Πώς να κάνετε μικρότερο αρχείο χωρίς την επεξεργασία περιεχομένου
Ακόμα κι αν ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπει να στέλνετε μαζικά συνημμένα, οι παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αργές συνδέσεις στο Internet μπορεί να προτιμούν να μην το έχετε κάνει. Ένας τρόπος για να κάνετε τα αρχεία μικρότερα χωρίς να τα επεξεργαστείτε είναι να χρησιμοποιήσετε τη ενσωματωμένη λειτουργία συμπίεσης των Windows. Πολλά αρχεία - ειδικά εκείνα που περιέχουν κείμενο - είναι ιδανικοί υποψήφιοι για συμπίεση. Όταν μαθαίνετε να συμπιέζετε μεγάλα αρχεία, εξοικονομείτε επίσης πολύτιμο χώρο στο σκληρό δίσκο, αφού τα συμπιεσμένα αρχεία καταναλώνουν λιγότερα.
1.
Πατήστε το πλήκτρο "Windows" και "E" για να ανοίξετε το File Explorer.
2.
Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει ένα αρχείο που θέλετε να συμπιέσετε και κάντε κλικ στο συγκεκριμένο αρχείο για να το επιλέξετε.
3.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κοινή χρήση" της κορδέλας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Zip". Ένας νέος συμπιεσμένος φάκελος εμφανίζεται στην Εξερεύνηση αρχείων. Το όνομά του αντιστοιχεί στο όνομα του αρχείου που επιλέξατε. Αυτός ο φάκελος περιέχει μια μικρότερη, συμπιεσμένη έκδοση του αρχείου σας.
Συμβουλές
- Ανοίξτε ένα συμπιεσμένο φάκελο κάνοντας διπλό κλικ. Αφού το κάνετε αυτό, θα δείτε τα αρχεία που περιέχει. Εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον συμπιεσμένο φάκελο σε παραλήπτες, μπορούν να κάνουν το ίδιο πράγμα για να προβάλλουν τα αρχεία σας.
- Μετονομάστε ένα συμπιεσμένο φάκελο κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας "Μετονομασία". Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο που εμφανίζεται κάτω από το εικονίδιο του φακέλου.
- Προσθέστε ένα πρόσθετο αρχείο σε ένα υπάρχον συμπιεσμένο φάκελο, σύροντας το αρχείο στον φάκελο. Προσθέστε όσα αρχεία θέλετε. Τα Windows τα συμπιέζουν αυτόματα καθώς τα προσθέτετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξιό κλικ σε ένα αρχείο, να επιλέξετε "Αντιγραφή" και στη συνέχεια να κάνετε δεξιό κλικ στον συμπιεσμένο φάκελο. Επιλέξτε "Επικόλληση" για να επικολλήσετε ένα αντίγραφο του αρχείου στο φάκελο.
- Όταν κάνετε κλικ σε ένα συμπιεσμένο φάκελο, η καρτέλα Compressed Folder Tools εμφανίζεται στην κορδέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή όλων" σε αυτό το τμήμα της κορδέλας για να ανοίξετε ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα φάκελο προορισμού. Αφού το κάνετε αυτό και κάνετε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή", τα Windows αποσυνδέουν τα αρχεία και τα αποθηκεύουν στο φάκελο προορισμού.
- Δεν βοηθά στη συμπίεση ορισμένων τύπων αρχείων, όπως JPGs, επειδή είναι ήδη συμπιεσμένα. Θα δείτε τη μεγαλύτερη μείωση του μεγέθους σας συμπιέζοντας τα αρχεία που περιέχουν κείμενο.