Περιορισμοί των Περίοδοι Πληρωμής Λογαριασμών

Οι οφειλόμενοι λογαριασμοί είναι τα ποσά που οφείλει η επιχείρηση στους προμηθευτές για αγορές που γίνονται με πίστωση. Η πληρωτέα περίοδος πληρωμής λογαριασμών υπολογίζει τον μέσο αριθμό ημερών που χρειάζεται μια επιχείρηση για να πληρώσει τους πληρωτέους λογαριασμούς της. Αυτό το μέτρο σας βοηθά να αξιολογήσετε τη διαχείριση μετρητών της μικρής επιχείρησής σας, αλλά θα πρέπει να γνωρίζετε ορισμένους από τους περιορισμούς της.

Σχετικά με την Περίοδος Πληρωμής Λογαριασμών

Η περίοδος πληρωμής των λογαριασμών είναι 365 φορές διαιρούμενη με (το κόστος πωληθέντων προϊόντων διαιρούμενο με το μέσο πληρωτέο ποσό). Ο μέσος όρος πληρωτέων λογαριασμών ισούται με τους λογαριασμούς που καταβάλλονται στην αρχή του έτους, καθώς και τους λογαριασμούς πληρωτέους στο τέλος του έτους, διαιρούμενο με 2. Βρείτε το κόστος των αγαθών που πωλούνται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας και τους λογαριασμούς που καταβάλλονται στον ισολογισμό σας. Μία περίοδος πληρωμής υψηλότερων λογαριασμών σημαίνει ότι παίρνετε περισσότερο χρόνο για να πληρώσετε τους πληρωτέους λογαριασμούς σας, οι οποίοι εξοικονομούν μετρητά. Εξοικονόμηση παροχών σε μετρητά μικρές επιχειρήσεις σας, επειδή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα μετρητά για άλλους σκοπούς.

Παράδειγμα υπολογισμού

Υποθέστε ότι η μικρή επιχείρησή σας είχε 80.000 δολάρια σε κόστος αγαθών που πωλήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους, 9.000 δολάρια σε λογαριασμούς πληρωτέους στην αρχή του έτους και 11.000 δολάρια σε λογαριασμούς πληρωτέους στο τέλος του έτους. Προσθέστε 9.000 έως 11.000 δολάρια για να πάρετε 20.000 δολάρια. Χωρίστε $ 20.000 με 2 για να λάβετε 10.000 δολάρια σε μέσους λογαριασμούς πληρωτέους. Χωρίστε 80.000 δολάρια στο κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν από 10.000 δολάρια για να πάρει 8. Χωρίστε 365 με 8 για να πάρετε μια περίοδο πληρωμής πληρωτέων λογαριασμών 46 ημερών.

Overlooks Εκπτώσεις

Αν και μια περίοδος πληρωμής υψηλότερων λογαριασμών σημαίνει ότι η μικρή επιχείρησή σας διατηρεί τα μετρητά της και παρατείνει τις πληρωμές της, δεν αντικατοπτρίζει τις εκπτώσεις αγοράς που μπορεί να χάνετε. Ένας προμηθευτής μπορεί να προσφέρει μια έκπτωση αγοράς για τα χρήματα που οφείλετε αν πληρώσετε εντός συγκεκριμένου αριθμού ημερών. Αυτές οι εκπτώσεις μπορούν να ισοδυναμούν με σημαντικές εξοικονομήσεις, οι οποίες μπορεί να χρεωθούν με τη λήψη περισσότερων πληρωμών.

Απομονωμένες πληροφορίες

Η χρήση αποκλειστικής περιόδου πληρωμής λογαριασμών δεν μπορεί να αποκαλύψει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη διαχείριση των μετρητών σας. Άλλα μέτρα, όπως η περίοδος επεξεργασίας αποθέματος και η περίοδος είσπραξης απαιτήσεων, καθορίζουν πόσο γρήγορα πωλείτε απογραφή και πόσο γρήγορα συλλέγετε μετρητά από τιμολόγια πελατών. Πρέπει να δείτε αυτά τα μέτρα μαζί για να πάρετε την πλήρη εικόνα. Για παράδειγμα, μια περίοδος πληρωμής υψηλού λογαριασμού είναι καλή για τη διαχείριση μετρητών, αλλά μπορεί να αντισταθμιστεί από μια αργή συλλογή τιμολογίων πελατών.

Απαιτεί μη χρηματοοικονομικούς παράγοντες

Μια περίοδος πληρωμής υψηλού λογαριασμού είναι καλή από οικονομική άποψη, αλλά αγνοεί τις μη οικονομικές πτυχές της επιχείρησής σας, όπως η σχέση σας με τους προμηθευτές σας. Ένας προμηθευτής μπορεί να επεκτείνει τη μικρή επιχειρηματική σας πίστωση με βάση την εμπιστοσύνη και το καλό ιστορικό πληρωμών σας. Αν χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να πληρώσετε τους πληρωτέους λογαριασμούς σας για να αυξήσετε την περίοδο πληρωμής του λογαριασμού σας, οι προμηθευτές σας ενδέχεται να αμφισβητήσουν την ικανότητά σας να πληρώσετε και ίσως χρειαστεί να πληρώσετε νωρίτερα.

Συνιστάται