Η σημασία ενός συστήματος ελέγχου για τις επιχειρήσεις

Ο έλεγχος είναι ένας τρόπος αξιολόγησης της αποτελεσματικότητας των εσωτερικών ελέγχων μιας εταιρείας. Η διατήρηση ενός αποτελεσματικού συστήματος εσωτερικών ελέγχων είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη των επιχειρησιακών στόχων μιας επιχείρησης, τη λήψη αξιόπιστης χρηματοοικονομικής πληροφόρησης σχετικά με τις δραστηριότητές της, την πρόληψη της απάτης και της υπεξαίρεσης των περιουσιακών στοιχείων της και την ελαχιστοποίηση του κόστους κεφαλαίου της. Τόσο οι εσωτερικοί όσο και οι ανεξάρτητοι ελεγκτές συμβάλλουν στο σύστημα ελέγχου μιας εταιρείας με διαφορετικούς αλλά σημαντικούς τρόπους.

Επιτρέπει την άσκηση επιχειρηματικών στόχων

Η ύπαρξη ενός αποτελεσματικού συστήματος ελέγχου είναι σημαντικό για μια εταιρεία, επειδή της δίνει τη δυνατότητα να ακολουθήσει και να επιτύχει τους διάφορους εταιρικούς της στόχους. Οι επιχειρηματικές διαδικασίες χρειάζονται διάφορες μορφές εσωτερικού ελέγχου για τη διευκόλυνση της εποπτείας και της παρακολούθησης, την πρόληψη και τον εντοπισμό παράτυπων συναλλαγών, τη μέτρηση των συνεχών επιδόσεων, τη διατήρηση επαρκών επιχειρηματικών αρχείων και την προώθηση της λειτουργικής παραγωγικότητας. Οι εσωτερικοί ελεγκτές επανεξετάζουν το σχεδιασμό των εσωτερικών ελέγχων και προτείνουν ανεπίσημα βελτιώσεις και τεκμηριώνουν τυχόν ουσιώδεις παρατυπίες για να επιτρέψουν τη διεξαγωγή περαιτέρω ερευνών από τη διοίκηση, εφόσον δικαιολογείται υπό τις συγκεκριμένες περιστάσεις.

Αξιολογήστε τον κίνδυνο σφαλμάτων

Οι ελεγκτές εκτιμούν τον κίνδυνο ουσιώδους ανακρίβειας στις οικονομικές εκθέσεις μιας εταιρείας. Χωρίς σύστημα εσωτερικών ελέγχων ή συστήματος ελέγχου, μια εταιρεία δεν θα ήταν σε θέση να δημιουργήσει αξιόπιστες οικονομικές εκθέσεις για εσωτερικούς ή εξωτερικούς σκοπούς. Έτσι, δεν θα ήταν σε θέση να καθορίσει τον τρόπο κατανομής των πόρων του και δεν θα ήταν σε θέση να γνωρίζει ποια από τα τμήματα ή τις σειρές προϊόντων του είναι κερδοφόρα και ποια όχι.

Επιπλέον, δεν θα μπορούσε να διαχειριστεί τις υποθέσεις της, καθώς δεν θα είχε τη δυνατότητα να αναφέρει την κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεών της και θα μπορούσε να καταστεί μηδενική στην αγορά λόγω της αδυναμίας της να παράγει με σταθερότητα τα αγαθά και τις υπηρεσίες της με αξιόπιστο τρόπο. Κατά συνέπεια, ένα σύστημα ελέγχου είναι ζωτικής σημασίας για την αποτροπή εξουθενωτικών ανακριβειών σε αρχεία και εκθέσεις μιας εταιρείας.

Πρόληψη και ανίχνευση απάτης

Ο εσωτερικός έλεγχος διαδραματίζει σημαντικό ρόλο για τις επιχειρήσεις στην πρόληψη της απάτης. Η επαναλαμβανόμενη ανάλυση των δραστηριοτήτων μιας εταιρείας και η διατήρηση αυστηρών συστημάτων εσωτερικών ελέγχων μπορούν να αποτρέψουν και να ανιχνεύσουν διάφορες μορφές απάτης και άλλες λογιστικές παρατυπίες. Οι ελεγκτές συμβάλλουν στον σχεδιασμό και την τροποποίηση των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου, ο σκοπός του οποίου περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, την πρόληψη της απάτης. Ένα σημαντικό μέρος της πρόληψης μπορεί να αποθαρρύνει και εάν μια εταιρεία είναι γνωστό ότι διαθέτει ενεργό και επιμελής σύστημα ελέγχου, μόνο με τη φήμη μπορεί να εμποδίσει έναν υπάλληλο ή έναν πωλητή να επιχειρήσει ένα σχέδιο για να εξαπατήσει την εταιρεία.

Κόστος Κεφαλαίου

Το κόστος του κεφαλαίου είναι σημαντικό για κάθε εταιρεία, ανεξάρτητα από το μέγεθός της. Το κόστος κεφαλαίου αποτελείται κατά κύριο λόγο από τον κίνδυνο που συνδέεται με μια επένδυση και εάν μια επένδυση έχει μεγαλύτερο κίνδυνο, ένας επενδυτής θα απαιτήσει υψηλότερο ποσοστό απόδοσης για επένδυση. Τα ισχυρά συστήματα ελέγχου μπορούν να μειώσουν τις διάφορες μορφές κινδύνου σε μια επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένου του κινδύνου πληροφόρησης (κίνδυνος ουσιώδους σφάλματος στη χρηματοοικονομική πληροφόρηση), του κινδύνου απάτης και υπεξαίρεσης περιουσιακών στοιχείων, καθώς και του κινδύνου μη βέλτιστης διαχείρισης εξαιτίας ανεπαρκών πληροφοριών σχετικά με λειτουργίες.