Μπορείτε να πληρώσετε για έξοδα λειτουργίας με μετρητά;
Δεν υπάρχει τίποτα κακό με την καταβολή των επιχειρηματικών εξόδων με μετρητά, αλλά απαιτεί προσοχή και συγκράτηση. Είναι πιο δύσκολο να αποδείξεις αυτά τα έξοδα όταν αναζητάς φορολογική έκπτωση ή επιστροφή και παίρνεις επαγρύπνηση για να υπολογίσεις τα χρήματα. Τα έξοδα μπορεί εύκολα να πέσουν έξω από το βρόχο, και η εταιρεία σας μπορεί να αιμορραγεί χρήματα χωρίς κανέναν να ξέρει γιατί. Χρησιμοποιείται όμως σωστά, όμως, η πληρωμή μετρητών είναι ένας βολικός τρόπος κάλυψης μικρών αλλά ξαφνικών δαπανών.
Γιατί θα θέλατε να
Ενώ πληρώνετε τα επιχειρηματικά έξοδα με μετρητά δεν είναι πάντα μια καλή ιδέα, μερικές φορές έχει νόημα. Η δαπάνη μπορεί να είναι να καλύψει μια ξαφνική ανάγκη. Θα μπορούσε να είναι ένα έξοδο όπου γίνεται αποδεκτό μόνο μετρητά, όπως ένας φόρος γέφυρας κατά την οδήγηση ενός εταιρικού αυτοκινήτου. Ή μπορεί να είναι μια αγορά πολύ μικρή για να ασχοληθείτε με άλλες μεθόδους, όπως η αγορά ενός πακέτου νομικών μαξιλαριών. Ενώ προκύπτουν αυτές οι καταστάσεις, είναι πάντα καλύτερα να τις προβλέψουμε και να τους ελαχιστοποιήσουμε.
Είναι δύσκολο να παρακολουθείτε
Αν και είναι βολικό, είναι πιο δύσκολο να υπολογίσετε τις αγορές μετρητών στην επιχείρησή σας. Δεν αντιμετωπίζουν τους ίδιους ελέγχους με άλλα έξοδα και συχνά δεν εμπίπτουν στον προϋπολογισμό σας. Ακόμη και αν τα εισαγάγετε με το χέρι στα βιβλία της εταιρείας σας, χρειάζεται χρόνος και πειθαρχία για να γίνει αυτό. Λόγω της έλλειψης γραφειοκρατίας και της ορθής λογιστικής, είναι πιο δύσκολο να αποδείξετε αυτές τις δαπάνες κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου ή όταν ζητήσετε από το γραφείο να σας επιστρέψει.
Δημιουργία μιας διαδρομής χαρτιού
Με όλα τα επαγγελματικά έξοδα που καταβάλλονται σε μετρητά, λάβετε μια απόδειξη. Ακόμα κι αν δεν υπάρχει ακυρωμένη δήλωση επιταγής ή πιστωτικής κάρτας για να σας υποστηρίξουμε, το IRS θεωρεί μια απόδειξη ως αποτελεσματική για να διεκδικήσει τα έξοδα. Εάν έχετε πρόσβαση, καταγράψτε τα έξοδα μετρητών στα βιβλία της εταιρείας, ώστε να μην ξεχνάτε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό αμέσως με κάθε συναλλαγή ή παρτίδα τους έτσι ώστε να υποβάλλονται σε επεξεργασία στο τέλος της ημέρας. Ωστόσο, εργάζεστε αυτό, δημιουργήστε το δικό σας σύστημα και εφαρμόστε το με συνέπεια.
Petty Cash και Ειδικά Αμοιβαία Κεφάλαια
Πολλές επιχειρήσεις διατηρούν ένα μικροσκοπικό ταμείο για μικρές, επιτόπιες αγορές. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ένας φάκελος μετρητών που είναι αποθηκευμένος σε ένα συρτάρι γραφείου. Ακόμη και αν η συναλλαγή δεν απαιτεί την υπογραφή ενός εποπτικού φορέα, η παρακολούθηση των χρημάτων είναι κρίσιμη.
Αν ασκείτε μικρότερη επιχείρηση, μπορείτε να πληρώσετε μερικές δαπάνες από προσωπικά κεφάλαια. Ο ιστότοπος του Kashoo συνιστά τη δημιουργία ενός ειδικού ταμείου κεφαλαίων συνεισφοράς για αυτά τα έξοδα εκτός πόρτας. Εάν είναι η επιχείρησή σας, μπορείτε να κάνετε την κλήση εάν θα την αντιμετωπίζετε ως δάνειο στην επιχείρησή σας ή ένα δώρο. Ωστόσο, δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε υπερβολικά χρήματα ή εισφορά κεφαλαίου, επειδή είναι πάρα πολύ εύκολο να φιλτράρετε πολλές επιχειρηματικές δαπάνες μέσω αυτών των κεφαλαίων και να χάσετε εντελώς το κομμάτι.