Ποια είναι τα οφέλη του PowerPoint;

Το Microsoft PowerPoint είναι ένα εύκολο πρόγραμμα χρήσης και ένα ισχυρό εργαλείο για την παρουσίαση. Εάν η παρουσίασή σας χρειάζεται οπτικό λάκτισμα, εργαλεία συνεργασίας, εύκολη πρόσβαση ή δυνατότητα ανταλλαγής πληροφοριών πέρα ​​από την αρχική συνάντηση, το PowerPoint είναι μια καλή επιλογή. Μπορεί ακόμη και να μειώσει την ανησυχία της ομιλίας, μαζεύοντας τα μάτια από το ηχείο και προς μια οθόνη. Απλά μην περιμένετε ότι αυτή η τεχνολογία θα αντικαταστήσει τις δυναμικές και δυναμικές ομιλίες.

Οπτική επίδραση

Κάνοντας την παρουσίασή σας πιο ενδιαφέρουσα μέσω της χρήσης πολυμέσων μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της εστίασης του κοινού. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε εικόνες, ήχο και βίντεο για να έχετε μεγαλύτερο οπτικό αντίκτυπο. Αυτές οι οπτικές και ηχητικές ενδείξεις μπορούν επίσης να βοηθήσουν τον παρουσιαστή να είναι πιο αυτοσχεδιαστικό και διαδραστικό με το κοινό. Ωστόσο, προσπαθήστε να μην επικαλούνται υπερβολικά αυτές τις πηγές καθώς το μήνυμά σας μπορεί να χαθεί στο σωρό.

Συνεργασία

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να συνεργαστείτε με άλλους ανθρώπους με συνεργατικό τρόπο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στις ρυθμίσεις γραφείου όπου η ομαδική εργασία είναι καθοριστική. Πολλοί άνθρωποι μπορούν να συνεργαστούν και να συνεισφέρουν σε μια παρουσίαση. Μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Επανεξέταση" στην κορυφή του προγράμματος και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο σχόλιο", μπορείτε να αφήσετε σημειώσεις και να τις τοποθετήσετε ξανά στην οθόνη για να τις προβάλλετε άλλα μέλη της ομάδας. Τα σχόλια μπορούν να είναι ένα ιδιαίτερα ευεργετικό εργαλείο για διευκρινίσεις.

Κοινή χρήση περιεχομένου

Μοιραστείτε την παρουσίαση του PowerPoint με τον κόσμο. Μήπως κάποιος έχασε την παρουσίασή σας; Τους ζητήστε να τις δουν online σε μια εποχή που τους βολεύει. Μπορείτε να ανεβάσετε την παρουσίασή σας σε ιστότοπους όπως το YouTube με τα πάντα που εμφανίζονται στην εργασία σας, συμπεριλαμβανομένων όλων των διαφανειών, των σχολίων και των μεταβάσεων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταβείτε στο "Αρχείο", "Αποθήκευση και αποστολή" και "Δημιουργία βίντεο". Το αρχείο θα αποθηκευτεί σε μορφή WMV, το οποίο μπορεί να αναπαραχθεί στο Windows Media Player και μπορεί να μεταφορτωθεί στους περισσότερους δικτυακούς τόπους βίντεο.

Ευκαμψία

Το PowerPoint μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διάφορους αποτελεσματικούς τρόπους επικοινωνίας με το κοινό σας. Οι διαφάνειες είναι πλήρως προσαρμόσιμες ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ανάλογα με την προσέγγισή σας, ίσως θέλετε να έχετε μια παρουσίαση που είναι βαρύ για κείμενο, βαριά εικόνα ή κάποιο συνδυασμό και των δύο. Οι βίαιες παρουσιάσεις με κείμενο είναι γενικά καλές αν δώσετε διάλεξη σε μια ομάδα στην εταιρεία σας και θέλετε να σημειώσετε. Οι παρουσιάσεις με βαριές εικόνες μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε την παρουσίασή σας πιο συνομιλητική στο ύφος, καθώς υπάρχουν μόνο οπτικές ενδείξεις. Ο συνδυασμός των δύο προσεγγίσεων δίνει στους ακροατές τα οφέλη τόσο των οπτικών βοηθημάτων όσο και των σημειώσεων.

Συνιστάται