Τα 10 βασικά της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας

Η βάση της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας είναι η οικοδόμηση ισχυρών σχέσεων στον τομέα σας, ενισχύοντας την καλύτερη επικοινωνία. Αυτό μπορεί να συμβεί μόνο όταν όσοι εργάζεστε αισθάνονται ασφαλείς και άνετοι. Παρόλο που η βασική επιχειρηματική εθιμοτυπία μπορεί να διαφέρει από χώρα σε χώρα, ορισμένες αρχές αντέχουν τη δοκιμασία του χρόνου και της γεωγραφίας.

Εφτασε στην ώρα

Στον επιχειρηματικό κόσμο, είναι καλύτερο να παρατηρήσετε τον παλιό κανόνα, "Πέντε λεπτά νωρίς είναι αργά." Επιτρέψτε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να φτάσετε αμέσως, να βγάλετε το παλτό σας και να εγκατασταθείτε λίγο. Η άφιξη σε μια συνεδρίαση ακριβώς την καθορισμένη ώρα μπορεί να σας κάνει να νιώσετε βιαστικά και θα το δείτε. Ο χρόνος είναι ένα εμπόρευμα. με το να είστε ακριβείς, σας δείχνετε ότι σεβόμαστε τους άλλους.

Ντύσου κατάλληλα

Ενώ το κατάλληλο φόρεμα ποικίλλει από το πεδίο στο πεδίο και το κλίμα στο κλίμα, μερικά πράγματα παραμένουν τα ίδια. Τα καθαρά, πιεσμένα ρούχα χωρίς χαλαρά νήματα ή ετικέτες και σχετικά γυαλισμένα παπούτσια κλειστού τύπου είναι απαραίτητη προϋπόθεση. Κοιτάξτε τους ανθρώπους γύρω σας για ιδέες σχετικά με το είδος της ένδυσης είναι στάνταρ. Το έπος, "Φόρεμα για τη δουλειά που θέλεις, όχι δουλειά που έχεις", είναι ένας καλός κανόνας που πρέπει να ακολουθήσεις. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ρωτήστε το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού όταν παίρνετε τη δουλειά ή ζητάτε διακριτικά κάποιον με τον οποίο εργάζεστε.

Μιλήστε ευγενικά

Προσέξτε να χαιρετήσετε τους συναδέλφους σας και θυμηθείτε να πείτε "παρακαλώ" και "ευχαριστώ" κάνουν μια τεράστια διαφορά στον τρόπο που σας αντιλαμβάνονται. Οι καλές σας συνήθειες δείχνουν ότι αναγνωρίζετε τους γύρω σας και είστε προσεκτικοί για την παρουσία τους. Αποφύγετε να συζητάτε πολιτικά ή θρησκευτικά θέματα. Κρατήστε τη συνομιλία επικεντρωμένη σε μη αμφιλεγόμενα θέματα, έτσι οι συνεργάτες σας σας βρίσκουν εύκολο να μιλήσετε. Αυτό το είδος διπλωματίας είναι η βασική ιδέα της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας.

Αποφύγετε κουτσομπολιά ή υποκλοπές

Τα κουτσομπολιά και η υποκλοπή είναι παιδαριώδεις συμπεριφορές που δεν έχουν θέση στο χώρο εργασίας. Εάν ακούτε μια φήμη για κάποιον στο χώρο εργασίας, μην το μεταφέρετε. Οι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ή θυμούνται πάντα ποιος αρχίζει μια φήμη, αλλά θυμούνται πάντα ποιος το απλώνει. Εάν περπατάτε σε μια περιοχή και φαίνεται ότι οι συνάδελφοί σας δεν γνωρίζουν ότι βρίσκεστε εκεί, φροντίστε να τους χαιρετήσετε ευγενικά για να αφαιρέσετε τυχόν πιθανότητα να υποκρύψετε κατά λάθος τη συνομιλία τους.

