύγετε μέχρι το τέλος του έτους.
Ανεξάρτητοι εργολάβοι
Οι εταιρείες που δεσμεύουν ανεξάρτητους εργολάβους και τους πληρώνουν περισσότερα από $ 600 σε ένα ημερολογιακό έτος πρέπει να προσκομίσουν Έντυπο 1099 στο τέλος του έτους ως απόδειξη ότι η εταιρεία έχει αναφέρει το εισόδημα του εργολάβου στο IRS. Οι πληροφορίες που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να δημιουργήσουν το τέλος του έτους 1099 προέρχονται από ένα Έντυπο W-9 του IRS, το οποίο απαιτεί το όνομα, την οργανωτική δομή και τον αριθμό φορολογικού μητρώου ή τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του αντισυμβαλλομένου. Το έντυπο W-9 δεν είναι για τους υπαλλήλους της εταιρείας - οι υπάλληλοι πρέπει να συμπληρώσουν ένα έντυπο IRS W-4.
1099 Αιτιολόγηση
Το IRS δημοσιεύει κανονισμούς που βοηθούν τις εταιρείες να καθορίσουν τον τρόπο προσδιορισμού της κατάστασης ανεξάρτητου εργολάβου. Οι διαφορές ανάμεσα σε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο και έναν υπάλληλο -και, επομένως, ποιος συμπληρώνει ένα W-9 εναντίον ποιος πληρώνει ένα W-4- βρίσκεται σε τρεις συγκεκριμένους τομείς της σχέσης εργασίας. Ο τύπος σχέσης μεταξύ ενός ανεξάρτητου εργολάβου και της εταιρείας δεν πρέπει να είναι παρόμοιος με τη σχέση εργοδότη-εργαζομένου. Δηλαδή, η εταιρεία δεν παρέχει ανεξάρτητους εργολάβους με παροχές σε εργαζόμενους ή προνόμια που επεκτείνονται στους υπαλλήλους. Η οικονομική συμφωνία μεταξύ των δύο μερών πρέπει να τηρείται αυστηρά σε ανεξάρτητο ανάδοχο-πελάτη, δηλαδή ο αντισυμβαλλόμενος χρεώνει τον πελάτη για το έργο που εκτελέστηκε με το συνήθη επιτόκιο του ανεξάρτητου εργολήπτη ή ένα ποσοστό που συμφωνεί ο αντισυμβαλλόμενος και η εταιρεία. Ο αντισυμβαλλόμενος δεν λαμβάνει πληρωμή όπως αυτή ενός μισθωτού και η εταιρεία δεν παρακρατεί τους φόρους από τις πληρωμές που καταβάλλει στον εργολάβο. Η συμπεριφορά μιας ανεξάρτητης σχέσης ανάδοχου-πελάτη πρέπει να είναι εμπιστοσύνης στις δυνατότητες του εργολάβου και ο ανάδοχος πρέπει να έχει τον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο εκτελεί το έργο. Υπό την προϋπόθεση ότι η εταιρεία και ο ανεξάρτητος ανάδοχος πληρούν τα κριτήρια βάσει τριών πτυχών της σχέσης, δικαιολογείται η εταιρεία να απαιτήσει ένα W-9 και να εκδώσει ένα τέλος του έτους 1099.
Εξαίρεση: Φόροι μισθοδοσίας και εισοδήματος
Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι απαλλάσσονται από την παρακράτηση ποσών και η εταιρεία δεν φέρει καμία ευθύνη για την καταβολή φόρων μισθωτών υπηρεσιών για λογαριασμό 1099 απαλλασσομένων ανεξάρτητων εργολάβων. Πολλές εταιρείες δεν αναφέρονται στους ανεξάρτητους εργολάβους τους ως "1099 απαλλαγμένες" επειδή οι επιχειρήσεις γνωρίζουν γενικά ότι αν ένας ανεξάρτητος εργολάβος δεν πληρώνεται με τρόπο παρόμοιο με έναν εργαζόμενο, ο δικαιούχος απαλλάσσεται από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος καθώς και φόρους μισθωτών υπηρεσιών πληρώνει εξ ονόματος εργαζομένου.
Απαλλαγή: Αποκλεισμός αντιγράφων ασφαλείας
Επιπλέον, οι δικαιούχοι της εταιρείας σας μπορεί να θεωρούνται απαλλαγμένοι από την παρακράτηση φόρου. Όταν ένας εργολάβος απαλλάσσεται από την παροχή αντιγράφων ασφαλείας, υποδηλώνει ότι δεν παρακρατείτε πληρωμές που θα μπορούσαν να υπόκεινται σε φορολογία, όπως δικαιώματα, τόκοι, μερίσματα, πληρωμές εκτός εργαζομένων και άλλες συγκεκριμένες πληρωμές που αναφέρονται στο έντυπο W-9. Ο αντισυμβαλλόμενος υποχρεούται να πιστοποιεί την ακρίβεια των δηλώσεων ότι δεν υπόκειται σε παρακράτηση υπό μορφή αντιγράφων ασφαλείας και ως εκ τούτου είναι απαλλασσόμενος από την πληρωμή δικαιούχος.
Οργάνωση
Παρόλο που ο ακριβής όρος "απαλλαγμένος από το άρθρο 1099" δεν χρησιμοποιείται συνήθως για να αναφέρεται σε ανεξάρτητους εργολάβους, οι όροι 1099 και οι απαλλασσόμενες μαζί σημαίνουν μια επιχειρηματική ή εργασιακή σχέση που δεν είναι σχέση εργοδότη-εργαζομένου. Κατά συνέπεια, τα τιμολόγια στην εταιρεία σας από έναν ανεξάρτητο ανάδοχο θα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία ως πληρωτέοι λογαριασμοί και όχι ως λογαριασμός μισθοδοσίας, ακόμη και αν ο ανάδοχος ασκεί καθήκοντα παρόμοια με έναν υπάλληλο. Η διάκριση μεταξύ πληρωτέων λογαριασμών και λογαριασμών μισθοδοσίας είναι κρίσιμη. η ανάμειξη των δύο μπορεί να δημιουργήσει φορολογική υποχρέωση όταν η εταιρεία σας δεν έχει και ενδεχομένως παραβλέψει τους φόρους για τους οποίους η εταιρεία σας είναι πραγματικά υπεύθυνη.