Πλεονεκτήματα της Τηλεδιάσκεψης

Η τηλεδιάσκεψη μεταξύ πολλών συμμετεχόντων σε δύο ή περισσότερες τοποθεσίες είναι ένα στρατηγικό εργαλείο επικοινωνίας που αναπτύσσεται από πολλές εταιρείες με πολλαπλές τοποθεσίες και διασκορπισμένους υπαλλήλους. Οι κυκλικές μεταβολές των επιχειρήσεων και η οικονομική ύφεση τείνουν να αυξάνουν τη χρήση των εγκαταστάσεων τηλεδιάσκεψης. Χρησιμοποιείται με σύνεση και στρατηγικά, η τηλεδιάσκεψη μπορεί να ενισχύσει την οργανωτική παραγωγικότητα, να προσελκύσει υπαλλήλους σε όλα τα επίπεδα και να μειώσει τους προϋπολογισμούς ταξιδιού.

Μειώνει το ταξίδι

Ένα από τα πιο εμφανή πλεονεκτήματα της τηλεδιάσκεψης είναι η μείωση του ταξιδιού. Επιχειρήσεις με πολλαπλά γραφεία και ομοσπονδιακές κυβερνητικές υπηρεσίες με κρατικά γραφεία μπορούν να διεξάγουν συζητήσεις, να μοιράζονται κρίσιμες πληροφορίες και να διεξάγουν άλλες συναντήσεις με υπαλλήλους μέσω τηλεδιάσκεψης.

Κερδίζει χρόνο

Η τηλεδιάσκεψη ελευθερώνει χρόνο ώστε τα στελέχη της εταιρείας να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους και να εκτελέσουν τους καθορισμένους ρόλους στις δικές τους τοποθεσίες ή στις βάσεις τους. Ο χρόνος που εξοικονομείται από μειωμένη διαδρομή μπορεί να χρησιμοποιηθεί πιο παραγωγικά.

Εξοικονόμηση κόστους

Κατά τη διάρκεια της οικονομικής ύφεσης, η τηλεδιάσκεψη θεωρεί μια αναζωπύρωση της δημοτικότητας ως αποτελεσματικό εργαλείο επικοινωνίας και αλληλεπίδρασης. Οι εταιρείες αναφέρουν σημαντικές οικονομίες στον προϋπολογισμό ταξιδιών και ανθρώπινων πόρων.

Βελτιώνει την παραγωγικότητα

Η τηλεδιάσκεψη επιτρέπει στους διασκορπισμένους υπαλλήλους να επικοινωνούν με συναδέλφους στα κεντρικά γραφεία, να πραγματοποιούν συνεδριάσεις σε μεγάλες αποστάσεις και στρατηγικές συζητήσεις και να μοιράζονται παράπονα και άλλα ζητήματα ανθρώπινων πόρων. Η καλύτερη συμμετοχή των εργαζομένων, η κατανόηση των ρόλων και η αποτελεσματική χρήση του χρόνου οδηγούν σε αυξημένη παραγωγικότητα.

Σύντομος προγραμματισμός

Τα συστήματα τηλεδιάσκεψης και οι τηλεφωνικές διευκολύνσεις πρόσβασης χωρίς dial-up επιτρέπουν στις εταιρείες να προγραμματίσουν συσκέψεις ή συζητήσεις με τηλεδιάσκεψη εργαζομένων μικρής διάρκειας ή ad-hoc.

Συνιστάται