5 Απλές πολιτικές προσωπικού προσωπικού γραφείου

Για να διασφαλιστεί η ακεραιότητα ενός οργανισμού, σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις αναπτύσσουν πολιτικές που πρέπει να τηρούνται από το προσωπικό του γραφείου. Αυτές οι πολιτικές αναπτύσσονται επίσης για να ευθυγραμμίζονται με τους στόχους και τις αξίες του οργανισμού, καθώς και να εξασφαλίζουν ένα ασφαλές και δίκαιο περιβάλλον εργασίας για όλους τους υπαλλήλους του. Για μια μικρή επιχείρηση, ορισμένες βασικές πολιτικές θα βοηθήσουν στην προστασία της ακεραιότητας της επιχείρησης και θα επιτρέψουν μελλοντική ανάπτυξη.

Απασχόληση και τερματισμός

Πρέπει να δημιουργηθεί μια πολιτική που να καλύπτει τους βασικούς όρους αποδοχής της απασχόλησης με τον οργανισμό και τυποποιημένους λόγους τερματισμού. Αυτή η πολιτική θα πρέπει να είναι γραμμένη για να απευθύνεται σε όλους τους υπαλλήλους του γραφείου και να απευθύνεται με την παροχή ενός εγγράφου συμφωνίας που καλείται να υπογράψει ο υπάλληλος. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία έναρξης των εργαζομένων, τους όρους αποζημίωσης και παροχών, καθώς και τις προγραμματισμένες ημερομηνίες πληρωμής. Μαζί με τους όρους αποδοχής της απασχόλησης, πρέπει να συμπεριληφθούν οι συνήθεις λόγοι τερματισμού για την προώθηση ενός ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος, όπως οι πολιτικές κατάχρησης και κατάχρησης ουσιών.

Εμπιστευτικότητα

Όλες οι επιχειρήσεις - μεγάλες και μικρές - έχουν έναν λόγο για την επιτυχία τους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ένα επιτυχημένο επιχειρηματικό μοντέλο, μια ειδική πελατειακή βάση ή ένα προϊόν ή μια υπηρεσία που είναι μοναδική σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές της. Οι εσωτερικές επιχειρηματικές διαδικασίες, τα σχέδια προϊόντων και οι πελάτες δεν μπορούν να τεθούν σε κίνδυνο για την επιτυχία της επιχείρησης. Πρέπει να εφαρμόζεται πολιτική εμπιστευτικότητας για να διασφαλίζεται η ακεραιότητα του οργανισμού. Εάν οι εργαζόμενοι εγκαταλείψουν τον οργανισμό για οποιονδήποτε λόγο, βεβαιωθείτε ότι δεν μοιράζονται εσωτερικές πληροφορίες, όπως τα μυστικά της βιομηχανίας ή τις πληροφορίες του πελάτη που μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο την επιτυχία του οργανισμού.

Παρακολούθηση Συμμετοχής και Απουσίας

Για μια μικρή επιχείρηση που θα εξασφαλίζει επιτυχημένες λειτουργίες σε καθημερινή βάση, θα πρέπει να εφαρμόζονται πολιτικές συμμετοχής και απουσίας, ώστε να μπορεί ο οργανισμός να συνεχίσει να λειτουργεί κανονικά αν ο υπάλληλος απουσιάζει ή απαιτεί χρόνο. Αυτή η πολιτική θα πρέπει να περιλαμβάνει τα απαιτούμενα χρονοδιαγράμματα για να ζητήσετε ελεύθερο χρόνο, καθώς και πολιτικές άρρωστων, προσωπικών, διακοπών και παραπόνων.

Χρήση υπολογιστών και διαδικτύου

Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την τεχνολογία για να λειτουργούν καθημερινά. Πρέπει να αντιμετωπιστεί η ασφάλεια της τεχνολογίας, καθώς και το δικαίωμα των εργαζομένων να χρησιμοποιούν τεχνολογία για προσωπικούς λόγους. Αυτό περιλαμβάνει υπολογιστές, Internet, τηλέφωνα και κινητά τηλέφωνα. Αυτή η πολιτική θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τα δικαιώματα των εργοδοτών και των εργαζομένων, καθώς και τη δυνητική ανάγκη των εργαζομένων να χρησιμοποιούν αυτές τις τεχνολογίες κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Όχι μόνο οι πολιτικές αυτές συμβάλλουν στη διασφάλιση της ακεραιότητας των επιχειρηματικών δεδομένων ενός οργανισμού, επιτρέπουν επίσης την παρακολούθηση της απόδοσης των εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι συχνά αισθάνονται ότι οι προσωπικές τους πληροφορίες ενδέχεται να παραβιαστούν εξαιτίας της παρακολούθησης του υπολογιστή, γι 'αυτό εξηγείστε λεπτομερώς τις πολιτικές αυτές και γιατί ισχύουν οι πολιτικές.

Εργασιακό περιβάλλον

Παρόλο που η εθιμοτυπία γραφείου φαίνεται να είναι κοινή γνώση, πρέπει να εφαρμόζονται πολιτικές για την επιβολή της εθιμοτυπίας γραφείου. Αυτό όχι μόνο θα διασφαλίσει ότι θα παρουσιαστεί θετική εικόνα στους πελάτες και τους άλλους υπαλλήλους, αλλά θα παρέχει μια αίσθηση της δικαιοσύνης στους υπαλλήλους σε όλα τα επίπεδα εντός του οργανισμού. Αυτή η πολιτική θα πρέπει να περιλαμβάνει κατάλληλη ενδυμασία εργασίας, ώρες λειτουργίας, καθώς και όταν οι υπάλληλοι θα πρέπει να αναφέρουν στο γραφείο και να εγκαταλείψουν το γραφείο. Παρέχετε επίσης απαιτήσεις για το μεσημεριανό γεύμα και τα τυπικά διαλείμματα, συμπεριλαμβάνοντας τα χρονικά πλαίσια που μπορούν να ληφθούν τα διαλείμματα.

Συνιστάται