Ανάλυση κόστους-οφέλους Λογιστικής Ανθρώπινου Δυναμικού

Οι αποφάσεις για το ανθρώπινο δυναμικό σχετικά με την καλύτερη πορεία δράσης καθίστανται πολύ ευκολότερες μετά την πραγματοποίηση μιας ανάλυσης κόστους-οφέλους. Χρησιμοποιώντας ανάλυση κόστους-οφέλους, το HR μπορεί να συγκρίνει ποσοτικά τις πιθανές αποδόσεις με το αντίστοιχο κόστος της επένδυσης σε προγράμματα όπως η κατάρτιση των εργαζομένων, ένα πρόγραμμα για τη μείωση των απουσιών και την αυτοματοποίηση των διαδικασιών HR. Στην πραγματικότητα, μια ανάλυση κόστους-οφέλους είναι χρήσιμη κάθε φορά που το HR έχει μια ερώτηση που αρχίζει με "τι θα γίνει" ή "θα πρέπει".

Αποτέλεσμα-προσανατολισμός

Ενώ είναι εύκολο να δείτε το κόστος που σχετίζεται με τις ιδέες και τις πρωτοβουλίες HR, είναι συχνά πιο δύσκολο να δείτε τα οφέλη από την άποψη των δολαρίων. Εκτός αν το HR μπορεί να στρέψει την προσοχή από το να επικεντρώνεται στο κόστος των διαδικασιών στην εστίαση στην οικονομική απόδοση και τα οφέλη, οι επενδύσεις σε ανθρώπινο κεφάλαιο είναι συχνά πιο δύσκολο να δικαιολογηθούν και να χρηματοδοτηθούν. Μια ανάλυση κόστους-οφέλους παρέχει ένα πλαίσιο και ένα σύστημα για την επίτευξη αυτών των κρίσιμων στόχων. Η ανάλυση κόστους-οφέλους όχι μόνο επιτρέπει στον HR να καθορίζει τις πιθανές αποδόσεις των επενδύσεων σε ανθρώπινο κεφάλαιο, αλλά παρέχει επίσης έναν τρόπο σύγκρισης εναλλακτικών λύσεων.

Κατευθυντήριες γραμμές για την ανάπτυξη κόστους

Τα προγράμματα HR έχουν άμεσο και κρυφό ή έμμεσο κόστος. Και οι δύο είναι κρίσιμες για την παρουσίαση ενός πλήρους προφίλ κοστολόγησης. Οι άμεσες δαπάνες μπορεί να περιλαμβάνουν εξοπλισμό, προμήθειες, αμοιβές που καταβάλλονται σε εκπαιδευτή ή ειδικό για την ανάπτυξη και το σχεδιασμό του συστήματος. Οι έμμεσες δαπάνες συνήθως περιλαμβάνουν τους μισθούς και τον χαμένο χρόνο παραγωγής για τους συμμετέχοντες εργαζόμενους. Για παράδειγμα, ένα προφίλ κόστους του προγράμματος εκπαίδευσης για την ασφάλεια μπορεί να περιλαμβάνει εκπαιδευτή, υλικά προγράμματος, εγκαταστάσεις, αναψυκτικά και μισθούς - συμπεριλαμβανομένου του κόστους παροχών - για τους συμμετέχοντες, τον συντονιστή προγράμματος και το διοικητικό προσωπικό.

Οφέλη και απόδοση επένδυσης (ROI)

Οι πτυχές της ωφέλειας και της απόδοσης της ανάλυσης επικεντρώνονται στην επιλογή μετρήσεων απόδοσης για να δείξουν πιθανή εξοικονόμηση κόστους, όπως μειωμένο κόστος ασφάλισης, υπερωρίες και απώλεια παραγωγικότητας. Ο στόχος είναι να συνδεθούν τα οφέλη με τη βελτίωση της ποιότητας, της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας ή με τα αυξημένα έσοδα από τις πωλήσεις. Για παράδειγμα, μια ανάλυση κόστους-οφέλους για ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης σχετικά με την ασφάλεια θα δείξει πώς το πρόγραμμα μπορεί να μειώσει τα ασφάλιστρα των ασφαλισμένων και τα πιθανά νομικά τέλη, αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητα και τα έσοδα από τις πωλήσεις μειώνοντας τη συχνότητα και τη σοβαρότητα των τραυματισμών κατά την εργασία

Εναλλακτικές Λύσεις

Εναλλακτικές λύσεις για μια ιδέα ή πρόβλημα επιτρέπουν στο HR να παρουσιάσει και να συγκρίνει τις πιθανές αποδόσεις περισσότερων από μιας επιλογών. Κάθε εναλλακτική λύση - συμπεριλαμβανομένης της επιλογής διατήρησης του status quo - έχει τη δική της ανάλυση κόστους-οφέλους. Για παράδειγμα, οι εναλλακτικές λύσεις για την κάλυψη των ετήσιων αναγκών πρόσληψης μιας επιχείρησης μπορεί να περιλαμβάνουν ανάλυση κόστους-οφέλους για το σχεδιασμό και την εφαρμογή προγράμματος πρακτικής, ραδιοφωνικών ή τηλεοπτικών διαφημιστικών εκστρατειών και τη διοργάνωση σειράς εκθέσεων εργασίας.