Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα ενός προϋπολογισμού γραμμής-στοιχείου

Δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι τόσες πολλές επιχειρήσεις μικρού και μεσαίου μεγέθους χρησιμοποιούν προϋπολογισμούς γραμμικών στοιχείων. Είναι εύκολο στη χρήση και δημιουργείται γρήγορα. Δεν χρειάζεστε έναν λογιστικό βαθμό για να τα υπολογίσετε. Υπάρχουν όμως σοβαροί λόγοι για τους οποίους οι εταιρείες απογοητεύονται από τα συστήματα προϋπολογισμού γραμμικών στοιχείων. Εξετάστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του προϋπολογισμού γραμμικών στοιχείων πριν αποφασίσετε ποιος τύπος προϋπολογισμού θα λειτουργήσει καλύτερα για την επιχείρησή σας.

Εύκολο στη δημιουργία

Ένας λόγος για τον οποίο ο προϋπολογισμός γραμμής στοιχείων είναι τόσο δημοφιλής είναι ότι είναι τόσο εύκολο να δημιουργήσετε προϋπολογισμούς γραμμικών στοιχείων. Δεν χρειάζεται να έχετε ένα λογιστικό υπόβαθρο για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό κονδυλίου γραμμής ή για να καταλάβετε ένα που δημιουργήθηκε από κάποιον άλλο. Για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό στοιχείου γραμμής:

  1. Δημιουργήστε μια στήλη με τίτλο Έξοδα. Ομαδοποιήστε παρόμοιες δαπάνες σε κατηγορίες, όπως Προμήθειες γραφείου, Μισθοί, Κατάρτιση, Μάρκετινγκ κλπ. Καταχωρίστε κάθε κατηγορία σε ξεχωριστή γραμμή στη στήλη Εξόδων.

  2. Δημιουργήστε μια στήλη με τίτλο Προηγούμενο Έτος και συμπληρώστε το έτος, όπως το 2018. Για κάθε στοιχείο γραμμής, καταγράψτε πόσα χρήματα δαπάνησε η εταιρεία στην κατηγορία αυτή πέρυσι.

  3. Δημιουργήστε μια στήλη με τίτλο Τρέχον Έτος και συμπληρώστε, για παράδειγμα, το 2019. Ανατρέξτε σε αυτό που η εταιρεία ξόδεψε πέρυσι σε κάθε κατηγορία και αποφασίστε αν θα πρέπει να διαθέσετε περισσότερα ή λιγότερα για το επόμενο έτος. Καταγράψτε το νέο προϋπολογισμένο ποσό για κάθε γραμμή κατηγορίας.

  4. Για να παρακολουθείτε τις δαπάνες καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, κάντε μια στήλη για κάθε μήνα. Στο τέλος του Ιανουαρίου ή κάθε φορά που ξεκινά το οικονομικό έτος, υπολογίζετε τι δαπάνησε η εταιρεία σε κάθε κατηγορία και καταγράψτε την σε κάθε γραμμή. Κάνετε το ίδιο για κάθε μήνα.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από κάθε διαχειριστή τμήματος να δημιουργήσει επίσης έναν προϋπολογισμό γραμμής. Για παράδειγμα, ο υπεύθυνος γραφείου θα μπορούσε να δημιουργήσει έναν προϋπολογισμό με κάθε είδος τροφοδοσίας γραφείου - χαρτί φωτοαντιγραφής, σημειωματάρια, στυλό και ούτω καθεξής - ως στοιχείο γραμμής. Ο διαχειριστής μάρκετινγκ θα μπορούσε να έχει δαπάνες γραμμής για διαφημίσεις, εκδηλώσεις, δημόσιες σχέσεις και άλλες παρόμοιες εκδηλώσεις. Κάθε διαχειριστής μπορεί στη συνέχεια να εξετάσει αρκετούς μήνες συμμετοχών και να δει πόσα δαπανώνται για κάθε στοιχείο γραμμής.

Εύκολο στην κατανόηση και ανάλυση

Κατά τη διάρκεια του έτους, μπορείτε να δείτε πόσο μέρος του προϋπολογισμού έχετε ξοδέψει για κάθε στοιχείο γραμμής και να προβάλετε εάν θα είστε σε προϋπολογισμό ή αν υπερβείτε ή όχι τον προϋπολογισμό μέχρι το τέλος του έτους. Μπορείτε ακόμη να προβάλλετε πολλά χρόνια πριν, συγκρίνοντας τον τρέχοντα προϋπολογισμό σας με τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους για κάθε στοιχείο γραμμής και αυξάνοντας ή μειώνοντας τον προϋπολογισμό για κάθε έναν με βάση την κατεύθυνση που σκοπεύετε να πάρετε στην επιχείρηση στο μέλλον. Η ανάλυση ενός προϋπολογισμού γραμμικού στοιχείου είναι εύκολο να γίνει επειδή είναι τόσο απλή. Κάθε δαπάνη αναγράφεται με γραμμή.

Δύσκολο να προσαρμοστεί

Οι προϋπολογισμοί στοιχείων γραμμής δεν προορίζονται να είναι ρευστοί προϋπολογισμοί που μπορούν να προσαρμοστούν καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Εάν ένας διευθυντής παρατηρήσει τον Μάρτιο, για παράδειγμα, ότι το τμήμα του υπερβαίνει τον προϋπολογισμό επειδή το κόστος πολλών απαραίτητων στοιχείων έχει αυξηθεί πέρα ​​από τις προσδοκίες, δεν μπορεί να προσαρμοστεί γι 'αυτό χωρίς να πάρει την έγκριση από την ανώτερη διοίκηση. Έτσι ξέρει ότι θα είναι πάνω από τον προϋπολογισμό για το έτος εκτός αν κόβει πίσω σε άλλες περιοχές. Αυτός ο τύπος διλήμματος μπορεί να αναγκάσει τους διαχειριστές να λάβουν αποφάσεις χωρίς εξάντληση - όπως η περικοπή των διαφημίσεων - μόνο για να ανακτήσουν μια απώλεια προϋπολογισμού.

Δεν υπάρχει χώρος για την αιτιολόγηση

Ο προϋπολογισμός βάσει στοιχείων γραμμής, από τη φύση του, περιλαμβάνει μόνο τα έξοδα. Δεν υπάρχει στήλη για έσοδα ή κέρδη. Επομένως, όταν ένα στοιχείο γραμμής υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, δεν υπάρχει κανένας τρόπος να δείξουμε γιατί αυτό μπορεί να είναι, ακόμη και αν οφείλεται σε αύξηση των εσόδων. Η λέξη - "Πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για να κερδίσετε χρήματα" είναι συχνά αλήθεια. Αν έρθει μια ευκαιρία να συμμετάσχετε σε μια εμπορική έκθεση που προηγουμένως δεν ήταν διαθέσιμη για εσάς και ο διευθυντής γνωρίζει ότι η εκπομπή θα έφερνε πολλούς νέους οδηγούς, τότε πρέπει να ξεπεράσει τον προϋπολογισμό για να συμμετάσχει στην εκπομπή. Ακόμη και αν φέρνει νέα επιχείρηση και έσοδα στην επιχείρηση, τότε δεν έχει πουθενά να δείξει ότι σε έναν προϋπολογισμό γραμμής-θέματος.

Συνιστάται