Απαιτούνται 1099s για διαφήμιση εφημερίδων;

Όταν η επιχείρησή σας πληρώνει για να διαφημίσει σε μια εφημερίδα, η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος απαιτεί την υποβολή ενός Έντυπου 1099 μόνο σε μερικές συγκεκριμένες περιπτώσεις. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρειαστεί μόνο να αναφέρετε τη διαφήμιση ως δαπάνη στην επιστροφή φόρου της επιχείρησής σας. Διατηρείτε αντίγραφα όλων των τιμολογίων και πληρωμών, ανεξάρτητα από το εάν απαιτείται ή όχι ένα 1099-MISC.

Έντυπο 1099-MISC

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα για να αναφέρετε πληρωμές σε άτομα ή συνεργασίες. Εάν η εφημερίδα είναι εταιρεία, δεν θα χρειαστεί να εκδώσετε ένα 1099-MISC. Για τα δικά σας επαγγελματικά αρχεία, ζητήστε τιμολόγιο για όλες τις διαφημίσεις και χρησιμοποιήστε τον αριθμό τιμολογίου σε μια επιταγή που έχει εκδοθεί στην εφημερίδα. Εάν πληρώσετε κάποιο άτομο πάνω από 600 δολάρια κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους, θα πρέπει να εκδώσετε το εν λόγω πρόσωπο σε 1099-MISC μέχρι τις 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους και να αποστείλετε ένα αντίγραφο του εντύπου στο IRS μέχρι τις 28 Φεβρουαρίου. προαιρετική για πληρωμές μικρότερες από $ 600 κατά τη διάρκεια ενός φορολογικού έτους.

Απαιτήσεις διαφήμισης

Εάν προσλαμβάνετε έναν εξωτερικό καλλιτέχνη για να σχεδιάσετε τη διαφήμισή σας, οι πληρωμές προς το άτομο πάνω από $ 600 θα απαιτούσαν 1099-MISC. Εάν μισθώσετε και πληρώσετε ένα άτομο ή μια εταιρική σχέση ως σύμβουλος διαφήμισης ή εργολάβος που πληρώνει διαφημιστικό χώρο ή / και έργα τέχνης για λογαριασμό της εταιρείας σας, θα χρειαστεί να εκδώσετε ένα 1099-MISC για όλες τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν, ακόμη και αν τα χρήματα τελικά περάσουν στην εφημερίδα ή σε άλλο άτομο. Και πάλι, κρατήστε τιμολόγια και αποδείξεις με τα φορολογικά σας αρχεία.