επιχειρηματικές επικοινωνίες και εθιμοτυπία
Η πλατφόρμα προβολής διαφανειών της Microsoft, το PowerPoint, επιτρέπει στο μικροεπιχειρησιακό προσωπικό να δημιουργεί συναρπαστικό περιεχόμενο με προσβάσιμο τρόπο, να συνδυάζει κείμενο με σχετικές γραφικές παραστάσεις και μεταβατικές μεταβολές μεταξύ κάθε διαφάνειας. Οι μεταβάσεις διαφανειών στο PowerPoint αναφέρονται σε ηχητικά και οπτικά εφέ που εμφανίζονται κατά την προώθηση από τη μία διαφάνεια στην άλλη. Μπορείτε να προσθέσετε μεταβάσεις που ικανοποιούν τις ανάγκες μιας
Τα γράμματα με παραπλανήσεις (η διπλή κουκκίδα που εμφανίζεται πάνω από γράμματα όπως U και A) χρησιμοποιούνται συχνά στα γερμανικά και σε ορισμένες άλλες γλώσσες. Αλλά δεν εμφανίζονται σε ένα αγγλικό πληκτρολόγιο QWERTY, οπότε η ενσωμάτωσή τους σε μια παρουσίαση του PowerPoint απαιτεί λίγα επιπλέον βήματα. Εάν εισάγετε πολλές παραπλανήσεις, υπάρχουν τρόποι για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας έτσι ώστε η πληκτρολόγηση να μην επιβραδύνει την ανίχνευση. Διακριτικά Ένα umlaut (όπως στο γράμμα "ö") είναι ένα παράδειγμα ενός "δια
Τα στελέχη επιχειρήσεων μπορεί να μην θυμούνται τις ημέρες που πρέπει να δώσουν πίστωση κατά τη διάρκεια των εκθέσεων βιβλίων τους και των επιστημονικών συνόλων πειράματα, αλλά η ιδέα της πίστωσης άλλων όπου η πίστωση οφείλεται μπορεί να είναι απαραίτητη στις εταιρικές παρουσιάσεις. Με το Microsoft PowerPoint, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα, ρυθμίζοντας έργα που αναφέρονται σε διαφάνειες, ακόμη και με τα ήδη δημιουργημένα έργα που αναφέρονται σε κείμενο από άλλα προγράμματα. Χρησιμοποιήστε μια σελίδα που αναφέρεται σ
Το PowerPoint 2010 περιλαμβάνει μια σειρά από χαρακτηριστικά και πρόσθετα στοιχεία που σας βοηθούν να κάνετε μια προσεκτική, ενημερωτική και επαγγελματική εμφάνιση. Αν έχετε πρόσβαση στο Internet ενώ παρουσιάζετε την προβολή παρουσίασης, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ενημερωμένες πληροφορίες από το Web. Εγκαθιστώντας ένα πρόσθετο τρίτου μέρους στο PowerPoint μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο που σχετίζονται με την παρουσίασή σας, όπως τρέχουσες ειδοποιήσεις και προβλέψεις καιρού. Εγκαταστήστε το LiveWeb 1. Μεταβείτε
Λαμβάνοντας ένα ανώνυμο γράμμα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να σας οδηγήσει σε μια κυνηγητική άγρια χήνα για να αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα ή να ανακαλύψετε τον αποστολέα. Πολλές εταιρείες λαμβάνουν ανώνυμες επιστολές που προσφέρουν επαίνους και επευφημίες, αλλά συχνότερα, λαμβάνουν σχολαστικά σχόλια ή καταγγελίες. Αντίθετα
Η ανατρεπτική επικοινωνία σε έναν οργανισμό μπορεί να είναι άμεσο αποτέλεσμα έλλειψης κατάρτισης, ευγένειας ή φροντίδας. Όταν οι εργαζόμενοι επικοινωνούν με αντιπαραθέσεις, σηματοδοτεί έλλειψη σεβασμού προς τους άλλους και μπορεί να δημιουργήσει δυσαρέσκεια, δυσπιστία και σωματική σύγκρουση. Η καταπολέμηση της αμφιλεγόμενης επικοινωνίας απαιτεί ένα συνεργατικό περιβάλλον όπου οι εργαζόμενοι ακούνε ο ένας τον άλλον και είναι σε θέση να εκφράζουν ιδέες ή διαφορές σε έναν μη απειλητικό χώρο εργασίας. Επενδύστε στην κατάρτιση Η κατάρτιση εί
