Η σημασία ενός οργανωτικού χάρτη στη νοικοκυριό

Ο οργανωτικός πίνακας είναι μια σχηματική παράσταση που καταγράφει τις εργασιακές σχέσεις μεταξύ θέσεων σε ένα ίδρυμα, που συχνά χρησιμεύουν για την απεικόνιση των διαιρέσεων ευθύνης και των γραμμών εξουσίας στο σύνολο της οργάνωσης. Όταν δραστηριοποιείτε στον κλάδο της φιλοξενίας, είναι σημαντικό να παρέχετε καθοδήγηση και σαφήνεια σχετικά με τη διαχειριστική αρχή, τις γραμμές επικοινωνίας και άλλα ειδικά θέματα ανθρώπινων πόρων. Θα πρέπει να έχετε ένα οργανωτικό διάγραμμα για το τμήμα νοικοκυριό σας, εν μέρει επειδή συχνά αντιπροσωπεύει το μεγαλύτερο κόστος εργασίας.

Κύριος σκοπός

Για το τμήμα νοικοκυριού, το οργανόγραμμα θα παρέχει σε όλους τους εργαζόμενους σαφή καθοδήγηση σχετικά με διάφορους συναφείς παράγοντες: τις γραμμές εξουσίας, τα κανάλια επικοινωνίας και τις επίσημες σχέσεις αναφοράς που διέπουν τη ροή εργασίας του τμήματος. Ο πίνακας προβλέπει επίσης συστηματική κατεύθυνση των παραγγελιών - κάθε εργαζόμενος λαμβάνει παραγγελίες μόνο από το πρόσωπο που βρίσκεται ακριβώς πάνω από αυτόν - και προστατεύει τους υπαλλήλους από την υπερβολική κατεύθυνση. Ο χάρτης είναι ένα επίσημο περίγραμμα της δομής της επιχείρησής σας και επιτρέπει την ευελιξία, καθιστώντας ευκολότερη την προσθήκη νέων θέσεων, την ανάθεση καθηκόντων και την εξασφάλιση του προσωπικού που γνωρίζει τις ευθύνες του.

Σημασια

Ένα οργανόγραμμα ενισχύει την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα παρέχοντας σαφήνεια στους υπαλλήλους σε όλα τα επίπεδα. Γνωρίζοντας ακριβώς ποιος είναι υπεύθυνος για το τι και ποιος εποπτεύει τον οποίο, το τμήμα νοικοκυριού θα λειτουργήσει περισσότερο σαν ένα καλά-λιπαρό μηχάνημα, εξασφαλίζοντας την παραγωγικότητα. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους εργαζόμενους που αντιμετωπίζουν προβλήματα να γνωρίζουν σε ποιον να στραφούν αμέσως και ποιος έχει την τελική εξουσία για την αντιμετώπιση του θέματος. Η οργανωτική δομή προσφέρει επίσης έναν χάρτη για εσωτερικές προωθήσεις και σας δίνει τη δυνατότητα να εντοπίσετε τομείς που χρειάζονται προσλήψεις.

Τύποι

Οι επίπεδες οργανωτικές δομές έχουν σχετικά λίγα επίπεδα διαχείρισης. Συνήθως, οι υπάλληλοι της πρώτης γραμμής λαμβάνουν αυτόνομα μια σειρά αποφάσεων, με πληροφορίες που ρέουν από την ανώτατη διοίκηση μέχρι τους υπαλλήλους της πρώτης γραμμής και αντιστρόφως. Με μια υψηλή οργανωτική δομή, υπάρχουν πολλά επίπεδα διαχείρισης, με τους διευθυντές να παίρνουν τις περισσότερες επιχειρησιακές αποφάσεις. Η επικοινωνία ρέει με έναν τρόπο: από την κορυφή προς τα κάτω. Δράση μπορεί να γίνει μόνο σε χαμηλότερα επίπεδα μετά την απόκτηση εξουσίας από διάφορα επίπεδα επάνω. Αυτό συχνά οδηγεί σε αναποτελεσματική γραφειοκρατία. Ανεξάρτητα από τη δομή σας, ένα γράφημα είναι απαραίτητο για τη δημιουργία αποτελεσματικών σχέσεων εργασίας, εάν το τμήμα νοικοκυριού πρέπει να λειτουργήσει ως μία μονάδα.

Βέλτιστες πρακτικές

Είναι σημαντικό όλοι οι εργαζόμενοι να έχουν πρόσβαση στο οργανόγραμμα. Αυτό μπορεί να παρέχεται ως μέρος του υλικού για τους νέους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προσανατολισμού. Ένα αντίγραφο του διαγράμματος θα πρέπει να αναρτηθεί σε μια περιοχή όπου μπορεί να το δει όλοι οι υπάλληλοί σας, όπως η αίθουσα για καθημερινές ενημερώσεις ή η αίθουσα γραφείου ελέγχου γραφείου. Η πρόσβαση στο γράφημα αυξάνει τη διαφάνεια και επιτρέπει στους υπαλλήλους να γνωρίζουν πού εντάσσονται στο γενικό τμήμα των οργανισμών.