IRS Cafeteria 125A Πληροφορίες σχεδίου
Οι εργοδότες προσφέρουν οφέλη για να προσελκύσουν και να διατηρήσουν ταλαντούχους υπαλλήλους. Πολλά προγράμματα παροχών προσφέρουν σημαντικές φορολογικές παροχές τόσο στον εργοδότη όσο και στους μισθωτούς, σε αντάλλαγμα για ορισμένους περιορισμούς στις παροχές. Ένα σχέδιο καφετέριας επιτρέπει στους εργοδότες να παρέχουν διάφορα προνόμια από τα οποία επιλέγουν οι εργαζόμενοι. Τα σχέδια καφετεριών αναφέρονται μερικές φορές στο τμήμα του Κώδικα Εσωτερικού Εισοδήματος που τα ρυθμίζει, Τμήμα 125.
Το τμήμα 125 (α)
Το άρθρο 125 (α) του κώδικα εσωτερικού εισοδήματος ορίζει ότι τα ειδικά οφέλη που εισπράττονται από ένα σχέδιο καφετέριας δεν περιλαμβάνονται στο ακαθάριστο εισόδημα του εργαζομένου. Ορισμένες παροχές μπορεί να υπόκεινται σε άλλους φόρους, όπως η κοινωνική ασφάλιση, η Medicare ή οι φόροι ανεργίας. Οι συμμετέχοντες πρέπει επίσης να έχουν τη δυνατότητα να λαμβάνουν ένα χρηματικό όφελος και όχι ένα ειδικευμένο όφελος. Ωστόσο, οι διανομές μετρητών πρέπει να περιλαμβάνονται στο ακαθάριστο εισόδημα.
Ποιος μπορεί να συμμετάσχει
Οι εργαζόμενοι, οι σύζυγοί τους και τα εξαρτώμενα πρόσωπα μπορούν να συμμετέχουν σε ένα σχέδιο καφετέριας εάν προσφέρεται κάποιος. Οι εργοδότες πρέπει να γράψουν και να ακολουθήσουν το δικό τους σχέδιο σύμφωνα με όλους τους ισχύοντες κανόνες και κανονισμούς σύμφωνα με το άρθρο 125 για να τύχουν των φορολογικών οφελών.
Πώς χρηματοδοτούνται
Τα σχέδια καφετεριών χρηματοδοτούνται από συμφωνίες μείωσης μισθών των εργαζομένων. Σύμφωνα με μια συμφωνία μείωσης μισθών, ο εργαζόμενος συμφωνεί να αφήσει τον εργοδότη να εκτρέψει κάποιο ποσό των μισθών του σε ένα εξειδικευμένο σχέδιο - για παράδειγμα, οι συνεισφορές σε ένα 401 (k) θεωρούνται μειώσεις μισθών. Δεδομένου ότι ο εργαζόμενος δεν λαμβάνει τους εκπεμπόμενους μισθούς, δεν τις περιλαμβάνει στο ακαθάριστο εισόδημά του για το έτος.
Παραδείγματα οφέλη
Τα κοινά προσόντα που προσφέρονται στους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα καφετέριας περιλαμβάνουν βοήθεια εξαρτώμενης φροντίδας, βοήθεια για υιοθεσία, λογαριασμούς ταμιευτηρίου υγείας, ασφάλιση ζωής σε ομαδικό επίπεδο και οφέλη για ατυχήματα και υγεία. Εναλλακτικά, ένας υπάλληλος μπορεί να επιλέξει να λάβει φορολογητέα αποζημίωση μετρητών. Εκτός αν το σχέδιο καφετέριας προσφέρει τόσο μη επιτρεπόμενες όσο και φορολογητέες παροχές, δεν πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 125 και η παροχή πρέπει να φορολογείται. Η επιλογή μετρητών στα σχέδια καφετέριας δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναβολή της αποζημίωσης και πρέπει να συμπεριληφθεί ως εισόδημα το έτος που ο εργαζόμενος επιλέγει να λάβει μετρητά και όχι ένα κατάλληλο όφελος.
Βασικοί υπάλληλοι και κορυφαία σχέδια
Οι εργοδότες δεν μπορούν να προσφέρουν σχέδια καφετέριας κυρίως προς όφελος εργαζομένων με υψηλό βαθμό αποζημίωσης ή βασικών υπαλλήλων. Οι υψηλά αποζημιωμένοι και βασικοί υπάλληλοι καθορίζονται από τα όρια εισοδήματος και ιδιοκτησίας, τα οποία ορίζονται ετησίως από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Εάν η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων διαπιστώσει ότι ένα σχέδιο εισάγει διακρίσεις σε ένα δεδομένο έτος -όπως εάν οι βασικές παροχές σε εργαζόμενους αντιπροσωπεύουν περισσότερο από το 25% όλων των παροχών- τότε αυτοί οι εργαζόμενοι πρέπει να συμπεριλαμβάνουν τα κατάλληλα οφέλη στο ακαθάριστο εισόδημά τους εκείνο το έτος.