Οι επιστολές επιχειρήσεων χρησιμεύουν ως επίσημη επικοινωνία μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη. Σε περίπτωση πολλαπλών παραληπτών, ο αποστολέας πρέπει να απευθυνθεί σε όλους τους παραλήπτες, αναφέροντας τον τίτλο και το όνομα του κάθε παραλήπτη. Τα ονόματα πρέπει πάντα να περιλαμβάνονται, αλλά η απουσία τίτλου είναι αποδεκτή εάν δεν είστε σίγουροι για τον τίτλο ενός παραλήπτη. Ένα αποτελεσματικό και αποδεκτό επιχειρηματικό γράμμα απαιτεί τη συμμόρφωση
Ως διαχειριστής ή ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, ορίζετε το παράδειγμα για τους υπαλλήλους σας σε ό, τι κάνετε, συμπεριλαμβανομένου του εγγράφου της επιχείρησής σας. Ορίστε το παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο θέλετε οι εργαζόμενοί σας να απευθύνονται μεταξύ τους, καθώς και στους πελάτες και τους προμ
Ορισμένες επιχειρήσεις αποτελούνται από πολλά τμήματα, από τη λογιστική έως τη νομική. Όταν γράφετε ένα γράμμα σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή ένα τμήμα, η διεύθυνση του φακέλου επιτρέπει την επιστολή σας να φτάσει στον κατάλληλο προορισμό. Η αντιμετώπιση ενός φακέλου σε ένα τμήμα μιας επιχείρησης απαιτεί να προσθέσετε μια επιπλέον γραμμή. οτιδήποτε άλλο παραμένει το ίδιο. 1. Γράψτε τη διεύθυνση επιστροφής στην επάνω αριστερή γωνία
Η σύνταξη μιας επιχειρηματικής επιστολής απαιτεί να ακολουθείτε ορισμένους κανόνες εθιμοτυπίας για να διατηρείτε μια επαγγελματική εικόνα. Θα πρέπει να απευθυνθείτε στον παραλήπτη με το όνομα, αν είναι δυνατόν, αντί να στείλετε ένα γενικό γράμμα. Όταν γράφετε σε έναν άνθρωπο, απευθυνόμενος στον "κύριο" είναι μια κοινή και αποδεκτή πρακτική. Ωστόσο, εάν στέλνετε επιχειρηματική επιστολή σε μια κυρία, η επιλογή του χαιρετισμού σας μπορεί να ε
Για να έχετε τις ανησυχίες ή τα σχόλια στην επιστολή σας διαβασμένα από τους αρμόδιους υπαλλήλους, πρέπει να φτάσετε στη σωστή κυβερνητική υπηρεσία. Η αντιμετώπιση της επιστολής με σαφήνεια και ορθότητα είναι σημαντική. Ένας φάκελος που είναι πενιχρός, βρώμικος, τσαλακωμένος ή που περιέχει μια διεύθυνση γραμμένη με κακή φαντασία θα μπορούσε να πεταχτεί στην άκρη χωρίς να λάβει περαιτέρω προσοχή. Ακο
Όταν γράφετε μια επιστολή σε δικαστή ή στο δικαστήριο, είναι απαραίτητο να απευθυνθείτε επιστευτικά σε επαγγελματικό θέμα. Για πολλούς ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που μόλις ξεκινούν μια επιχείρηση, η άδεια για την άσκηση των καθηκόντων των κριτών είναι ένα αδύνατο βάρος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα δικαστήρια συχνά θα επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να αναβάλουν το καθήκον της δικαστικής επιτροπής για μεταγενέστερο χρόνο, όταν θα ήταν λιγότερο δύσκολο έργο. Οι ιδιοκτήτες μικρών ε
Τα επιχειρησιακά γράμματα συχνά απαιτούν τουλάχιστον δύο τίτλους: έναν τίτλο ευγενείας, όπως "Μις" για μια άγαμη γυναίκα, και έναν επιχειρηματικό τίτλο που αντικατοπτρίζει τη θέση του παραλήπτη σε μια εταιρεία ή έναν οργανισμό. Συνήθως, απαιτείται μόνο ένας τίτλος επιχείρησης. Η σωστή λήψη των τίτλων είναι απαραίτητη για τη γραφή επιστολών. Η εμφάνιση του τίτλου ενός παραλήπτη μπορεί να προκαλέσει αμηχανία ή χαμ
Στην επιχείρηση, είναι σημαντικό να είστε σύντομοι, άμεσοι και σαφείς. Όταν γράφετε μια επιστολή, αυτό ισχύει ιδιαίτερα. θέλετε να καταστήσετε σαφές το σημείο σας χωρίς να προσθέσετε συγκεχυμένες ή μη απαραίτητες πληροφορίες. Όταν απευθύνεστε σε δύο άτομα ή δύο θέματα σε μια επιστολή, αυτό μπορεί να είναι δύσκολο. Πρέπει να απευθυνθείτε σαφώς στους δύο ανθρώπους στην επιστολή σας και να απευθυνθείτε σε αμφότε
Όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας το Microsoft PowerPoint, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, εικόνες και αντικείμενα σε διαφάνειες για να τα βελτιώσετε. Οι προβολές διαφανειών που προβάλλονται μπορούν να προβάλλονται σε οθόνη για εκπαίδευση ή για συνάντηση ή να προβληθούν από ιδιώτες στους υπολογιστές τους. Μπορούν επίσης να εκτυπωθούν παρουσιάσεις PowerPoint. Προσαρμόστε τα περιθώρια για να διασφαλίσετε ότι δεν αποκόπτεται κανένα κείμενο ή εικόνες πριν εκτυπώσετε μια παρουσίαση διαφανειών του PowerPoint. 1. Εκκινήστε το PowerPoint και ανοίξτε την παρουσία
Η επικοινωνία είναι μια βασική επιχειρηματική δεξιότητα που περιλαμβάνει την ανάγνωση, ακρόαση, ομιλία και γραφή. Οι διοικητικές επικοινωνίες περιλαμβάνουν τη σύνταξη επιχειρηματικής αλληλογραφίας, όπως σημειώσεις, ανακοινώσεις, εκθέσεις και επιστολές, μιλώντας σε συναντήσεις και παρουσιάσεις και ακούγοντας όλα τα επίπεδα των εργαζομένων, των συναδέλφων και των ανωτέρων σας να είναι παραγωγικοί και αποτελεσματικοί στη θέση σας. Η ποιότητα των επικοινωνιών επηρεάζει τις επιχειρήσεις σε πολλούς τομείς, συμπεριλαμβανομένων των εργασιακών σχέσεων, της αποτελεσματικότητας των πωλήσεων και των αντιλή
Η επιτυχία στην επιχείρηση απαιτεί προετοιμασία, σκληρή δουλειά και αποφασιστικότητα. Ακόμη και μετά τη συγκέντρωση της τέλειας παρουσίασης, μπορεί να χάσετε την επιχείρηση, επειδή δεν παρακολουθήσατε τις σημαντικές λεπτομέρειες της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά πλεονεκτήματα για την επιχειρηματική εθιμοτυπία που, όταν μάθει, μπορεί να γίνει επιχειρηματικά εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για την καριέρα σας. Αποφύγετε την προσωπική συμμετοχή Μια από τις π
Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, ένα βασικό έγγραφο είναι η επιχειρηματική σας πρόταση ή επιχειρηματικό σχέδιο. Αυτό το έγγραφο περιγράφει όλα όσα θέλετε να κάνετε με την επιχείρηση. Κάνοντας το ένα μαζί παίρνει προσεκτικό σχεδιασμό και χρόνο, αλλά τα πολλαπλά πλεονεκτήματα αυτά τα έγγραφα αξίζει καλά την προσπάθεια. Διευκρίνιση
Οι χώροι συνομιλίας έχουν χρησιμοποιηθεί εδώ και χρόνια ως ένας τρόπος κοινωνικοποίησης με τους άλλους. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τώρα χώρους συνομιλίας για να επικοινωνούν με πελάτες, άλλα γραφεία και πιθανούς πελάτες. Από τη συζήτηση "one-on-one" σε συνομιλίες γεμάτες εργαζόμενους και πελάτες, η επιχειρηματική συνομιλία έχει μια θέση σε όλες σχεδόν τις εταιρείες. Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρη
Για πολλούς ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, η ομαδική συζήτηση γίνεται όλο και πιο δημοφιλής τρόπος επικοινωνίας με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές. Αυτή η τεχνολογία ουσιαστικά παίρνει την αμεσότητα της άμεσης ανταλλαγής μηνυμάτων και σας επιτρέπει να επεκτείνετε σε αυτήν με δεκάδες ανθρώπους ταυτόχρονα, και όχι μόνο ένα προς ένα. Η συνομιλία μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μόνη της ή εκτός από κλήσεις συνδιάσκεψης και παρουσιάσεις βίντεο. Εάν έχετε συνεργάτες ή υπαλλήλους που διανέμονται σε όλη τη χώρα, μπορεί επίσης να προωθήσει μια αίσθηση αμεσότητας και συνεργασίας που σε μια στιγμή θα μπ