Συγκέντρωση συστημάτων μισθοδοσίας HR και οφέλη

Στο παρελθόν, η πλειονότητα των εργασιών του ανθρώπινου δυναμικού, του HR, των υπηρεσιών επικεντρώθηκε στα διοικητικά καθήκοντα. Ωστόσο, καθώς περνούν τα χρόνια, οι μεγαλύτερες τεχνολογικές εξελίξεις έχουν αυξήσει την ώθηση για τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού να αναλάβουν περισσότερα καθήκοντα για τις επιχειρήσεις. Ένας από τους τρόπους με τους οποίους οι επαγγελματίες HR μπορούν να κάνουν αυτό είναι να ενσωματώσουν τις εφαρμογές τους με μισθοδοσία. Η ενσωμάτωση του συστήματος μισθοδοσίας του ανθρώπινου δυναμικού έχει επηρεάσει θετικά τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις και τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού τους είναι πλέον σε θέση να λειτουργήσουν.

Τι είναι η ενσωμάτωση συστήματος μισθοδοσίας HR;

Οι πληροφορίες που συγκεντρώνουν οι ΥΕ σχετικά με τους υπαλλήλους είναι συχνά πολλές από τις ίδιες πληροφορίες που απαιτούνται από το τμήμα μισθοδοσίας. Ως εκ τούτου, υπάρχουν πολλά πλεονάζοντα γραφειοκρατία. Η ενσωμάτωση του συστήματος μισθοδοσίας HR είναι ένα σύστημα που επιτρέπει τόσο σε HR όσο και σε μισθοδοσία να έχει πρόσβαση σε όλες τις ίδιες πληροφορίες χρησιμοποιώντας την ίδια βάση δεδομένων. Υπάρχουν πολλά οφέλη που συνδέονται με την ενσωμάτωση του HR και της μισθοδοσίας.

Μείωση της γραφειοκρατίας

Υπάρχουν πολλά από τα ίδια έγγραφα που χρειάζονται τόσο από το HR όσο και από τον μισθό. Ένα από τα πιο αξιοσημείωτα οφέλη από τη χρήση του λογισμικού ενσωμάτωσης του συστήματος μισθοδοσίας HR είναι η μείωση του χαρτιού που επιπλέει γύρω από το γραφείο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματης μισθοδοσίας. Επιπλέον, δεν υπάρχει λόγος να γνωστοποιείται η μισθοδοσία όταν ένας εργαζόμενος προσθέτει ένα πλεονέκτημα επειδή, μόλις προστεθεί το όφελος από τον διαχειριστή του ανθρώπινου δυναμικού, η αφαίρεση της μισθοδοσίας προστίθεται μόνος του, εξαλείφοντας έτσι τις πρόσθετες γραφειοκρατικές πράξεις που θα απαιτούνταν με μισθοδοσία διαφορετικά.

Αυτόματη ενημέρωση

Εκτός από τη μείωση της συνολικής γραφειοκρατίας που χρησιμοποιείται στην εταιρεία, η αυτόματη ενημέρωση είναι ένα άλλο πλεονέκτημα της ολοκλήρωσης του συστήματος μισθοδοσίας HR. Δεδομένου ότι το HR και η μισθοδοσία μοιράζονται την ίδια βάση δεδομένων που περιέχει πληροφορίες για τους εργαζομένους, όταν εισάγεται κάτι από το σύστημα HR, η μισθοδοσία ενημερώνεται αυτόματα. Για παράδειγμα, σε περίπτωση τερματισμού των εργαζομένων, ο διαχειριστής του ανθρώπινου δυναμικού θα εισέλθει και θα αφαιρέσει τις πληροφορίες του υπαλλήλου. Κατά συνέπεια, η μισθοδοσία θα κάνει αυτόματα το ίδιο σε σχέση με το πακέτο πληροφοριών μισθοδοσίας και παροχών του ατόμου. Αυτό μειώνει σημαντικά το ποσό εργασίας για τους υπαλλήλους, καθώς και το περιθώριο λάθους.

Ειδικές εκθέσεις

Οι περισσότερες εταιρείες διαχείρισης εταιρειών ζητούν ενοποιημένες εκθέσεις σχετικά με τους υπαλλήλους της εταιρείας και τα πακέτα αποζημιώσεων τους. Αυτός ο τύπος έκθεσης πρέπει να περιέχει μόνο τα ονόματα των εργαζομένων και τις αντίστοιχες πληροφορίες μισθοδοσίας τους. Οι ενοποιημένες εκθέσεις περιέχουν επίσης όλα τα στοιχεία των εργαζομένων σχετικά με τις πληροφορίες και τα οφέλη. Αυτό το είδος της έκθεσης είναι δύσκολο, αν όχι αδύνατο, να επιτευχθεί χωρίς την ενσωμάτωση του συστήματος μισθοδοσίας του HR.