Δείξε ενδιαφέρον

Η εμφάνιση ενδιαφέροντος υπερβαίνει την επιχειρηματική εθιμοτυπία σε γενική ευγένεια, αλλά επαναλαμβάνει: Όταν μιλάτε με κάποιον, δείξτε ότι είστε πραγματικά αφοσιωμένοι. Μην παίζετε στο τηλέφωνο ή στον υπολογιστή σας και εάν πρέπει να απαντήσετε σε μια ανακοίνωση, πείτε: "Προβάλετε μια στιγμή. Λυπάμαι πολύ. "Διατηρήστε φιλική επαφή με τα μάτια. Ακούω. Οι άνθρωποι θα θυμούνται πώς τους κάνει να αισθάνονται, και κανείς δεν θέλει να αισθανθεί σαν να αγνοούνται.

Παρακολουθήστε τη γλώσσα του σώματος σας

Στον δυτικό κόσμο, η χειραψία εξακολουθεί να είναι ο τυπικός χαιρετισμός. Πείτε γεια με μια σταθερή αλλά γρήγορη χειραψία. Αυτή η χειραψία είναι η έκταση του πόσο πρέπει να αγγίξετε ποτέ έναν συνάδελφο - όταν αμφιβάλλει, απλά μην αγγίζετε. Αγκαλιές ή άλλα είδη αγάπης που μοιράζεστε με τους φίλους και την οικογένειά σας είναι εκτός χώρου στο χώρο εργασίας.

Εισαγάγετε τον εαυτό σας και άλλους

Μερικές φορές μπορείτε να πείτε στους ανθρώπους ότι δεν θυμούνται το όνομα ή τη θέση σας. Εισαγάγετε ή επανεισαγάγετε τον εαυτό σας γρήγορα εάν αυτό φαίνεται να συμβαίνει. Εάν είστε με έναν συν-εργαζόμενο που είναι καινούργιος, αφιερώστε χρόνο για να τον εισαγάγετε σε άλλους. Βοηθά να έχετε ένα φιλικό άτομο να σας κάνει να αισθάνεστε άνετα στο γραφείο.

Μην διακόπτετε

Όταν έχετε μια μεγάλη ιδέα ή ξαφνικά θυμηθείτε κάτι σημαντικό, μπορεί να είναι δελεαστικό να το ξεγελάσετε. Μην το κάνεις αυτό. Η διακοπή του προσώπου που μιλάει στέλνει το μήνυμα ότι αυτό που λέει δεν είναι τόσο σημαντικό όσο αυτό που πρέπει να πείτε. Η απόδειξη ότι είστε ένας προσεκτικός ακροατής είναι η ραχοκοκαλιά της διπλωματίας.

Σκεφτείτε το στόμα σας

Η χρήση χυδαίας γλώσσας είναι ένας σίγουρος τρόπος να αποκτήσετε αντιδημοίωση στον χώρο εργασίας σας. Η ογκώδης γλώσσα περιλαμβάνει ορκισμένες λέξεις και κρίσιμη γλώσσα. Η επιχειρηματική εθιμοτυπία απαιτεί να είστε διαρκώς ενήμεροι ότι βρίσκεστε σε ένα διαφορετικό περιβάλλον με ανθρώπους που δεν γνωρίζετε σε προσωπικό επίπεδο. Μιλήστε σαν να ακούτε πάντα κάποιον από ανθρώπινους πόρους.

Να καταναλώνετε σωστά

Εάν παρακολουθήσετε ένα συμβάν εργασίας μετά την ώρα, μην πίνετε υπερβολικό αλκοόλ. Όταν εργάζεστε, φροντίστε να μην φέρετε ιδιαίτερα δύσοσμα τρόφιμα που όλοι στο γραφείο δεν μπορούν να βοηθήσουν αλλά να μυρίσουν. Μην κάνετε θορύβους κατά τη διάρκεια ή μετά το φαγητό. κανείς δεν θέλει να το ακούσει.

Στην καρδιά αυτών των 10 βασικών αρχών της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας είναι η διπλωματία. Η φροντίδα για να αντιμετωπίζετε όλους τους πολύτιμους ανθρώπους που λένε πολλά για το ποιος είστε ως άτομο. Αυτό είναι το είδος της προσοχής που οι άνθρωποι παρατηρούν και θέλουν να είναι γύρω. Αγκαλιάστε τα βασικά της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας για να γίνετε μόνιμος υπάλληλος ή να προχωρήσετε μέσω των εταιρικών τάξεων.