Ποιες είναι οι 4 Συνθήκες που συναντώνται στη Λογιστική Δεδουλευμένων Βάσεων;

Σε βάση λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, η επιχείρησή σας θα καταγράφει τα έσοδα στα βιβλία της μόλις κερδίσει τα έσοδα αυτά, ανεξάρτητα από το πότε θα λάβετε την πληρωμή. Αυτό διαφέρει από τη λογιστική σε ταμειακή βάση, στην οποία μια επιχείρηση αναγνωρίζει τα έσοδα μόνο όταν εισπράττει πραγματικά χρήματα. Για να διευκρινιστεί πότε τα έσοδα μπορούν να θεωρηθούν επαρκώς "κέρδη", ο λογιστικός κλάδος και οι ομοσπονδιακές ρυθμιστικές αρχές έχουν προσδιορίσει τέσσερις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται.

Συμφωνία

Η πρώτη προϋπόθεση απαιτεί πειστική απόδειξη μιας συμφωνίας. Προκειμένου η επιχείρησή σας να καταγράφει έσοδα από μια συναλλαγή, η συναλλαγή αυτή πρέπει να εκτελείται σύμφωνα με τις συνήθεις διαδικασίες καθώς και με εκείνες του πελάτη σας. Εάν η επιχείρησή σας απαιτεί από τους πελάτες να υποβάλλουν εντολές γραπτώς, χρειάζεστε μια γραπτή παραγγελία για να μπορέσετε να αναγνωρίσετε έσοδα. Αν ένας πελάτης δεν μπορεί να αγοράσει από εσάς χωρίς την έγκριση του διαχειριστή της αγοράς του, δεν μπορείτε να αναγνωρίσετε έσοδα εκτός εάν δοθεί η εν λόγω έγκριση. Τελικά όμως, η πλήρης εξόφληση από τον πελάτη αποτελεί απόδειξη συμφωνίας, αφού δεν αφήνει καμία αμφιβολία ότι ο πελάτης έχει συμφωνήσει με τη συμφωνία.

Διανομή

Η δεύτερη προϋπόθεση είναι η παράδοση ενός προϊόντος ή η παροχή υπηρεσιών. Η επιχείρησή σας δεν αναγνωρίζει τα έσοδα μέχρι να κάνει ό, τι είναι απαραίτητο για να κερδίσει τα χρήματα. Αν έχετε συμφωνήσει με έναν πελάτη να παραδώσει 100 μονάδες ενός προϊόντος, μπορείτε να αναγνωρίσετε τα έσοδά σας μόνο όταν παραδώσετε τα 100 και ο πελάτης τα έχει λάβει. Ο ίδιος κανόνας ισχύει για τις υπηρεσίες: Δεν έχετε κερδίσει τα έσοδά σας μέχρι να εκτελέσετε πλήρως την συμφωνηθείσα υπηρεσία.

Τιμή

Σύμφωνα με την τρίτη προϋπόθεση, η τιμή του πωλητή σε μια συναλλαγή πρέπει να είναι σταθερή ή προσδιορίσιμη. Αυτό σημαίνει μόνο ότι το ποσό των εσόδων που πρέπει να αναγνωριστεί πρέπει να είναι εμφανές από τη συναλλαγή - ένα συμφωνημένο τέλος για μια σύμβαση πώλησης, για παράδειγμα, ή απλώς μια τιμή για τα στοιχεία σε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης.

Δεν πρέπει να υπάρχουν τυχόν απρόβλεπτα στη συμφωνία πώλησης που θα μπορούσαν να επηρεάσουν το αναγνωρισμένο ποσό. Εάν μια συμφωνία δίνει στον πελάτη το δικαίωμα να ακυρώσει μια πώληση, για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αναγνωρίσετε έσοδα μέχρι να λήξει αυτό το δικαίωμα. (Ωστόσο, σε περιπτώσεις όπου όλοι οι πελάτες έχουν το δικαίωμα να επιστρέψουν προϊόντα για επιστροφές - μια κοινή πολιτική στο λιανικό εμπόριο - μπορείτε γενικά να αναγνωρίζετε τα έσοδα, εφόσον τα βιβλία σας περιλαμβάνουν αποζημίωση για ένα ορισμένο ποσοστό αναμενόμενων αποδόσεων.)

Συλλεκτική

Οι τελικοί όροι απαιτούν συλλεκτικότητα να είναι "εύλογα εξασφαλισμένη". Πρέπει να έχετε κάποια εμπιστοσύνη ότι θα είστε σε θέση να συλλέξετε τα έσοδα που αναγνωρίζετε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις δεν έχουν λόγο να αμφιβάλλουν ότι μπορούν να συλλέξουν, ακόμα κι αν γνωρίζουν ότι ένα ορισμένο ποσοστό όλων των λογαριασμών θα καταστεί απλήρωτο. Εάν η δυνατότητα πληρωμής του πελάτη σας δεν είναι βέβαιη, θα πρέπει να διατηρήσετε την αναγνώριση εσόδων μέχρι να λάβετε την πληρωμή. Αν καταγράφετε τα έσοδα από μια πώληση και αργότερα καθίσταται προφανές ότι ο πελάτης δεν θα πληρώσει, θα πρέπει να "αναιρέσετε" τα έσοδα διαγράφοντας το ποσό ως κακό χρέος.

Συνιστάται