Πώς να κάνετε ένα συμβόλαιο εργασίας για μια επιχείρηση με έναν φίλο
Η συνεργασία με έναν φίλο μπορεί να φανεί σαν ένα ιδανικό εγχείρημα. Μετά από όλα, γνωρίζετε καλά τον εαυτό σας και έχετε αίσθημα αμοιβαίας εμπιστοσύνης. Ωστόσο, οι πραγματικότητες της λειτουργίας μιας μικρής επιχείρησης ή ακόμη και η εργασία σε ένα βραχυπρόθεσμο έργο μπορεί μερικές φορές να δοκιμάσει ακόμη και τις πιο στενές φιλίες. Για να μην καταστρέψετε τη φιλία σας ή την επιχείρησή σας, αναπτύξτε μια σύμβαση που περιγράφει τις προσδοκίες, τα δικαιώματα και τις ευθύνες και για τα δύο μέρη.
Ανάπτυξη επιχειρηματικού σχεδίου
Αν εσείς και ο φίλος σας ξεκινήσετε ένα επιχειρηματικό εγχείρημα μαζί, γράψτε ένα ολοκληρωμένο επιχειρηματικό σχέδιο εκ των προτέρων. Αυτό θα σας βοηθήσει να μιλήσετε και να αξιολογήσετε βασικές πτυχές της ανάπτυξης των επιχειρήσεων, της διαχείρισης, της χρηματοδότησης και της διαδοχής, πριν να πάρετε υπερβολικά επένδυση. Μην επιτρέπετε στη φιλία να εμποδίσει τη λήψη ορθών επιχειρηματικών αποφάσεων. Για παράδειγμα, εάν και οι δύο γνωρίζετε ότι ο φίλος είναι μια γεννήτρια ιδεών, αλλά ένας χρόνιος αναχαιτιστής, απευθυνθείτε στο σχέδιο όταν αναθέτετε καθήκοντα και ευθύνες. Καθορίστε τους ρόλους που θα διαδραματίσει ο καθένας από εσάς όσον αφορά τον τρόπο εκκίνησης και λειτουργίας της επιχείρησης και τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε εάν κάποιος από εσάς θέλει ή εάν έχετε σημαντικές διαφωνίες.
Επιλέξτε μια κατάσταση ενσωμάτωσης
Δημιουργήστε μια επιχειρηματική συνεργασία μέσω του τοπικού γραφείου αδειοδότησης επιχειρήσεων. Αυτό δημιουργεί τυπικά την εταιρική σχέση σας και το κάνει να αισθάνεται περισσότερο επιχειρηματικό από ό, τι ο φίλος. Οι μοναδικές επιχειρήσεις και οι εταιρικές σχέσεις δεν έχουν τις ίδιες οικονομικές και νομικές εγγυήσεις με τις ενσωματωμένες επιχειρήσεις, πράγμα που σημαίνει ότι εσείς και ο φίλος σας θα είστε προσωπικά υπεύθυνοι για τα οικονομικά της επιχείρησης. Αυτό απαιτεί ένα σημαντικό βαθμό αμοιβαίας εμπιστοσύνης, οπότε μην επιτρέψετε στα προσωπικά συναισθήματα να επηρεάσουν τον τρόπο διαχείρισης των οικονομικών της επιχείρησής σας. Σκεφθείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ουδέτερο τρίτο μέρος για να χειριστείτε την εποπτεία των οικονομικών συμφωνιών, ώστε να μην διασχίζουν τη γραμμή από την επιχείρηση σε προσωπική και να επηρεάζουν τη φιλία σας.
Να είσαι ρεαλιστικός
Μιλήστε ανοιχτά για πιθανά προβλήματα που θα μπορούσαν να έχουν αρνητικό αντίκτυπο στη φιλία σας. Για παράδειγμα, εάν τα οικονομικά είναι στενά και οι ώρες εργασίας είναι μακρά, κανείς από εσάς δεν πρέπει να κάνει διακοπές. Αν το αυτοκίνητό σας βρίσκεται στο κατάστημα, σκεφτείτε αν θα ήταν εντάξει να χρησιμοποιήσετε ένα αυτοκίνητο της εταιρείας για προσωπικά κέφια. Η δυσαρέσκεια μπορεί να βλάψει την επιχείρηση και τη φιλία σας, οπότε συζητήστε πιθανά "καυτά θέματα" ενώ γράφετε τη σύμβαση για να διευκρινίσετε τις αμοιβαίες προσδοκίες.
Γράψτε μια σύμβαση εργασίας
Καθορίστε τον συγκεκριμένο ρόλο που θα διαδραματίσει ο καθένας στην επιχείρηση. Εάν οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη αισθάνεται ότι ο φόρτος εργασίας είναι άδικος, μπορεί να στραγγίξει τη φιλία. Σχεδιάστε τι θα φαίνεται μια τυπική εργάσιμη ημέρα και ποιος θα είναι υπεύθυνος για ποια καθήκοντα. Αν συνεισφέρετε με κάθε τρόπο μετρητά, εξοπλισμό ή άλλα υλικά αγαθά στην επιχείρηση, τεκμηριώστε αυτές τις τόσο διαφωνίες ή παρανοήσεις δεν υπονομεύουν τη σχέση σας. Η σύμβαση θα πρέπει να διευκρινίσει τον τρόπο με τον οποίο καθένας από εσάς θα πληρωθεί και πόσα από τα κέρδη σας θα επιστρέψουν στην επιχείρηση.
Ενημερώστε ή λάβετε νομική εισαγωγή
Πάρτε το σχέδιο συμβολαίου σας σε συμβολαιογράφο για επίσημη αναγνώριση, στη συνέχεια εκτελέστε το πέρα από έναν πληρεξούσιο που ειδικεύεται στο δίκαιο των συμβάσεων των επιχειρήσεων - κατά προτίμηση κάποιος που δεν έχει προηγούμενη σχέση μαζί σας ή τον φίλο σας. Ο πληρεξούσιος μπορεί να εντοπίσει τυχόν προβληματικές περιοχές στο προσχέδιο και να συντάξει μια νομικά δεσμευτική σύμβαση που φέρει περισσότερη επιρροή από ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο.
Διατηρήστε τη σχέση σας
Αναμείνετε να διαχωρίσετε τη φιλία και την εταιρική σχέση σας. Αποφύγετε να μιλάτε για επιχειρήσεις όταν κάνετε κάτι μαζί ως φίλους. Μην συζητάτε επιχειρησιακά προβλήματα με τους αμοιβαίους φίλους. Συμφωνείτε να είστε ειλικρινείς και εκ των προτέρων εάν προκύψουν πιθανά ζητήματα και δεσμευθείτε να έχετε έναν ουδέτερο μεσολαβητή να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τις επιχειρηματικές προκλήσεις που θα μπορούσαν να απειλήσουν τη φιλία σας.