Πλεονεκτήματα και οφέλη της Κλασικής Θεωρίας Διοίκησης
Η κλασική θεωρία διαχείρισης εισήχθη στα τέλη του 19ου αιώνα. Το πρώτο μισό του 20ού αιώνα έγινε ευρέως διαδεδομένο, καθώς οι οργανώσεις προσπάθησαν να αντιμετωπίσουν ζητήματα βιομηχανικής διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένης της εξειδίκευσης, της αποτελεσματικότητας, της υψηλότερης ποιότητας, της μείωσης του κόστους και των σχέσεων διαχείρισης και εργασίας. Ενώ άλλες θεωρίες διαχείρισης έχουν εξελιχθεί από τότε, οι κλασσικές προσεγγίσεις διαχείρισης εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται σήμερα από πολλούς ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων για να χτίσουν τις εταιρείες τους και να πετύχουν.
Ιεραρχική δομή
Ένα από τα πλεονεκτήματα της κλασσικής δομής διαχείρισης είναι μια σαφής οργανωτική ιεραρχία με τρία διαφορετικά επίπεδα διαχείρισης. Κάθε ομάδα διαχείρισης έχει τους δικούς της στόχους και ευθύνες. Η ανώτατη διοίκηση είναι συνήθως το διοικητικό συμβούλιο ή οι διευθυντές που είναι υπεύθυνοι για τους μακροπρόθεσμους στόχους του οργανισμού. Η μεσαία διοίκηση εποπτεύει τους επιβλέποντες, θέτοντας τους στόχους του τμήματος σύμφωνα με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό. Στο χαμηλότερο επίπεδο είναι οι επόπτες που εποπτεύουν τις καθημερινές δραστηριότητες, ασχολούνται με τα θέματα των εργαζομένων και παρέχουν εκπαίδευση των εργαζομένων. Τα επίπεδα ηγεσίας και ευθυνών είναι σαφή και σαφώς καθορισμένα. Ενώ η δομή τριών επιπέδων μπορεί να μην είναι κατάλληλη για όλες τις μικρές επιχειρήσεις, μπορεί να ωφελήσει εκείνους που επεκτείνονται.
Καταμερισμός της εργασίας
Ένα από τα πλεονεκτήματα της κλασικής προσέγγισης διαχείρισης είναι ο καταμερισμός της εργασίας. Τα έργα κατανέμονται σε μικρότερες εργασίες που είναι εύκολο να ολοκληρωθούν. Οι ευθύνες και οι προσδοκίες των εργαζομένων είναι σαφώς καθορισμένες. Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει στους εργαζομένους να περιορίσουν το πεδίο εμπειρίας τους και να ειδικευτούν σε έναν τομέα. Η προσέγγιση του καταμερισμού της εργασίας οδηγεί σε αύξηση της παραγωγικότητας και μεγαλύτερης αποτελεσματικότητας, καθώς οι εργαζόμενοι δεν αναμένεται να κάνουν πολλαπλές εργασίες. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να επωφεληθούν από τη λήψη αυτής της προσέγγισης αν θέλουν να αυξήσουν την παραγωγή τους με ελάχιστη δαπάνη.
Νομισματικό κίνητρο
Σύμφωνα με την κλασσική θεωρία διαχείρισης, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να παρακινούνται από χρηματικές ανταμοιβές. Με άλλα λόγια, θα εργαστούν σκληρότερα και θα γίνουν πιο παραγωγικοί εάν έχουν κίνητρο να προσβλέπουν σε αυτό. Αυτό δίνει στη διαχείριση ευκολότερο έλεγχο του εργατικού δυναμικού. Οι εργαζόμενοι αισθάνονται ευχαριστημένοι όταν ανταμείβονται για σκληρή δουλειά. Ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης μπορεί να υιοθετήσει αυτή την προσέγγιση για να παρακινήσει τους εργαζομένους να επιτύχουν τους στόχους παραγωγής.
Αυτοκρατορική Ηγεσία
Η αυτοκρατορική ηγετική προσέγγιση είναι το κεντρικό μέρος της κλασικής θεωρίας διαχείρισης. Δηλώνει ότι ένας οργανισμός πρέπει να έχει έναν μόνο ηγέτη για να λαμβάνει αποφάσεις, να οργανώνει και να διευθύνει τους υπαλλήλους. Όλες οι αποφάσεις γίνονται στο ανώτατο επίπεδο και ανακοινώνονται. Η προσέγγιση της αυταρχικής ηγεσίας είναι επωφελής σε περιπτώσεις όπου οι αποφάσεις μικρών επιχειρήσεων πρέπει να γίνουν γρήγορα από έναν ηγέτη, χωρίς να χρειάζεται να συμβουλευτείτε μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων, ένα τέτοιο διοικητικό συμβούλιο. Οι μικρές επιχειρήσεις, ιδιαίτερα οι ατομικές επιχειρήσεις, μπορούν να έχουν ένα πλεονέκτημα στη λήψη αυτής της προσέγγισης, καθώς χρειάζονται έναν ισχυρό ηγέτη για να αναπτυχθούν.