Πώς να διαχειριστείτε τα κέρδη με τη συγκέντρωση μιας ενδεχόμενης ευθύνης
Η σωρευτική πιθανή ενδεχόμενη υποχρέωση αποτελεί μέρος της υπεύθυνης διαχείρισης των κερδών. Παρόλο που δεν μπορείτε να βρείτε τον όρο "διαχείριση κερδών" σε ένα λογιστικό λεξικό, το Αμερικανικό Ινστιτούτο CPA το χρησιμοποιεί για να περιγράψει καταστάσεις στις οποίες και οι δύο έχετε και ενεργείτε για ευκαιρίες λήψης λογιστικών αποφάσεων που επηρεάζουν την αναφορά των οικονομικών καταστάσεων. Οι επιπτώσεις των ενδεχόμενων υποχρεώσεων μπορεί να έχουν τα αναφερόμενα κέρδη, καθιστώντας υπεύθυνα ζωτικής σημασίας.
Ενδεχόμενες Υποχρεώσεις και Επιχειρηματική Δεοντολογία
Το αν η καταγραφή ενδεχόμενης απόδοσης υποχρεώσεων ενέχει μερικές φορές υποκειμενικές αποφάσεις. Από τη μία πλευρά, η γενικά αποδεκτή λογιστική αρχή της πλήρους γνωστοποίησης αναφέρει ότι πρέπει να αποκαλύψετε πλήρως όλες τις συναλλαγές που επηρεάζουν τις οικονομικές καταστάσεις. Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο να καταγράψετε ή να αποκαλύψετε μια ενδεχόμενη υποχρέωση εάν προσδιορίσετε ότι το γεγονός ενεργοποίησης δεν είναι πιθανό να συμβεί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως με μια πιθανώς οικονομικά ζημιογόνο διακανονισμό αγωγών, καταλήγουμε στη λήψη μιας ηθικής απόφασης σχετικά με το αν πρέπει να καταγράψουμε την ενδεχόμενη υποχρέωση, να τη συγκρατήσουμε στις υποσημειώσεις των οικονομικών καταστάσεων ή να αγνοήσουμε την ενδεχόμενη υποχρέωση, ώστε να μην αποπληθωριστούμε τα κέρδη και τα καθαρά έσοδα Αναφορές.
Επίδραση στις Οικονομικές Καταστάσεις
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί να αναφέρετε τα έξοδα στην περίοδο κατά την οποία συμβαίνουν, ανεξάρτητα από το πότε αναμένετε να πληρώσετε το λογαριασμό. Μια σειρά εγγραφών στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς διασφαλίζει ότι οι οικονομικές καταστάσεις αναφέρουν με ακρίβεια τις δεδουλευμένες υποχρεώσεις. Οι δεδουλευμένες ενδεχόμενες υποχρεώσεις επηρεάζουν τόσο τον ισολογισμό όσο και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Τα αρχεία γενικών εφημερίδων που δεν περιλαμβάνουν τις επιλέξιμες ενδεχόμενες ενδεχόμενες υποχρεώσεις υποτιμούν τις δαπάνες που αναφέρθηκαν στον ισολογισμό και οδηγούν σε εσφαλμένο ισοζύγιο καθαρών εσόδων.
Πότε να χρεώνουν μια ενδεχόμενη ευθύνη
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν λογιστική σε δεδουλευμένη βάση πρέπει να καταγράφουν ενδεχόμενη υποχρέωση ως έξοδο όταν η δυνητική υποχρέωση του χρέους πληροί δύο κριτήρια. Πρώτον, καταγράψτε μια ενδεχόμενη υποχρέωση όταν είναι πιθανή η πιθανότητα μελλοντικού συμβάντος. Δεύτερον, καταγράψτε μια ενδεχόμενη υποχρέωση όταν μπορείτε εύλογα να εκτιμήσετε το ποσό. Οι αξιώσεις εγγύησης και οι αγωγές αποτελούν παραδείγματα γεγονότων που μπορεί να καταστούν καταχωρίσιμες ενδεχόμενες υποχρεώσεις. Για παράδειγμα, εάν αντιμετωπίζετε μια αγωγή 200.000 δολαρίων που αναμένετε να απολυθείτε εκτός δικαστηρίου για $ 75.000, η υπεύθυνη διαχείριση των κερδών απαιτεί να καταγράψετε 75.000 δολάρια ως ενδεχόμενο νομικό κόστος.
Λογιστική των Δεδουλευμένων Ενδεχόμενων Υποχρεώσεων
Η λογιστική εγγραφή για την καταχώρηση μιας δεδουλευμένης υποχρέωσης ως έξοδο είναι η χρέωση του αντίστοιχου λογαριασμού εξόδων και η πίστωση του αντίστοιχου λογαριασμού παθητικού. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι εκτιμάτε το κόστος εγγύησης στο 5% των πωλήσεων και εισάγετε 200.000 δολάρια σε έσοδα από πωλήσεις για το μήνα. Θα καταγράψετε μια χρέωση 10.000 δολαρίων σε έναν λογαριασμό εξόδων εγγύησης και ένα ποσό πίστωσης 10.000 € σε ένα λογαριασμό ευθύνης εγγύησης. Κάθε φορά που πληρώνετε για επισκευή εγγύησης, χρεώστε το λογαριασμό ευθύνης εγγύησης και τα μετρητά για να βεβαιωθείτε ότι οι λογαριασμοί - και οι οικονομικές καταστάσεις σας - αντικατοπτρίζουν πάντα το σωστό υπόλοιπο.