Πώς να προσαρμόσετε μια καταχώριση ημερολογίου για τα έξοδα που έχουν δαπανηθεί

Όταν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, τα έξοδα αναγνωρίζονται όταν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία χρησιμοποιείται αντί για την πληρωμή .. Για παράδειγμα, η επιχείρησή σας μπορεί να μισθώσει ένα καθαριστικό πληρώματος ανά τρίμηνο για να αποτρίψει τα πατώματα. Εάν το πλήρωμα επισκέπτεται τον Απρίλιο αλλά σας χρεώνει τον Μάιο με ημερομηνία λήξης Ιουνίου, το κόστος εξακολουθεί να αποδίδεται στον Απρίλιο. Η εγγραφή σε δεδουλευμένη δαπάνη απαιτεί να εμφανίζεται η δαπάνη και να συσσωρεύεται είτε ως πληρωτέος είτε ως δεδουλευμένος έξοδος. Στο τέλος της λογιστικής περιόδου, τα δεδουλευμένα έξοδα απαιτούν επίσης αναστροφή των εγγραφών του περιοδικού ώστε να διασφαλιστεί ότι δεν θα υπολογιστούν διπλά ως νέα δαπάνη σε μια νέα περίοδο.

Βασικά στοιχεία δαπανών

Τα έξοδα που έχει πραγματοποιήσει η εταιρεία σας αλλά δεν έχουν ακόμη καταβληθεί είναι γνωστά ως δεδουλευμένες υποχρεώσεις. Καθώς συσσωρεύετε τα έξοδα, προστίθενται σε έναν υπάρχοντα ή νέο λογαριασμό εξόδων και σε έναν αντίστοιχο λογαριασμό που πρέπει να καταβληθεί. Εξετάστε μια προμήθεια όπου καταβάλλετε τριμηνιαίους μισθούς. Ένας υπάλληλος κερδίζει μια προμήθεια $ 500 τον Ιανουάριο, αλλά δεν θα καταβληθεί μέχρι τον Απρίλιο μετά το πρώτο τρίμηνο κλείνει. Η προμήθεια πρέπει να αντικατοπτρίζεται ως έξοδο που αντιστοιχεί στην πώληση του Ιανουαρίου. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι δαπάνες που σχετίζονται με μια δραστηριότητα δημιουργίας εσόδων, όπως η πώληση ενός στοιχείου, αντανακλώνται στον ίδιο μήνα με τις πωλήσεις.

Παράδειγμα:

Οι απαιτούμενες εγγραφές είναι μια χρέωση $ 500 με το ποσό "Δαπάνη Επιτροπής" και ένα δάνειο 500 δολαρίων στην "Πληρωτέα Επιτροπή". Καθώς οι εργαζόμενοι κερδίζουν πρόσθετες προμήθειες μέσα στο τρίμηνο, ο λογαριασμός "Πληρωτέα στην Επιτροπή" θα συνεχίσει να αυξάνεται ώστε να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τις οφειλές της εταιρείας.

Προσαρμογή εγγραφών για προπληρωμένα έξοδα

Μερικές φορές, τα έξοδα καταβάλλονται πριν από την παραλαβή μιας υπηρεσίας ή ενός προϊόντος. Ένα κοινό παράδειγμα είναι η προπληρωμή των ασφαλίστρων για μια περίοδο πολλών μηνών. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας πληρώνει το πλήρες ασφάλιστρο για ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο αυτοκινήτων έξι μηνών τον Ιανουάριο, το συνολικό κόστος πρέπει να δαπανηθεί σε μηνιαία βάση. Για ασφάλιστρο 1.200 δολαρίων, συνολικά 200 δολάρια ανά μήνα δαπανώνται.

Παράδειγμα:

Οι εγγραφές που απαιτούνται για τη συναλλαγή περιλαμβάνουν μια αρχική χρέωση $ 1.200 σε λογαριασμό "Prepaid Auto Insurance", καθώς και πίστωση $ 1.200 σε μετρητά για την πλήρη πληρωμή. Για τον πρώτο μήνα της πολιτικής, γίνεται πίστωση $ 200 στον λογαριασμό "Προπληρωμένη αυτοκινητιστική ασφάλιση" και πραγματοποιείται αντίστοιχη χρέωση 200 $ στο λογαριασμό εξόδων "Αυτόματη ασφάλιση". Αυτό συνεχίζεται για κάθε μήνα που χρησιμοποιείται η προπληρωμένη πολιτική.

Αντιστοίχιση εγγραφών για έξοδα που έχουν δαπανηθεί

Ένα κοινό παράδειγμα δεδουλευμένων εξόδων είναι αυτό των μισθών που εισπράττουν οι εργαζόμενοι σε μια λογιστική περίοδο πριν από την καταβολή των μισθών κατά την επόμενη λογιστική περίοδο. Εάν πληρώνετε εργαζόμενους κάθε δύο εβδομάδες την πρώτη Παρασκευή μετά την λήξη της περιόδου μισθοδοσίας, θα συγκεντρωθούν τα μισθολογικά έξοδα σε δύο διαφορετικές λογιστικές περιόδους και αυτό θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στα βιβλία. Επίσης, πρέπει να κάνετε καταχωρήσεις αντιστροφής για να καταστήσετε σαφές ποια δαπάνη αποδίδεται σε μια προηγούμενη χρονική περίοδο.

Παράδειγμα:

Μισθοί ή ημερομίσθια για τους εργαζόμενους της επιχείρησης Συνολικά 10.000 δολάρια ανά περίοδο αμοιβής. Σε αυτό το σενάριο, η ημέρα πληρωμής συμβαίνει μετά την 1η Ιανουαρίου, η οποία είναι μια νέα λογιστική περίοδος και έτος και περιλαμβάνει τα 10.000 δολάρια σε μισθούς που κέρδισαν τον Δεκέμβριο.

Ένας λογαριασμός εξόδων με τίτλο "Έξοδα μισθοδοσίας" χρεώνεται $ 10.000 στα τέλη Δεκεμβρίου για να αντανακλά τους μισθούς που έχουν συγκεντρωθεί, ενώ ένας αντίστοιχος λογαριασμός ευθύνης "Μισθοί Πληρωτέων" πιστώνεται για $ 10.000 . Την 1η Ιανουαρίου, μια εισφορά αντιστροφής της πίστωσης των 10.000 $ εφαρμόζεται στο "Έξοδα μισθοδοσίας" ενώ το "Payables Payable" χρεώνεται το ίδιο ποσό. Όταν έρθει η ώρα για payday, μια χρέωση 10.000 $ εφαρμόζεται στο λογαριασμό "Κόστος μισθών", ο λογαριασμός "Cash" λαμβάνει πίστωση 10.000 $ .

Συνιστάται