Κωδικοποίηση εφαρμογής και εγκατάσταση του συστήματος HR της Riordan

Η υλοποίηση, η κωδικοποίηση και η εγκατάσταση του συστήματος ανθρώπινου δυναμικού Riordan είναι ένα πρόβλημα βιβλίων που αντιμετωπίζουν οι φοιτητές κάθε χρόνο. Το πρόβλημα είναι ότι η Riordan Manufacturing Company εξακολουθεί να χρησιμοποιεί το ίδιο μη εξαντλημένο σύστημα HR που έχει χρησιμοποιήσει τα τελευταία 10 χρόνια. Ο φοιτητής πρέπει να γράψει ένα έγγραφο που θα αναλύει τα έξι σημαντικά στάδια εφαρμογής ενός νέου συστήματος HR. Είτε αντιμετωπίζετε μια θεωρητική εταιρεία, όπως το Riordan, είτε ένα πραγματικό, τα βασικά βήματα είναι τα ίδια.

Αξιολογώ

Κατανοήστε τις ανάγκες της εταιρείας. Η διοίκηση πρέπει να είναι σε θέση να σας καθοδηγήσει σε κάθε στάδιο του τρέχοντος συστήματος. Σημειώστε τι τους αρέσει και δεν τους αρέσει σχετικά με το τρέχον σύστημα καθώς και ποιες βελτιώσεις θα ήθελαν να δουν σε ένα νέο σύστημα. Κωδικοποιήστε το νέο σύστημα χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που έχετε αποκτήσει από τη διοίκηση για να δημιουργήσετε και να εφαρμόσετε ένα διάγραμμα ροής. Αυτό θα σας βοηθήσει να μείνετε στο σωστό δρόμο και να βεβαιωθείτε ότι τα διάφορα στοιχεία του συστήματος αλληλεπιδρούν όπως πρέπει.

Δοκιμή

Δοκιμάστε προσεκτικά το νέο σύστημα πριν από την εφαρμογή. Ζητήστε τη διαχείριση τόσο για κανονική χρήση όσο και για ενδεχόμενα δεδομένα δοκιμής προβλημάτων. Για παράδειγμα, θέλετε να μάθετε τι θα συμβεί εάν το προσωπικό της HR προσπαθήσει να επεξεργαστεί έναν νέο υπάλληλο χωρίς αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Στην περίπτωση του φανταστικού Riordan, καταθέστε τα δικά σας παραδείγματα. Η σκέψη για δυνητικά προβλήματα προτού συμβούν και προετοιμασία για αυτά θα εξοικονομήσει χρόνο και χρήματα αργότερα.

Εγκατάσταση

Εγκαταστήστε το νέο σύστημα σε φάσεις, κατά προτίμηση τρέχοντας το δίπλα-δίπλα με το υπάρχον σύστημα για μια δοκιμαστική περίοδο, για να διασφαλίσετε ότι θα έχετε τα ίδια τελικά αποτελέσματα και με τα δύο συστήματα. Αναμείνετε τα σφάλματα και εξηγείτε κάθε πρόβλημα προτού προχωρήσετε στην επόμενη φάση.

Απόδειξη με έγγραφα

Δημιουργήστε ένα τεχνικό εγχειρίδιο για το νέο σύστημα. Μόνο με την τεκμηρίωση του τρόπου λειτουργίας του συστήματος και με τα βήματα που έγιναν για την τοποθέτησή του μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το σύστημα θα συνεχίσει να λειτουργεί ομαλά. Οι εργαζόμενοι έρχονται και πηγαίνουν. Το εγχειρίδιο θα λειτουργήσει ως εργαλείο μετάβασης που θα επιτρέψει στους νέους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά και να διατηρούν το υπάρχον σύστημα HR.

Εκπαίδευση

Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν το νέο σύστημα. Κατά προτίμηση η εκπαίδευση θα γίνεται από τους ίδιους ανθρώπους με συνέπεια. Εκπαίδευση μόνο ένα άτομο σε ένα τμήμα και αφήνοντας αυτό το άτομο εκπαιδεύει άλλους οδηγεί σε απώλεια πληροφοριών κατά μήκος του τρόπου. Εάν οι ίδιοι άνθρωποι κάνουν όλη την εκπαίδευση, όλοι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν ένα συνεκτικό επίπεδο εκπαίδευσης.

Υποστήριξη

Υποστήριξη των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της μετάβασης και σε συνεχή βάση. Ανεξάρτητα από το πόσο καλή είναι η εκπαίδευση, οι εργαζόμενοι θα αφήσουν να χρειάζονται περισσότερη υποστήριξη και οι νέοι υπάλληλοι ενδέχεται να εισέλθουν στην εταιρεία που χρειάζεται υποστήριξη.

Συνιστάται