1099 Δεσμεύσεις έναντι Ταμειακής Βάσης

Η ταμειακή βάση και η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι δύο τύποι λογιστικών μεθόδων που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των εσόδων και εξόδων για σκοπούς κατάρτισης προϋπολογισμού και φόρου εισοδήματος. Ο τύπος της μεθόδου υπολογισμού που επιλέγετε θα επηρεάσει όταν διεκδικείτε τις παρακρατήσεις σας και αναφέρετε τους φόρους εισοδήματός σας. Σύμφωνα με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, οι φορολογούμενοι μπορούν να επιλέξουν οποιονδήποτε τύπο λογιστικής προτιμούν, εφόσον δεν πωλούν εμπορεύματα ή δεν πραγματοποιούν απογραφή.

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ

Τα περισσότερα άτομα και επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την ταμειακή μέθοδο ή την ταμειακή βάση της λογιστικής. Οι φορολογούμενοι σε ταμειακή βάση δηλώνουν το εισόδημά τους όταν λαμβάνουν πληρωμή ή αποζημίωση για τις υπηρεσίες ή τα αγαθά τους. Ωστόσο, οι φορολογούμενοι σε δεδουλευμένη βάση αναφέρουν το εισόδημά τους όταν παραδίδουν τα αγαθά τους ή εκτελούν τις υπηρεσίες τους, ανεξάρτητα από το πότε λαμβάνουν την πληρωμή ή την αποζημίωση για τις υπηρεσίες ή τα αγαθά τους.

Επιχειρηματικές ανάγκες

Οι περισσότερες μικρές εταιρείες και οι μοναδικοί ιδιοκτήτες χρησιμοποιούν την ταμειακή βάση της λογιστικής για να καταγράφουν τα κέρδη και τα έξοδά τους. Οι μεγαλύτερες εταιρείες που παράγουν μεγάλες ποσότητες πωλήσεων χρησιμοποιούν συνήθως τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση για την καταγραφή των συναλλαγών τους. Δεδομένου ότι η μέθοδος λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση παρουσιάζει μια ακριβέστερη εικόνα της πραγματικής κερδοφορίας μιας εταιρείας, οι μεγαλύτερες εταιρείες με ανάγκες μισθοδοσίας στην απασχόληση μπορούν να βρουν καλύτερη κατανόηση των ροών εσόδων τους.

Μέθοδος δεδουλευμένων εσόδων

Οι φορολογούμενοι που χρησιμοποιούν τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση υποχρεούνται να τηρούν άψογες καταστάσεις για τις επιχειρηματικές ή μεμονωμένες συναλλαγές τους, καθώς δεν μπορούν πάντοτε να βασίζονται σε τιμολόγια ή αποδείξεις για να καθορίσουν πότε παρέδωσαν τις υπηρεσίες τους ή παραδόθηκαν τα αγαθά τους. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και παραδώσετε τα προϊόντα σας τον Φεβρουάριο αλλά δεν λαμβάνετε πραγματικά πληρωμές μέχρι τον Ιούνιο, πρέπει να αναφέρετε το εισόδημά σας τον Φεβρουάριο. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο της ταμειακής λογιστικής, μπορείτε να αναφέρετε το εισόδημά σας τον Ιούνιο και να βασιστείτε στην απόδειξή σας που δείχνει πληρωμή για την καταγραφή του εισοδήματός σας.

Απογραφή και Λιανικές Επιχειρήσεις

Οι επιχειρήσεις λιανικής πώλησης πρέπει να χρησιμοποιούν τη λογιστική μέθοδο αυτοτέλειας των χρήσεων. Άλλες επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη μέθοδο μετρητών, τη μέθοδο απόκτησης ή το υβρίδιο των δύο. Ωστόσο, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που αποθέτουν τα αγαθά τους για σκοπούς φόρου εισοδήματος πρέπει να χρησιμοποιούν τη λογιστική μέθοδο αυτοτέλειας των χρήσεων. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη βάση μετρητών για αντικείμενα εκτός αποθέματος, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών.

Συνοχή και εποικοδομητική παραλαβή

Οι ομοσπονδιακοί φορολογικοί νόμοι απαιτούν από τους μεμονωμένους ή μη επιχειρηματίες φορολογούμενους να χρησιμοποιούν με συνέπεια έναν τύπο λογιστικής μεθόδου κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους. Ως εκ τούτου, αν ξεκινήσετε το φορολογικό έτος χρησιμοποιώντας τη μέθοδο μετρητών για να αναφέρετε το εισόδημά σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ταμειακή βάση της λογιστικής για να αφαιρέσετε τα έξοδά σας. Ομοίως, αν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο της δεδουλευμένης κατά την αρχή του φορολογικού έτους, πρέπει να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη μέθοδο της δεδουλευμένης χρήσης κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους. Επιπλέον, δεν μπορείτε να καθυστερήσετε ή να αναβάλλετε το εισόδημά σας ή να λάβετε μετρητά ή άλλη μορφή αποζημίωσης για να αποφύγετε την καταβολή φόρου εισοδήματος σε ορισμένα έτη. Σύμφωνα με το ομοσπονδιακό φορολογικό δόγμα της εποικοδομητικής απόδειξης, το IRS θεωρεί ότι έχετε κερδίσει εισόδημα όταν έχετε την οικονομική δυνατότητα να το λάβετε, ακόμα και αν το καθυστερήσετε να το ανακτήσετε.

Συνιστάται