Πώς να δημιουργήσετε ένα ερωτηματολόγιο στο Excel

Το Microsoft Excel ενδέχεται να μην είναι το πρώτο πρόγραμμα λογισμικού που σκέφτεστε κατά τη σύνταξη κειμένου για ένα ερωτηματολόγιο, αλλά προσφέρει τα περισσότερα από τα ίδια χαρακτηριστικά επεξεργασίας κειμένου με άλλα προϊόντα του Office Suite όπως το Word και τον Publisher. Η οικοδόμηση μιας εξέτασης, ενός κουίζ ή μιας έρευνας στο Excel απαιτεί να σκεφτείτε ακριβώς τι θέλετε να απαντήσετε εισάγοντας αυτές τις πληροφορίες και στη συνέχεια να δώσετε στους αποκριθέντες ένα μέρος για να καταγράψουν τις απαντήσεις τους. Κάντε τα ερωτηματολόγια του Excel να συμπληρωθούν απευθείας στην οθόνη ή να εκτυπωθούν και να απαντηθούν με το χέρι.

1.

Ανοίξτε το Microsoft Excel. Κάντε κλικ στον κέρσορα στο κελί "A1". Πληκτρολογήστε το όνομα του ερωτηματολογίου, όπως "Είμαι εγκεκριμένος να υιοθετήσω μια γάτα;"

2.

Επισημάνετε το κείμενο, το οποίο θα εκτείνεται σε περισσότερα κελιά. Κάντε κλικ στο μενού "Μέγεθος γραμματοσειράς" στην κορδέλα και αυξήστε τη γραμματοσειρά σε 14. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "B" για να εμφανιστεί έντονα ο τίτλος του ερωτηματολογίου.

3.

Κάντε κλικ στη μικρή γραμμή μεταξύ των γραμμών 1 και 2. Σύρετε προς τα κάτω, ώστε το πλάτος της γραμμής να αυξάνεται, δίνοντας το δωμάτιο του τίτλου να ταιριάζει. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή ανάμεσα στις στήλες "A" και "B", έτσι ώστε να προσαρμόζεται το πλάτος της στήλης, προσαρμόζοντας όλο τον τίτλο στο μοναδικό κελί. Η στήλη "A" είναι πλέον ευρύτερη από αυτή του υπόλοιπου φύλλου εργασίας.

4.

Κάντε κλικ στο κελί "B2". Πληκτρολογήστε "Όνομα", στη συνέχεια "Εξέταση" ή ο προτιμώμενος τρόπος για τον λήπτη του ερωτηματολογίου να γνωρίζει ότι πρέπει να πληκτρολογήσει ή να γράψει το όνομά του. Κάντε κλικ στο κελί "B3" και πληκτρολογήστε "Ημερομηνία" ή "Ημερομηνία ερωτηματολογίου".

5.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και στο κουμπί "Σχήματα". Κάντε κλικ στην πρώτη επιλογή της ευθείας γραμμής στην ενότητα "Γραμμές". Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift", κάντε κλικ στο δρομέα και σχεδιάστε μια γραμμή που εκτείνεται αμέσως μετά το κελί "Όνομα" δεξιά, δίνοντας στον αποδέκτη ερωτηματολογίου ένα μέρος για να εισάγετε το όνομά της. Επαναλάβετε για να σχεδιάσετε μια γραμμή στα δεξιά της κελιά "Ημερομηνία".

6.

Κάντε κλικ στο στοιχείο "B5", αφήνοντας τη σειρά 4 κενή για να δώσετε ένα κενό μετά τη στήλη "Ημερομηνία". Πληκτρολογήστε την πρώτη ερώτηση, όπως "Έχετε αλλεργίες στα ζώα;" ή "Έχετε ποτέ δώσει ένα κατοικίδιο ζώο για υιοθεσία;" Το κείμενο θα εκτείνεται κατά τη διάρκεια αρκετών κελιών στα δεξιά, αλλά θα το διορθώσετε σε μια αργότερα.

7.

Πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να μπείτε στο κελί "B6". Πληκτρολογήστε την επόμενη ερώτηση. Συνεχίστε να πληκτρολογείτε ερωτήσεις μέχρι να συμπληρωθεί το ερωτηματολόγιο. Εάν θέλετε, κάντε κλικ στα αριστερά του πρώτου χαρακτήρα κάθε ερώτησης και πληκτρολογήστε έναν αριθμό, με αριθμητική σειρά, ακολουθούμενη από μια περίοδο. Το Excel δεν εκτελεί αυτόματη αρίθμηση, οπότε πρέπει να γίνει με μη αυτόματο τρόπο αν το θέλετε στο ερωτηματολόγιο σας.

8.

Κάντε διπλό κλικ στη μικρή γραμμή μεταξύ των στηλών "B" και "C." Αυτό διευρύνει τη στήλη για να ταιριάζει σε όλο το κείμενο του ερωτηματολογίου, καθώς επίσης και τις προσκρούσεις πάνω στις γραμμές που σχεδιάσατε.

9.

Επαναλάβετε τη διαδικασία σχεδίασης γραμμών στα δεξιά κάθε ερώτησης. Οι γραμμές είναι προαιρετικές. μπορείτε να τα παραλείψετε τελείως και απλά αφήστε τους χρήστες να πληκτρολογήσουν είτε τα κελιά είτε να γράψουν με το χέρι τις απαντήσεις τους στον διαθέσιμο χώρο.

10.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως." Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου ερωτηματολογίου και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".