Λογαριασμός των προβληματικών απαιτήσεων πιστωτικών καρτών
Όταν πρόκειται να πληρώσουν για ψώνια, οι καταναλωτές προτιμούν τις πιστωτικές κάρτες σε μετρητά, σύμφωνα με το Bankrate.com. Ο οικονομικός ιστότοπος υποδεικνύει μια μελέτη του 2012 από την Javelin Research, στην οποία οι πιστωτικές κάρτες κτύπησαν μετρητά, από 29% έως 27%. Εάν είστε έμπορος που δεν εκδίδει τη δική σας πιστωτική κάρτα, κανονικά δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με πελάτες πιστωτικών καρτών deadbeat - αυτή είναι η δουλειά της εταιρείας πιστωτικών καρτών. Ωστόσο, τα πολυκαταστήματα, τα βενζινάδικα και πολλοί άλλοι έμποροι προσφέρουν τις δικές τους εσωτερικές πιστωτικές κάρτες, οι οποίες μπορεί να απαιτούν ειδική λογιστική για τις προβληματικές απαιτήσεις.
Αμοιβές πιστωτικών καρτών
Visa, MasterCard, American Express και οι άλλες εταιρείες πιστωτικών καρτών αναλαμβάνουν τον κίνδυνο για επισφαλείς απαιτήσεις. Ως έμπορος, λαμβάνετε την πληρωμή αμέσως, ακόμα και αν ο πελάτης αποτύχει να αποκαταστήσει. Ωστόσο, βρίσκεστε στο γάντζο για αμφισβητούμενες χρεώσεις, τις οποίες μπορεί να χρειαστεί να εξοφλήσετε στον εκδότη της πιστωτικής κάρτας εάν εμπλακεί με τον καταναλωτή. Σε αντάλλαγμα για τις εγγυημένες πληρωμές, πρέπει να περάσετε ένα τέλος για κάθε συναλλαγή, συνήθως στο εύρος του 1, 5 με 3 τοις εκατό, που βοηθά να επιστρέψει τις εταιρείες πιστωτικών καρτών για πιθανές απώλειες.
Κακή πρόβλεψη του χρέους
Εάν η εταιρεία σας εκδίδει τις δικές της πιστωτικές κάρτες, αναλαμβάνετε τον κίνδυνο μη πληρωμής. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές σας καλούν να αναγνωρίσετε την απώλεια από τους χρήστες της κάρτας σας κατά την περίοδο της πώλησης και όχι την περίοδο της διαγραφής. Για να ικανοποιήσετε αυτήν την απαίτηση, δημιουργείτε λογαριασμό κατά των περιουσιακών στοιχείων με τίτλο "πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς". Εάν θέλετε συγκεκριμένα να παρακολουθείτε τις ζημίες από την πιστωτική σας κάρτα και μόνο, μπορείτε να διαθέτετε λογαριασμό προβλέψεων μόνο για αυτήν την κατηγορία ζημιών. Στην αρχή της περιόδου, εκτιμήστε την αναμενόμενη απώλεια περιόδου, την οποία χρεώνετε στο λογαριασμό των δαπανών για επισφαλείς απαιτήσεις και την πίστωση στο λογαριασμό προβλέψεων.
Διαγραφές
Εάν, μετά από μια κατάλληλη περίοδο αναμονής - συνήθως 90 ημέρες - αποφασίσετε ότι δεν θα υπάρξει κάποιο συγκεκριμένο χρεωστικό εισπρακτέο, να διαγράψετε το λογαριασμό χρεώνοντας την πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς και να πιστώσετε εισπρακτέους λογαριασμούς. Αυτό αφαιρεί το χρέος από τα βιβλία σας χωρίς να δημιουργεί τρέχοντα έξοδα. Το ποσό που διαθέτετε στο λογαριασμό παροχής σας μπορεί να βασιστεί στο ιστορικό ποσοστό επισφαλών απαιτήσεων ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο γήρανσης για να κάνετε πιο ακριβή εκτίμηση.
Γήρανση εισπρακτέων λογαριασμών
Αυξάνετε την ηλικία των εισπρακτέων λογαριασμών σας κατηγοριοποιώντας τα μη καταβληθέντα χρέη κατά το χρονικό διάστημα που έχει λήξει. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε κατηγορίες για 30, 60 και 90 ή περισσότερες ημέρες. Στη συνέχεια, ορίστε ένα ποσοστό σε κάθε κατηγορία που αντικατοπτρίζει την πιθανότητα ότι θα πρέπει να διαγράψετε το χρέος. Στο τέλος της περιόδου, συγκρίνετε τις αναμενόμενες ζημίες από τη γήρανση με το υπόλοιπο της πρόβλεψης για επισφαλείς λογαριασμούς και προσαρμόστε ανάλογα. Για παράδειγμα, εάν ο λογαριασμός παροχής σας έχει πιστωτικό υπόλοιπο 1.000 δολάρια, αλλά η εκτιμώμενη ηλικία σας είναι 6.000 δολάρια, χρεώνετε το λογαριασμό εξόδων για το χρέος και πιστώνετε τον λογαριασμό προβλέψεων για $ 5.000. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλούς λογαριασμούς προβλέψεων για την κάλυψη ζημιών στις πιστωτικές κάρτες του καταστήματος, τις κακές επιταγές και άλλες πιστωτικές διευθετήσεις.