Πώς να υπολογίσετε τις αποσβέσεις χρησιμοποιώντας το Excel
Δύο συνήθεις τρόποι υπολογισμού της απόσβεσης είναι οι ευθείες και οι διπλές μέθοδοι μείωσης του υπολοίπου. Το Excel μπορεί να πραγματοποιήσει και τη χρήση της συνάρτησης SLN για να υπολογίσει την ευθεία γραμμή - ένα κανονικό ποσοστό απόσβεσης - και τη συνάρτηση DDB για τον υπολογισμό του διπλάσιας πτώσης του υπολοίπου, όπου η απόσβεση γίνεται με επιτάχυνση. Και οι δύο είναι εξίσου αποτελεσματικές, οπότε η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από τις μεθόδους λογιστικής και τις επιχειρηματικές πρακτικές σας.
Αποσβέσεις ευθείας γραμμής
1.
Κάντε κλικ για να επιλέξετε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το ποσό της απόσβεσης.
2.
Κάντε κλικ στο "Formula", "Financial" και "SLN" από το κύριο μενού του Excel για να ανοίξετε το παράθυρο SLN Function Arguments.
3.
Εισαγάγετε το εύρος αριθμών κυττάρων υπολογιστικών φύλλων που περιέχουν το κόστος του περιουσιακού στοιχείου κατά την αγορά, την αξία που θα έχει στο τέλος της απόσβεσης - που ονομάζεται αξία διάσωσης - και την ωφέλιμη διάρκεια ζωής του σε έτη στο παράθυρο διαλόγου Λειτουργίες επιχειρησιακών στοιχείων κουτί. Εναλλακτικά, εισαγάγετε ολόκληρους αριθμούς αντί για αναφορές κυττάρων. Αν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, διαμορφώστε τιμές δολαρίου ως "25000" αντί για "25.000 δολάρια".
4.
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο λειτουργιών Arguments και δείτε το ποσό της απόσβεσης που θα καταγράψετε για το συγκεκριμένο στοιχείο για κάθε έτος της ωφέλιμης διάρκειας ζωής του.
Διπλή πτώση ισορροπίας
1.
Κάντε κλικ για να επιλέξετε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το ποσό της απόσβεσης.
2.
Κάντε κλικ στο "Formula", "Financial" και "DDB" από το κύριο μενού του Excel για να ανοίξετε το παράθυρο Arguments Function DDB.
3.
Καταχωρίστε το εύρος αριθμών κυψελίδων υπολογιστικών φύλλων που περιέχουν το κόστος του περιουσιακού στοιχείου κατά την αγορά, την αξία διάσωσης, την ωφέλιμη διάρκεια ζωής σε έτη και την περίοδο ή τον αριθμό των ετών για τα οποία θέλετε να υπολογίσετε την απόσβεση. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την τιμή με την οποία η αρχική τιμή του στοιχείου απορρίπτεται από την προεπιλεγμένη τιμή "2" του Excel σε άλλο αριθμό. Εναλλακτικά, εισαγάγετε ολόκληρους αριθμούς αντί για αναφορές κυττάρων. Αν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, διαμορφώστε τιμές δολαρίου ως "25000" αντί για "25.000 δολάρια".
4.
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο Arguments Function DDB και να δείτε την ποσότητα απόσβεσης που θα συγκεντρωθεί στο χρονικό πλαίσιο που έχετε επιλέξει.
Πράγματα που χρειάζονται
- Excel 2003 ή νεότερη έκδοση