Λογιστικά παραδείγματα απόσβεσης μισθοδοσίας
Η λογιστική μισθοδοσίας περιλαμβάνει την καταβολή των μισθών των εργαζομένων, τη διατήρηση των μισθοδοτικών καταστάσεων για κάθε εργαζόμενο, την καταβολή και την καταβολή των φόρων μισθοδοσίας και τη συμμόρφωση με τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς νόμους μισθοδοσίας. Οι ακαθάριστες αποδοχές ενός εργαζομένου είναι συνήθως μικρότερες από το πραγματικό ποσό που καταβλήθηκε λόγω υποχρεωτικών και εθελοντικών εκπτώσεων μισθοδοσίας. Οι κοινές κρατήσεις μισθοδοσίας περιλαμβάνουν διάφορα είδη φόρων, ασφαλιστικών πληρωμών, συντάξεων, συντάξεων και δωρεών προς φιλανθρωπικές οργανώσεις. Η ακαθάριστη αμοιβή μείον τις μειώσεις αποκαλείται καθαρή αμοιβή.
FICA
Ο αμερικανικός νόμος εισφοράς των ασφαλιστικών εταιρειών (FICA) τέθηκε σε ισχύ το 1937 και μεταρρυθμίστηκε το 1965. Οι φόροι FICA καλύπτουν συμπληρωματικές ιατρικές παροχές, παροχές αναπηρίας και συνταξιοδότηση. Οι συνεισφορές των υπαλλήλων FICA πληρώνουν για την Κοινωνική Ασφάλιση και την Medicare. Το Κογκρέσο ορίζει τη βάση και το ποσοστό των φόρων FICA, οι οποίοι αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου. Για παράδειγμα, το αρχικό ποσοστό του 1937 ήταν 1% και το ποσοστό του 2007 ήταν 7, 65%. Για να πληρώσουν φόρους FICA, οι εργοδότες εφαρμόζουν το τρέχον ποσοστό στην ακαθάριστη αμοιβή των εργαζομένων, αφαιρούν το ποσοστό και καταγράφουν την πληρωμή του φόρου.
Φόρος εισοδήματος
Οι φόροι επί του εισοδήματος υπάγονται σε σύστημα πληρωμής με την πάροδο του χρόνου, πράγμα που σημαίνει ότι οι εργοδότες παρακρατούν φόρους εισοδήματος από τους μισθωτούς κάθε περίοδο μισθοδοσίας. Οι εργοδότες χρησιμοποιούν τρεις μεταβλητές για να καθορίσουν τον φόρο εισοδήματος που πρέπει να αφαιρεθεί από την μισθοδοσία. τα ακαθάριστα κέρδη, τα επιδόματα και τη διάρκεια της περιόδου αμοιβής. Τα επιδόματα περιλαμβάνουν τον εργαζόμενο, τον σύζυγο του εργαζομένου και τα συντηρούμενα πρόσωπα. Για να αναφέρετε τις αποζημιώσεις, οι υπάλληλοι συμπληρώνουν το έντυπο W-4, το Πιστοποιητικό Επιβράβευσης Παρακράτησης Εργαζομένων. Η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος (IRS) δημοσιεύει πίνακες παρακράτησης που λένε στους εργοδότες πόσα να αφαιρέσουν.
Διάφορες εκπτώσεις
Εκτός από τη FICA και τους φόρους εισοδήματος, οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν να έχουν εθελοντικές κρατήσεις μισθοδοσίας. Οι εργαζόμενοι πρέπει να ζητούν αυτές τις παρακρατήσεις, συνήθως γραπτώς. Οι μειώσεις του σχεδίου συνταξιοδότησης διατηρούνται συχνά σε ειδικούς λογαριασμούς για τους υπαλλήλους. Περιστασιακά, οι εργοδότες ταιριάζουν με τις κρατήσεις προσωπικού λόγω συνταξιοδότησης. Ένας υπάλληλος, στο πλαίσιο ενός προγράμματος ατομικής ή εταιρικής συνεισφοράς, μπορεί να ζητήσει φιλανθρωπικές εκπτώσεις. Ορισμένες βιομηχανίες προσφέρουν τις συνδικαλιστικές ενώσεις των εργαζομένων με την συνδρομή του συνδικάτου που αφαιρείται από την αμοιβή των εργαζομένων.
Λογιστική Αφαίρεση Μισθοδοσίας
Λόγω της σχέσης με τους φόρους και τα κυβερνητικά αρχεία, οι εργοδότες παρακολουθούν στενά τις εκπτώσεις μισθοδοσίας και μισθοδοσίας. Οι λογιστές υπολογίζουν, καταγράφουν και αναφέρουν τις ακαθάριστες αμοιβές και τους μισθούς για κάθε εργαζόμενο. Στη συνέχεια, οι λογιστές υπολογίζουν και αφαιρούν FICA και τους φόρους εισοδήματος. Τέλος, οι εργοδότες αφαιρούν διάφορες μειώσεις για να φτάσουν στην καθαρή αμοιβή, δηλαδή το ποσό των μετρητών που πραγματικά λαμβάνει ο εργαζόμενος. Όλες αυτές οι πληροφορίες διατηρούνται σε μητρώο μισθοδοσίας.